Handreiking Administratie Samen Opleiden & Professionaliseren regeling landelijk dekkend netwerk Onderwijsregio’s 2025

Het aantal studenten en zij-instromers dat u in 2023-2024 heeft opgeleid op vestigingen van opleidingsscholen of aspirant-opleidingsscholen binnen de onderwijsregio tellen mee in de aanvraag van een onderwijsregio. Het gaat hier om studenten en zij-instromers die hun opleiding op de werkplek volgen binnen een (aspirant-)opleidingsschool. De verschillende soorten studenten/zij-instromers die ook onder de TKO-regeling meegeteld werden en aan de verschillende eisen voldoen, tellen mee voor het aantal SO&P-studenten. In het aanvraagformulier heeft de penvoerder de verschillende soorten studenten en zij-instromers ingevuld. De betreffende lerarenopleiding(en) van de (aspirant-) opleidingsschool is deelnemende partij van de onderwijsregio.

Ja, dit kan als de vestigingen van een opleidingsschool over meerdere onderwijsregio’s zijn verdeeld. Een vestiging kan namelijk maar in één onderwijsregio voorkomen. Het aantal SO&P-studenten van de opleidingsschool is dan verdeeld over meerdere onderwijsregio’s. Het geld gaat in dat geval naar de verschillende onderwijsregio’s. Binnen een onderwijsregio kunt u afspraken maken over de verdeling van geld voor de opleidingsscholen.

Bij de subsidieaanvraag heeft de penvoerder van de onderwijsregio een opsomming van deelnemende opleidingsscholen of aspirant-opleidingsscholen met projectnummers doorgegeven. Ook zijn de samenwerkingsovereenkomsten van de deelnemende opleidingsscholen en aspirant-opleidingsscholen aangeleverd. Zijn er wijzigingen in de partijen die zijn aangesloten bij een (aspirant-)opleidingsschool? En moet de samenwerkingsovereenkomst worden aangepast? Met dit ons via het contactformulier. En stuur in kalenderjaar 2025 een bijgewerkte samenwerkingsovereenkomst naar ons toe.

In de TKO-regeling was opgenomen dat scholen onder het basistoezicht van de Inspectie van het Onderwijs moeten vallen. Dit betekende concreet dat als een school of afdeling zwak of zeer zwak was, dat deze school of afdeling geen deel mocht uitmaken van het partnerschap. Deze scholen vallen namelijk niet onder het basistoezicht van de Inspectie van het Onderwijs. Studenten (alle varianten voltijd, deeltijd met of zonder aanstelling) die daar worden opgeleid mag u niet meetellen voor de bepaling van de hoogte van de subsidie.

Aandachtspunt zijn studenten/zij-instromers van (aspirant-)opleidingsscholen die deelnemen in meerdere onderwijsregio’s. En die een deel van schooljaar 2023-2024 op een vestiging in de ene onderwijsregio opgeleid en begeleid worden en een ander deel van schooljaar 2023-2024 op een vestiging in een andere onderwijsregio. U heeft de verantwoordelijk om dit goed in de administratie op te nemen. Ons advies is om dit onderling af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld door de student bij beide onderwijsregio’s voor 0,5 mee te tellen en aan te geven dat deze student ook opgenomen is in administratie van een andere vestiging en andere onderwijsregio.

Gedurende een schooljaar stoppen studenten en zij-instromers met Samen Opleiden, soms ook al na een korte periode. Of stappen studenten over naar een andere vestiging binnen of buiten de onderwijsregio. Het advies is om met elkaar binnen de opleidingsinfrastructuur van de onderwijsregio afspraken te maken over hoe om te gaan met deze ‘studentbewegingen’. Ook is het wenselijk dat onderwijsregio’s elkaar informeren over ‘studentbewegingen’ tussen de onderwijsregio’s.

Bij de subsidieaanvraag heeft de penvoerder van de onderwijsregio een opsomming van deelnemende opleidingsscholen of aspirant-opleidingsscholen met projectnummers doorgegeven. Ook zijn de samenwerkingsovereenkomsten van de deelnemende opleidingsscholen en aspirant-opleidingsscholen aangeleverd. Zijn er wijzigingen in de partijen die zijn aangesloten bij een (aspirant-)opleidingsschool? En moet de samenwerkingsovereenkomst worden aangepast? Met dit ons via het contactformulier. En stuur in kalenderjaar 2025 een bijgewerkte samenwerkingsovereenkomst naar ons toe. 

Studenten en zij-instromers die u op het niveau van het schoolbestuur heeft opgegeven, tellen niet mee in de administratie. Per student/zij-instromer is een gekoppelde vestiging nodig.