Voor het subsidiejaar 2023 ontvangen organisaties begin mei 2024 een link om een aanvraag tot vaststelling online in te dienen. Doe dit vóór 3 juni 2024. In deze toelichting vindt u uitleg bij een aantal stappen in het formulier.
Heeft u uitstel voor het indienen van de vaststelling nodig? Vraag dit uiterlijk 3 juni 2024 aan door een mail met toelichting te sturen naar fondspgo@minvws.nl.
Heeft u begin mei geen e-mail met een link naar het formulier van ons ontvangen? Neem dan direct contact met ons op.
Stap 1 Start
In de voorbeeldversie van het formulier kunt u alle vragen alvast bekijken.
Stap 2 Aanvrager
Controleer of uw contactgegevens nog kloppen en pas deze aan als dat nodig is.
Stap 3 Verantwoording
In het formulier geeft u aan of u heeft voldaan aan de subsidieverplichtingen. Deze staan in de Kaderregeling en eventueel in de verleningsbeschikking.
Stap 4 Financiën
Aanpassingen
Om het vaststellingproces soepeler te laten verlopen, zijn voor u de verleende bedragen per kernfunctie al vooraf ingevuld.
U kunt per kernfunctie de totale Kosten, Eigen bijdrage en Bijdrage derden invullen. Dit resulteert in het subsidiebedrag voor deze kernfunctie, bijvoorbeeld: Totaal lotgenotencontact.
| Kosten | € 22.000,00 |
|---|---|
| Eigen bijdrage | € 1.000,00 |
| Bijdrage derden | € 3.000,00 |
| Totaal lotgenotencontact | € 18.000,00 |
| Totaal kernfuncties | € 37.000,00 |
|---|---|
| Totaal backoffice | € 10.000,00 |
| Totaal | € 47.000,00 |
| Totaal gerealiseerde eigen bijdrage | € 4.000,00 |
Stap 5 Resultaat
In deze stap wordt aan de hand van de door u opgegeven (en aan u uitbetaalde) bedragen berekend of u een deel van de subsidie moet terugbetalen. Eventuele verrekening van de resterende backofficesubsidie met de 3 kerntaken moest u aan ons melden. Dit is dan al verrekend in de vooraf ingevulde verleende bedragen. Uiterlijk binnen 22 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling ontvangt u een besluit.
Begrippenlijst
Dit geldt alleen voor organisaties die voor het subsidiejaar 2023 een aanvulling hebben ontvangen.
U heeft een administratie bijgehouden waarin het volgende is terug te vinden:
- De rechten en verplichtingen die voor de subsidievaststelling van belang zijn.
- De betalingen en ontvangsten.
- De kosten en opbrengsten.
De administratie en de bijbehorende documenten moet u gedurende 10 jaar na de vaststelling van de subsidie bewaren.
Is er sprake van belangenverstrengeling? Dan kunt u dit in het formulier toelichten. Uw toelichting is onderdeel van de beoordeling van uw aanvraag.
Feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de subsidie moest u direct aan ons melden. Daarvan was in ieder geval sprake als het voor u aannemelijk was dat:
- De activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt, niet, niet op tijd of niet geheel konden worden verricht.
- De activiteiten voor een lager bedrag dan begroot zijn uitgevoerd (onderbesteding).
- U van plan was om de gesubsidieerde kosten voor een activiteit te gebruiken voor een andere activiteit (verschuiving van subsidiegeld).
- Dat u niet, niet op tijd of niet geheel kon voldoen aan de verplichtingen van de subsidieregeling.
Heeft u minder aanvullende subsidie besteed aan het uitvoeren van de backofficetaken? Dan kunt u dit subsidiebedrag invullen in het formulier.
U geeft in het formulier aan of alle verplichte backofficetaken waarvoor u een aanvullend subsidiebedrag hebt ontvangen in het subsidiejaar 2023 zijn uitgevoerd. Is dit niet het geval? Dan moet u het aanvullende bedrag voor de backofficetaken terugbetalen.