Veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over MDT 5a.
Activiteiten die in aanmerking komen voor subsidie zijn:
- MDT-trajecten:
- Jongeren gaan MDT-trajecten lopen bij instellingen en bedrijven. Het MDT-project zal hiervoor vergelijkbare variant(en) aanbieden als in het vorig traject (Basis, Plus en Intensief). Let op: Het is dus niet toegestaan om in ronde 5a een andere variant uit te voeren, dan die u al in uw eerdere project met subsidie uit ronde 3, 4a 4b of 4c van ZonMw heeft uitgevoerd.
- Het werven, matchen en begeleiden van jongeren. Activiteiten voor de werving, voor de intake en voor de inzet van begeleiders van jongeren, zowel door de trajectbegeleider als door begeleiders in de organisatie(s) waar de jongeren het MDT-traject uitvoeren.
- Het werven en begeleiden van instellingen waar jongeren een MDT-traject kunnen doorlopen.
- Opschaling (optioneel):
- Voor nieuwe activiteiten die bijdragen aan de opschaling en het vergroten van het bereik van jongeren kan maximaal 10% verhoging van het vaste bedrag per MDT-traject worden aangevraagd als opschalings- en uitbreidingsbudget. Het betreft nieuwe activiteiten die in eerdere projecten niet eerder zijn uitgevoerd en bijdragen aan de opschalingsdoelstelling.
- MDT ondersteuning:
- Het uitvoeren en bewaken van de kwaliteit van het MDT-project, zoals aansturing en het uitvoeren van een kwaliteitscyclus.
- Het verduurzamen van het MDT-project, bijvoorbeeld door fondsen te werven.
- Coördinerende en administratieve activiteiten door de penvoerder.
- Afstemmings- en kennisdelingsactiviteiten met en binnen het MDT-netwerk.
Activiteiten die al bekostigd worden met andere overheidsmiddelen, bijvoorbeeld onderwijsgeld of een subsidie van een proeftuin uit de eerste of tweede MDT-subsidieronde, zijn niet subsidiabel. Deze kosten komen niet nogmaals voor subsidie in aanmerking om dubbele financiering te voorkomen. Alleen aanvullende kosten kunnen voor de subsidie worden opgenomen in de begroting.
Bij de aanvraag levert u een intentieverklaring voor de samenwerking in. Hierin wordt opgenomen met welke organisaties een samenwerking wordt aangegaan. Bijvoorbeeld MDT-partijen of bedrijven in het kader van maatschappelijk verantwoord Ondernemen (MVO). Uiterlijk 12 maanden na de start van het project moet de intentieverklaring worden omgezet in een samenwerkingsovereenkomst.
Van aanvragers met ervaring wordt verwacht dat ze in ronde 5 a minder opstart- en ontwikkelkosten zullen hebben in vergelijking met het voorgaande project. Daarom is er een kostprijsefficiëntie van 5% toegepast in de regeling.
De kostprijsefficiëntie wordt als volgt berekend:
De kostprijs die in het voorgaande MDT-project is goedgekeurd door ZonMw wordt vermenigvuldigd met 0,95. Stel: de kostprijs was €1000 per traject, de nieuwe kostprijs wordt dan €950 (€1000 x 0,95).
In ronde 5a wordt uitgegaan van de kostprijs voor een MDT-traject per jongere, die bij het vorige MDT-project is goedgekeurd door ZonMw. Als er in het voorgaande MDT-project meerdere MDT-varianten zijn uitgevoerd, worden ook meerdere kostprijzen berekend. De penvoerders van MDT-projecten uit ronde 3, 4a, 4b en 4c van ZonMw ontvangen van DUS-I een preanalyse met de nieuwe kostprijs, voorzien van een toelichting. Aanvragers kunnen deze kostprijs dan invullen in de aanvraag.
Bent u het niet eens met de preanalyse? Dan kunt u dit in de aanvraag motiveren en onderbouwen met bewijs. Vervolgens zal de beoordelingscommissie de onderbouwing beoordelen en een kostprijs vaststellen.
Met het opschalings- en samenwerkingsbudget kan 10% extra subsidie worden aangevraagd.
Het opschalings- en samenwerkingsbudget valt binnen de maximale subsidie van € 5 miljoen.
De activiteiten in de subsidieaanvraag moeten voor ten minste 25% worden betaald via cofinanciering. De activiteiten kunnen dus voor maximaal 75% worden bekostigd met subsidie.
Financiering is mogelijk zowel ‘in kind’ als ‘in cash’.
- Met ‘in kind’ bedoelen we een waardeerbare bijdrage in de vorm van goederen of diensten (in natura, dus bijvoorbeeld in uren).
- Met ‘in cash’ bedoelen we een bijdrage in geld.
Er is geen minimale eis aan ‘in cash’ financiering. Cofinanciering kan ook volledig ’in kind’ zijn. Als het samenwerkingsverband dit wenst, is het mogelijk financiering met de inzet van uren te regelen. Let op dat er nog altijd wordt voldaan aan de subsidiecriteria die door de accountant worden gecontroleerd.
Er kan gebruikt worden gemaakt van 5% garantstelling om gedurende het project te voldoen aan de cofinancieringseisen.
DUS-I wil zeker weten dat cofinancierders van een project zich juridisch hebben verplicht tot de toegezegde bijdrage (‘in cash’ en/of ‘in kind’). Bij de subsidieaanvraag moeten alle cofinancierders van het MDT-project een cofinancieringsverklaring aanleveren. Hierin verplichten medeaanvragers en eventuele sponsors zich juridisch tot de toegezegde bedragen voor cofinanciering.
Bij de vaststelling van de subsidie (na de afronding van de projectperiode) moet worden voldaan aan de vereiste van ten minste 25% aan cofinanciering. Bij de aanvraag zal de cofinanciering mogelijk niet volledig rond zijn. Daarom is bepaald dat de partijen (het samenwerkingsverband) bij het indienen van de aanvraag voor 5% van de subsidiabele kosten garant mogen staan.
Voor 1 september 2022 ontvangen aanvragers een toekenning of afwijzing. Het subsidiebedrag wordt uitbetaald kort nadat de organisaties de toekenning ontvangen. Wilt u al eerder starten met uw activiteiten, dan kunt u in de tussenliggende periode – op eigen risico - al een deel van de cofinanciering inzetten.
Activiteiten die aanvangen vanaf het moment dat de projectperiode van de eerder projecten uit de subsidieoproep 3, 4a, 4b of 4c van ZonMw is verstreken, zijn subsidiabel. Activiteiten die al voor het indienen van de aanvraag zijn uitgevoerd kunt u voorfinancieren met eigen middelen (cofinanciering). Als uw aanvraag wordt toegekend, mag u deze activiteiten achteraf opvoeren ten laste van de subsidie. Het is ook toegestaan om pas te beginnen met activiteiten na de toekenning.
De penvoerder moet ervoor zorgen dat de administratie van nog niet afgeronde ZonMw projecten niet vermengd worden met de administratie van de toegekende MDT 5a projecten. Een gescheiden administratie inrichting moet dubbele financiering van lopende projecten voorkomen.
Dit zal een onderdeel zijn van de accountantscontrole aan het einde van de subsidieperiode.