Vragen en antwoorden

De financiering van de opgegeven activiteiten in de subsidieaanvraag moeten voor ten minste 25% worden ondervangen via cofinanciering. De activiteiten in het MDT-project kunnen dus voor maximaal 75% worden bekostigd met subsidiegeld.
Financiering is mogelijk zowel ‘in kind’ als ‘in cash’.

• Met ‘in cash’ bedoelen we een bijdrage in geld.
• Met ‘in kind’ bedoelen we een waardeerbare bijdrage in de vorm van diensten (in natura, dus bijvoorbeeld in uren) of van goederen.

Er is geen minimale eis aan ‘in cash’ cofinanciering. Cofinanciering kan ook volledig ’in kind’ zijn. Er zijn verschillende soorten ‘in kind’ cofinanciering mogelijk. U kunt hierbij denken aan de inzet van personeel, het verzorgen van een training, het leveren van materiaal of het ter beschikking stellen van ruimtes. Als u ‘in kind’-cofinanciering wilt opvoeren, moet u marktconforme tarieven hanteren. Voor deze regeling geldt voor de cofinanciering een maximumtarief van €130 per uur voor personele inzet inclusief overhead en btw. U mag overhead en faciliteiten in principe alleen maar proportioneel doorberekenen in inzet.

Let op dat de cofinancieringsverklaringen beoordeeld worden en dat de cofinanciering ook bij de vaststelling door de accountant wordt gecontroleerd. Als de penvoerder bij de aanvraag grotendeels, maar nog niet helemaal voldoet aan de eis van 25% cofinanciering, mag deze voor 5% van de subsidiabele kosten (dus een vijfde deel van de cofinanciering) garant staan.

Bij de aanvraag kan het gebeuren dat de penvoerder grotendeels, maar nog niet helemaal voldoet aan de eis van 25% cofinanciering. Daarom is bepaald dat de penvoerder bij het indienen van de aanvraag voor 5% van de subsidiabele kosten (dus 1/5 deel van de cofinanciering) garant mag staan. Dan kan de penvoerder gedurende de subsidieduur nog meer cofinanciering verzamelen, zodat bij de vaststelling van de subsidie (na de afronding van de subsidieduur) alsnog wordt voldaan aan de eis van ten minste 25% cofinanciering.

Ja, dat mag. Binnen één MDT-project kunnen meerdere traject-varianten (MDT Basis-, MDT Extra- en/of MDT Plus-trajecten) worden aangeboden aan de deelnemende jongeren.

Ja, de accountantscontrole mag worden betaald met de subsidie.

Het accountantsprotocol van MDT – zowel voor jaar 2023 als 2024 – ligt bij de NBA-werkgroep Controleprotocollen (COPRO). Op dit moment is niet bekend wanneer het accountantsprotocol gereed is. Zodra dit bekend is, communiceren wij hier zo spoedig mogelijk over.

U sluit een samenwerkingsovereenkomst af met de partner-organisaties waarmee u het MDT-project uitvoert. Belangrijk daarbij is dat u onderling goede afspraken maakt over de uitvoering van het MDT-project.

Levert een partner alleen cofinanciering in geld aan? Dan hoeft u hier geen samenwerkingsovereenkomst voor af te sluiten.

Cofinancieringsverklaringen zijn verplicht van partnerorganisaties óf derden, zoals fondsen of bedrijven, die een bijdrage leveren aan het MDT-project. Draagt een penvoerder zelf cofinanciering bij? Dan hoeft u hier geen cofinancieringsverklaring voor aan te leveren, maar meldt de penvoerder dit in de aanvraag. Uiteraard wordt wel gecontroleerd of de penvoerder voldoende geld heeft om deze cofinanciering bij te dragen.

Dat kan, zolang de activiteiten maar aansluiten bij de kaders en de 3 pijlers van MDT (anderen ontmoeten, talentontwikkeling en iets doen voor een ander). Daarnaast is het ook belangrijk dat de activiteiten passen bij het doel van het project en bij de doelgroep.

Ja, dat kan. U ontvangt toegang tot een dashboard zodra voldoende jongeren binnen uw MDT-project de vragenlijst hebben. Hier staan de onderzoeksresultaten voor uw MDT-project.

