Vragen en antwoorden Onderwijsassistenten naar opleiding tot leraar

De subsidieregeling is alleen bedoeld voor onderwijsassistenten en sinds 2021 ook voor leraarondersteuners die een bekostigde pabo-opleiding (dus opleiding tot basisschoolleraar) gaan volgen.

• Het bevoegd gezag of samenwerkingsverband dient de aanvraag in, door middel van het online aanvraagformulier. 
• Voor de definitie van bevoegd gezag hanteren wij artikelen 1 van de ‘Wet op het primair onderwijs’, de ‘Wet op de expertisecentra’ en de ‘Wet primair onderwijs BES’.
• Per bevoegd gezag of samenwerkingsverband worden in eerste instantie maximaal 3 subsidies verstrekt.
• Als het beschikbare budget aan het einde van het kalenderjaar niet is uitgeput, dan komen de aanvragen voor de vierde, vijfde en zesde onderwijsassistent / leraarondersteuner van een bevoegd gezag of samenwerkingsverband in aanmerking voor subsidie.

De subsidie wordt verstrekt aan het bevoegd gezag of samenwerkingsverband.

Het is een tegemoetkoming in de kosten van de pabo-opleiding én het studieverlof voor onderwijsassistenten / leraarondersteuners. Om dit goed te regelen sluiten het bevoegd gezag of samenwerkingsverband en de onderwijsassistent / leraarondersteuner een overeenkomst.

Zie ook artikel 3 van de regeling.

De subsidieaanvraag kan worden ingediend vanaf het moment waarop de onderwijsassistent / leraarondersteuner is ingeschreven en is gestart met de opleiding tot leraar. Voor subsidie in het jaar 2023 kunt u subsidie aanvragen van 1 januari tot en met 15 oktober 2023.

Een aanvraag kan alleen worden ingediend nádat de onderwijsassistent / leraarondersteuner is ingeschreven en is gestart met de opleiding. Dit komt omdat een inschrijfbewijs moet worden aangeleverd. 

Onderwijsassistenten / leraarondersteuners die bijvoorbeeld nog toelatingstoetsen moeten doen, komen pas in aanmerking nadat deze toetsen zijn behaald en zij officieel aan de opleiding starten.

• Een volledig en correct ingevuld aanvraagformulier
• De aanvraag kan alleen gedaan worden door directeur of bestuurder. Is dat niet mogelijk? Gebruik dan het machtigingsformulier. 
• Het inschrijfbewijs met daarop minimaal de volgende gegevens:
  • naam onderwijsassistent / leraarondersteuner
  • naam opleiding
  • naam opleider van een bekostigde instelling
  • startdatum opleiding

Let op: een tijdelijk inschrijfbewijs of betalingsbewijs (van collegegeld) wordt niet geaccepteerd.

De subsidie is €5.000 per schooljaar en maximaal €20.000 voor 4 schooljaren.

Op basis van het opgegeven opleidingstraject wordt bekeken hoe lang de studie duurt.

Bij een opleiding van 4 jaar is de subsidie dus maximaal €20.000. Bij een verkorte opleiding van 2 jaar wordt maximaal €10.000 subsidie verleend.

De subsidie wordt verleend op volgorde van binnenkomt van de volledige aanvraag.

De subsidie wordt verstrekt op basis van volgorde van binnenkomst van de aanvragen.

Zodra het budget in 2023 wordt bereikt, schuiven alle aanvragen die daarna binnenkomen automatisch door naar de volgende aanvraagperiode (1 januari tot en met 15 oktober 2024).

Nee. Er kan alleen subsidie worden aangevraagd voor onderwijsassistenten / leraarondersteuners die in 2022 gestart zijn of in 2023 starten met de pabo-opleiding.

Aanvraagperiode kalenderjaar 2023

Op 1 januari 2023 is de aanvraagperiode voor kalenderjaar 2023 gestart.

De regeling stelt een formeel dienstverband tussen de onderwijsassistent / leraarondersteuner en het bevoegd gezag of samenwerkingsverband verplicht. De omvang van de aanstelling wordt in de regeling niet bepaald.

Belangrijk is dat er met de onderwijsassistent / leraarondersteuner een overeenkomst wordt gesloten waarin ten minste is opgenomen:

• dat de onderwijsassistent / leraarondersteuner ten minste 20% van het aantal uren van de betrekkingsomvang per week aan studieverlof ontvangt;
• door wie de overige kosten naast de studiekosten worden gedragen;
• wie welke kosten draagt als de onderwijsassistent / leraarondersteuner langer dan vier jaar over pabo-opleiding doet;
• dat de onderwijsassistent / leraarondersteuner niet op andere wijze een studievergoeding krijgt vanuit het Rijk, bijvoorbeeld studiefinanciering in het geval van een duale opleiding;
• welke afspraken zijn gemaakt voor het geval dat geen subsidie wordt toegekend.

In het geval dat de onderwijsassistent / leraarondersteuner tussentijds stopt met de opleiding tot leraar moet het bevoegd gezag of samenwerkingsverband dit melden bij DUS-I. De subsidie kan dan lager worden vastgesteld en een eventueel te veel ontvangen bedrag kan worden teruggevorderd.

Let op: soms wordt een opleiding geheel beëindigt als er sprake is van bijvoorbeeld zwangerschapsverlof of ziekte. Dit terwijl in veel gevallen mensen daarna de studie alsnog weer op willen pakken. Neem in dit soort gevallen tijdig contact op met DUS-I, voordat de onderwijsassistent / leraarondersteuner zich uitschrijft van de opleiding.

Los van de meldingsplicht – waarbij u bijvoorbeeld zo snel mogelijk aan DUS-I meldt als de 
onderwijsassistent / leraarondersteuner voortijdig stopt met de opleiding – schrijft de regeling voor dat u jaarlijks DUS-I over een zaken informeert.

Denk daarbij aan of de onderwijsassistent / leraarondersteuner de opleiding nog volgt, in welk studiejaar deze zit, of en wanneer het diploma wordt gehaald. U krijgt hiervoor elk jaar vanuit DUS-I een e-mail met vragen en het verzoek de antwoorden te retourneren.

Als de onderwijsassistent / leraarondersteuner bij een andere school van een ander bevoegd gezag of samenwerkingsverband aan de slag gaat, maar de pabo-opleiding blijft volgen, dan is er geen reden om de subsidie stop te laten zetten. 

Bevoegde gezagen of samenwerkingsverbanden moeten onderling afspraken maken over de subsidie voor de betreffende onderwijsassistent / leraarondersteuner, zodat deze de pabo-opleiding zonder belemmeringen kan blijven volgen. Geef de wijziging van het bevoegde gezag of samenwerkingsverband zo snel mogelijk aan ons door. Gebruik hiervoor het wijzigingsformulier en stuur dit naar sool@minvws.nl.

Nee, deze subsidie is niet overdraagbaar.

Als een onderwijsassistent / leraarondersteuner tussentijds de opleiding beëindigt, dan meldt u dit bij DUS-I en zal het subsidiebedrag lager worden bijgesteld. Een eventueel te veel betaald bedrag wordt dan teruggevorderd.