Vragen en antwoorden Onderwijsassistenten naar opleiding tot leraar

De subsidieregeling is alleen bedoeld voor onderwijsassistenten en sinds 2021 ook voor leraarondersteuners die de pabo-opleiding (dus opleiding tot basisschoolleraar) gaan volgen.

• Het bevoegd gezag of samenwerkingsverband dient de aanvraag in, door middel van het online aanvraagformulier. 
• Voor de definitie van bevoegd gezag hanteren wij artikelen 1 van de ‘Wet op het primair onderwijs’, de ‘Wet op de expertisecentra’ en de ‘Wet primair onderwijs BES’.
• Per bevoegd gezag of samenwerkingsverband worden in eerste instantie maximaal 3 subsidies verstrekt.
• Als het beschikbare budget aan het einde van het kalenderjaar niet is uitgeput, dan komen de aanvragen voor de vierde, vijfde en zesde onderwijsassistent / leraarondersteuner van een bevoegd gezag of samenwerkingsverband in aanmerking voor subsidie.

De subsidie wordt verstrekt aan het bevoegd gezag of samenwerkingsverband.

Het is een tegemoetkoming in de kosten van de pabo-opleiding én het studieverlof voor onderwijsassistenten / leraarondersteuners. Om dit goed te regelen sluiten het bevoegd gezag of samenwerkingsverband en de onderwijsassistent / leraarondersteuner een overeenkomst.

Zie ook artikel 3 van de regeling.

De subsidieaanvraag kan worden ingediend vanaf het moment waarop de onderwijsassistent / leraarondersteuner is ingeschreven en is gestart met de opleiding tot leraar:

• tot en met 15 oktober 2021, voor subsidie in het jaar 2021;
• van 16 oktober 2021 tot en met 15 oktober 2022, voor subsidie in het jaar 2022.

Een aanvraag kan dus alleen worden ingediend nádat de onderwijsassistent / leraarondersteuner is ingeschreven en is gestart met de opleiding. Dit komt omdat een inschrijfbewijs moet worden aangeleverd. 

Onderwijsassistenten / leraarondersteuners die bijvoorbeeld nog toelatingstoetsen moeten doen, komen pas in aanmerking nadat deze toetsen zijn behaald en zij officieel aan de opleiding starten.

• Een volledig en correct ingevuld aanvraagformulier
• Aanvraag kan alleen gedaan worden door directeur of bestuurder. Is dat niet mogelijk? Dan moet er gebruik worden gemaakt van het machtigingsformulier. 
• Het inschrijfbewijs (of eventueel Studielink uitdraai – zie voorbeeld screenshot) met daarop minimaal de volgende gegevens:
  • naam onderwijsassistent / leraarondersteuner
  • naam opleiding
  • naam opleider van een bekostigde instelling
  • startdatum opleiding

Let op: een tijdelijk inschrijfbewijs of betalingsbewijs (van collegegeld) wordt niet geaccepteerd.

De subsidie is €5.000 per schooljaar en maximaal €20.000 voor 4 schooljaren.

Op basis van het opgegeven opleidingstraject wordt bekeken hoe lang de studie duurt.

Bij een opleiding van 4 jaar is de subsidie dus maximaal €20.000. Bij een verkorte opleiding van 2 jaar wordt maximaal €10.000 subsidie verleend.

De subsidie wordt verleend op volgorde van binnenkomt van de volledige aanvraag.

De subsidie wordt verstrekt op basis van volgorde van binnenkomst van de aanvragen.

Zodra het budget in 2021 wordt bereikt, schuiven alle aanvragen die daarna binnenkomen 
automatisch door naar de volgende aanvraagperiode (16 oktober 2021 tot en met 15 oktober 2022).

Ja, als voor de onderwijsassistent / leraarondersteuner nog niet eerder is aangevraagd dan kunt u subsidie aanvragen voor onderwijsassistenten / leraarondersteuners die al in 2019 en 2020 zijn gestart met de pabo-opleiding. 

Aanvraagperiode kalenderjaar 2022

Per 16 oktober 2021 start de nieuwe aanvraagperiode voor kalenderjaar 2022.

De regeling stelt een formeel dienstverband tussen de onderwijsassistent / leraarondersteuner en het bevoegd gezag of samenwerkingsverband verplicht. De omvang van de aanstelling wordt in de regeling niet bepaald.

Belangrijk is dat er met de onderwijsassistent / leraarondersteuner een overeenkomst wordt gesloten waarin ten minste is opgenomen:

• dat de onderwijsassistent / leraarondersteuner ten minste 20% van het aantal uren van de betrekkingsomvang per week aan studieverlof ontvangt;
• door wie de overige kosten naast de studiekosten worden gedragen;
• wie welke kosten draagt als de onderwijsassistent / leraarondersteuner langer dan vier jaar over pabo-opleiding doet;
• dat de onderwijsassistent / leraarondersteuner niet op andere wijze een studievergoeding krijgt vanuit het Rijk;
• welke afspraken zijn gemaakt voor het geval dat geen subsidie wordt toegekend.

In het geval dat de onderwijsassistent / leraarondersteuner tussentijds stopt met de opleiding tot leraar moet het bevoegd gezag of samenwerkingsverband dit melden bij DUS-I. De subsidie kan dan lager worden vastgesteld en een eventueel te veel ontvangen bedrag kan worden teruggevorderd.

Let op: soms wordt een opleiding geheel beëindigt als er sprake is van bijvoorbeeld zwangerschapsverlof of ziekte. Dit terwijl in veel gevallen mensen daarna de studie alsnog weer op willen pakken. Neem in dit soort gevallen tijdig contact op met DUS-I, voordat de onderwijsassistent / leraarondersteuner zich uitschrijft van de opleiding. 

Los van de meldingsplicht – waarbij u bijvoorbeeld zo snel mogelijk aan DUS-I meldt als de 
onderwijsassistent / leraarondersteuner voortijdig stopt met de opleiding – schrijft de regeling voor dat u jaarlijks DUS-I over een zaken informeert.

Denk daarbij aan of de onderwijsassistent / leraarondersteuner de opleiding nog volgt, in welk studiejaar deze zit, of en wanneer het diploma wordt gehaald. U krijgt hiervoor elk jaar vanuit DUS-I een e-mail met vragen en het verzoek de antwoorden te retourneren.

Als de onderwijsassistent / leraarondersteuner bij een andere school van een ander bevoegd gezag of samenwerkingsverband aan de slag gaat, maar de pabo-opleiding blijft volgen, dan is er geen reden om de subsidie stop te laten zetten. 

Bevoegd gezagen of samenwerkingsverbanden zullen onderling afspraken moeten maken over de subsidie voor de desbetreffende onderwijsassistent / leraarondersteuner, zodat deze de pabo-opleiding zonder belemmeringen kan blijven volgen. 

Nee, deze subsidie is niet overdraagbaar.

Als een onderwijsassistent / leraarondersteuner tussentijds de opleiding beëindigt, dan meldt u dit bij DUS-I en zal het subsidiebedrag lager worden bijgesteld. Een eventueel te veel betaald bedrag wordt dan teruggevorderd.