Donaties van ouders beschouwen we niet als cofinanciering, omdat het giften zijn en daarmee geen financiering. Derden van buiten het partnerschap of de penvoerder kunnen ook cofinanciering bijdragen. Zij moeten dan wel een garantstelling ondertekenen.

Een jongere mag maximaal 2 keer aan een MDT-traject meedoen.

Deelname aan een MDT-traject is altijd vrijwillig en optioneel. Dit betekent dat een leerling of student altijd de mogelijkheid heeft om te kiezen tussen het reguliere onderwijsprogramma of een MDT-traject. MDT is geen vervanging voor stages in het kader van Beroepspraktijkvorming (BPV) of de Beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Daarom zijn stage, zelfstudie en andere uren die verplicht gesteld zijn vanuit een opleiding, niet subsidiabel voor MDT.

Ja, dit mag, zolang aan de voorwaarden van vrijwilligersvergoedingen wordt voldaan.

Het doel van een Data Sharing Agreement (DSA) is dat de uitvoerende organisaties en de penvoerder binnen het samenwerkingsverband ongehinderd, maar wel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), persoonsgegevens van MDT-deelnemers kunnen uitwisselen die horen bij de uitvoering van de MDT-trajecten. Dit is nodig om 3 redenen:

1. De penvoerder heeft deze gegevens nodig voor controle en verantwoording van de subsidie. In de praktijk zal de accountant dit doen en in bijzondere gevallen kan DUS-I dit ook doen.
2. Voor het goed functioneren van het samenwerkingsverband (onder andere voor begeleiding, maar ook voor vergoedingen, trainingen, et cetera).
3. De penvoerder beschikt over gegevens die nodig zijn voor het MDT-beleidsonderzoek.

De penvoerder moet de eigen accountant inzage geven in de deelnemersregistratie. Dit is nodig voor de beoordeling van de rechtmatigheid van de verstrekte subsidie. Het gaat er dan bijvoorbeeld om dat de accountant controleert of er geen ‘spookdeelnemers’ zijn, dat deelnemers maximaal 2 keer een MDT-traject doorlopen en dat MDT-extra ook daadwerkelijk wordt aangeboden aan jongeren met een extra ondersteuningsbehoefte. Er wordt dan niet specifiek gevraagd naar gegevens van individuele jongeren, maar er wordt gecontroleerd of de penvoerder een goede administratie voert en voldoet aan de eisen van de subsidieregeling.

De datum die op de beschikking staat is in principe leidend, dus niet de startdatum van het project.

Met elke partnerorganisatie waar u gegevens over jongeren en deelname mee uitwisselt is het belangrijk dat u een DSA afsluit. De uitwisseling van persoonsgegevens moet altijd aan de wet- en regelgeving voldoen, in dit geval de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Gegevensuitwisseling is met name bedoeld voor de deelnemersregistratie, onderzoek en de verantwoording. Vanwege de uiteenlopende vormen van gegevensuitwisseling tussen penvoerders en partners is het voor DUS-I niet mogelijk om over iedere casus individueel te adviseren. Daarom is het aan de penvoerder om de inschatting te maken of het ondertekenen van een DSA met een samenwerkingspartner nodig is om aan de verantwoordings- en onderzoeksverplichtingen te kunnen voldoen.

De penvoerder en de uitvoerende organisaties ondertekenen samen de DSA. In de beschikking en de regeling staat dat de penvoerder binnen 3 maanden nadat de subsidie is verleend een DSA moet ondertekenen en indienen (artikel 9, lid 1, sub j van de regeling). In dit artikel  staat dat de penvoerder verantwoordelijk is voor ondertekening, maar de DSA moet behalve door de penvoerder ook worden ondertekend door alle uitvoerende organisaties. Als de DSA niet wordt ondertekend, voldoet de penvoerder niet aan een belangrijke eis van de regeling en kan de verstrekte subsidie niet worden verantwoord en vastgesteld.

Ja, álle samenwerkingspartners moeten een DSA ondertekenen. Een nieuwe samenwerkingspartner moet ook gegevens met de penvoerder delen, zodat de penvoerder aan de verplichtingen van de regeling kan voldoen, waaronder het beleidsonderzoek en de (eind)verantwoording van de subsidie inclusief controle door de accountant.