Toelichting formulier subsidievaststelling OCW SLOA

Publicatie | 16-10-2025

Formulier subsidievaststelling

Gebruik het Formulier voor vaststelling subsidie OCW SLOA. Vul het formulier volledig in, anders moet u mogelijk een deel van uw subsidie terugbetalen.

Bij een verantwoording met accountantsverklaring moet het formulier op elke pagina zijn gewaarmerkt. Stuur een gescande versie van het ondertekende formulier met bijlagen naar OCWsubsidieskaderregeling@minvws.nl.

Aanvraagtermijn subsidievaststelling

U vraagt subsidievaststelling aan binnen 22 weken na afloop van het boekjaar waarvoor de subsidie is verleend.

1. NAW-gegevens en overige gegevens van uw instelling

De contactpersoon is veelal niet degene die de aanvraag ondertekent en kan een andere persoon zijn dan de projectleider (met name bij projectsubsidies).

Een bevoegd gezag- of crediteurennummer is een uniek nummer, dat bij de eerste subsidieaanvraag bij OCW aan uw instelling is toegekend. Heeft u al eerder een subsidie van OCW ontvangen? Dan staat dit nummer in de eerder ontvangen subsidiebeschikking.

IBAN (bankrekeningnummer) waarop de eventueel te verlenen subsidie wordt gestort.

Deze vraag hoeft u alleen in te vullen als u subsidie heeft aangevraagd volgens artikel 1.5, onderdeel a, onder 1e van de kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS. Deze subsidie wordt namelijk zonder voorafgaande verlening vastgesteld. U vult deze vraag ook in als het bij de subsidieaanvraag opgegeven bankrekeningnummer niet meer actueel is.

Stuur in de volgende gevallen een door een bevoegd persoon van de instelling getekende kopie van het meest recente bankafschrift mee:

• U vraagt voor het eerst een subsidie aan bij OCW.
• U wenst de subsidie op een andere bankrekening te ontvangen dan u eerder bekend heeft gemaakt aan het betreffende ministerie waar u subsidie aanvraagt.

2. Kenmerken subsidieaanvraag

Het referentienummer subsidieaanvraag staat in de eerder ontvangen verleningsbeschikking.

Het kenmerk verleningsbeschikking(en) is het briefkenmerk van de eerder ontvangen verleningsbeschikking(en). In geval van herziening zullen meerdere verleningsbeschikkingen voor de betreffende subsidieaanvraag zijn afgegeven.

5. Totaaloverzicht

Hier presenteert u het totaaloverzicht van de in het boekjaar aan u verstrekte subsidies, volgens de verantwoording in de jaarrekening.

6. Ondertekening

Bij gezamenlijke bevoegdheid moeten minimaal 2 bevoegde personen tekenen. Is dat niet mogelijk? Gebruik dan een machtiging en stuur deze mee. Een aanvraag ondertekend bij afwezigheid (b.a.) of in opdracht (i.o) kunnen wij niet accepteren.

Model A Activiteitenverslag

Een activiteitenverslag is een verslag waarvan de inrichting voor zover van toepassing overeenkomt met de inrichting van het activiteitenplan en dat:

• een overzicht bevat van de gerealiseerde activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt,
• de aard, omvang, duur en wijze van uitvoering beschrijft van de gerealiseerde activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt,
• de met de activiteiten gerealiseerde doelstellingen, resultaten of producten beschrijft,
• voor zover van toepassing, beschrijft in hoeverre is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen, en
• voor zover van toepassing, een vergelijking bevat van de gerealiseerde activiteiten en doelstellingen en de in het activiteitenplan voorgenomen activiteiten en nagestreefde doelstellingen en een toelichting op de verschillen geeft.

Model B Financieel verslag

Een financieel verslag is een verslag per project in de jaarrekening dat:

• volgens normen die in het maatschappelijk verkeer als aanvaardbaar worden beschouwd, een zodanig inzicht geeft dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd omtrent de kosten en opbrengsten per gerealiseerde activiteit waarvoor de subsidie is verleend en die werkelijk zijn uitgevoerd,
• aansluit bij de begroting en de nodige informatie geeft om de subsidie vast te stellen,
• per post is voorzien van een toelichting, en
• vergezeld gaat van:
  • een controleverklaring, en
  • een rapport van feitelijke bevindingen omtrent de naleving van de aan de verleende subsidie verbonden verplichtingen door de subsidieontvanger, opgesteld door een accountant overeenkomstig een door de minister vastgesteld model met inachtneming van een door de minister vastgesteld accountantsprotocol.

In de subsidieverleningsbeschikking onder het kopje ‘Verantwoording’ staat of en zo ja welk accountantsproduct wordt gevraagd. Het is niet toegestaan om van de modellen af te wijken.