Vragen en antwoorden

U kunt het aanvraagformulier invullen in één of zelfs een halve werkdag. Maar u heeft meer tijd nodig om de benodigde informatie te verzamelen. Bijvoorbeeld voor het vinden van partners, het maken van afspraken met de partners, het schrijven van een eigen projectplan en het opstellen van een begroting. Ook moeten uw partners cofinancierings- en intentieverklaringen invullen en ondertekenen, zodat u ze kunt meesturen met de aanvraag. Verder hangt het af van hoe groot en complex uw project gaat worden, het aantal partners, ervaring en welke voorbereidingen u al heeft getroffen voor de inrichting van uw project en samenwerkingsverband. Het is daardoor lastig in te schatten hoeveel tijd u precies nodig zult hebben voor de aanvraag.

Dit is niet verplicht, maar u mag er wel één als bijlage toevoegen aan uw aanvraag.

Let op: Aspecten uit de ‘theory of change’ worden alleen maar meegenomen in de beoordeling, als daar concreet naar wordt verwezen in de aanvraag.

Er is geen minimum aantal deelnemende jongeren. Wel gelden er minimale subsidiebedragen voor zowel de tweejarige als driejarige MDT-variant en maximale bedragen per variant. Omdat de totale projectwaarde gelijk is aan de waarde van alle trajecten samen, volgt indirect hieruit een minimum aantal trajecten, oftewel het aantal deelnemende jongeren per project. Hoeveel dit er zijn hangt af van welke trajectvarianten u gaat uitvoeren. De regeling is zo vormgegeven, dat zowel kleine als grote aanvragen ingediend kunnen worden. In de praktijk zal een MDT-project minimaal 183 MDT-trajecten bevatten. Dit is wanneer alleen voor MDT-basistrajecten wordt gekozen. Bij het (ook) aanbieden van MDT-extra- of plustrajecten gaat dit getal naar beneden omdat deze trajecten meer kosten.

Ja, dat mag. U moet dan wel aantonen dat uw organisatie geschikt is om als penvoerder te kunnen optreden (dragen van financieel risico, organisatorisch, continuïteit). Wij zullen u vragen om dit te onderbouwen met bewijsstukken. Per situatie bepalen we welke stukken dat zijn.

Het minimum aantal partners is één (naast de penvoerder). Het is belangrijk dat alle rollen binnen een partnerschap vervuld kunnen worden om het MDT-project zoals voorgesteld te kunnen uitvoeren. Denk daarbij aan partners die goed zijn in werving van jongeren, begeleiding, of organisaties die plekken voor activiteiten van jongeren kunnen leveren. Daarnaast moet uw partnerschap groot genoeg zijn om uw MDT-project succesvol te kunnen uitvoeren. De beoordelingscommissie zal inschatten of uw samenwerkingsverband past bij de ambities en de beoogde realisatie in de aanvraag.

De financiering van de opgegeven activiteiten in de subsidieaanvraag moeten voor ten minste 25% worden ondervangen via cofinanciering. De activiteiten in het MDT-project kunnen dus voor maximaal 75% worden bekostigd met subsidiegeld.
Financiering is mogelijk zowel ‘in kind’ als ‘in cash’.

• Met ‘in cash’ bedoelen we een bijdrage in geld.
• Met ‘in kind’ bedoelen we een waardeerbare bijdrage in de vorm van diensten (in natura, dus bijvoorbeeld in uren) of van goederen.

Er is geen minimale eis aan ‘in cash’ cofinanciering. Cofinanciering kan ook volledig ’in kind’ zijn. Er zijn verschillende soorten ‘in kind’ cofinanciering mogelijk. U kunt hierbij denken aan de inzet van personeel, het verzorgen van een training, het leveren van materiaal of het ter beschikking stellen van ruimtes. Als u ‘in kind’-cofinanciering wilt opvoeren, moet u marktconforme tarieven hanteren. Voor deze regeling geldt voor de cofinanciering een maximumtarief van €130 per uur voor personele inzet inclusief overhead en btw. U mag overhead en faciliteiten in principe alleen maar proportioneel doorberekenen in inzet. Bekijk de handreiking voor meer details over de berekening van ‘in kind cofinanciering’. Let op dat de cofinancieringsverklaringen beoordeeld worden en dat de cofinanciering ook bij de vaststelling door de accountant wordt gecontroleerd. Als de penvoerder bij de aanvraag grotendeels, maar nog niet helemaal voldoet aan de eis van 25% cofinanciering, mag deze voor 5% van de subsidiabele kosten (dus 1/5 deel van de cofinanciering) garant staan.

Bij de aanvraag kan het gebeuren dat de penvoerder grotendeels, maar nog niet helemaal voldoet aan de eis van 25% cofinanciering. Daarom is bepaald dat de penvoerder bij het indienen van de aanvraag voor 5% van de subsidiabele kosten (dus 1/5 deel van de cofinanciering) garant mag staan. Dan kan de penvoerder gedurende de subsidieduur nog meer cofinanciering verzamelen, zodat bij de vaststelling van de subsidie (na de afronding van de subsidieduur) alsnog wordt voldaan aan de eis van ten minste 25% cofinanciering.

Ja, dat mag. Binnen één MDT-project kunnen meerdere traject-varianten (MDT Basis-, MDT Extra- en/of MDT Plus-trajecten) worden aangeboden aan de deelnemende jongeren.

Ja, de accountantscontrole mag worden betaald met de subsidie.