Vragen en antwoorden Collectieve erkenning van Indisch Nederland
Op deze pagina vindt u antwoorden op veelgestelde vragen bij de subsidieregeling Collectieve erkenning van Indisch en Moluks Nederland.
Voor wie
Met Indisch Nederland doelt de regeling op iedereen met wortels in voormalig Nederlands-Indië, die zelf of waarvan de voorouder(s) door oorlogsgeweld en naoorlogse ontwikkelingen tot 1967 naar Nederland zijn gekomen.
Met collectieve erkenning bedoelen we:
- de ambitie om de Indische identiteit te waarderen en te vieren;
- de ambitie het Indisch erfgoed te verankeren in de Nederlandse samenleving.
Materieel en immaterieel erfgoed
Dit betreft zowel materieel- als immaterieel erfgoed. Dit laatste omvat sociale gewoonten, voorstellingen, rituelen, tradities, uitdrukkingen, bijzondere kennis of vaardigheden die gemeenschappen en groepen erkennen als een vorm van cultureel erfgoed.
Een bijzonder kenmerk van immaterieel erfgoed is dat het wordt overgedragen van generatie op generatie en belangrijk is voor een gemeenschappelijke identiteit.
Subsidie aanvragen
- Per jaar mag u voor een project maximaal €20.000 aanvragen.
- Gelet op de maximale looptijd van drie jaar kunt u dus een maximaal bedrag van €60.000 voor een project aanvragen.
- U kunt niet minder dan totaal €5.000 voor een project aanvragen.
Let op: bij uw subsidieaanvraag moet u een adequaat onderbouwde, sluitende begroting toevoegen.
Meerdere projecten tegelijkertijd niet toegestaan
Het indienen van meerdere projecten tegelijkertijd is niet toegestaan. Als u meer dan één project indient, nemen we alleen de eerst binnengekomen aanvraag in behandeling. De overige aanvragen behandelen we dan niet.
Projecten na elkaar wel toegestaan
Als u tijdens een eerdere ronde subsidie kreeg voor een project en u vraagt nogmaals subsidie aan, dan komt u alleen in aanmerking als uw eerdere project al is afgerond.
- Alleen nog te starten projecten komen voor subsidie in aanmerking.
- Als peilmoment geldt de datum van indiening van de subsidieaanvraag.
- In 2024 kan uw project dus in ieder geval niet vóór 15 januari 2024 begonnen zijn.
Het kan zijn dat uw aanvraag wordt afgewezen en dat u geen subsidie ontvangt. De kosten die u dan al heeft gemaakt zijn in dat geval voor eigen rekening.
Aanvraagformulier in pdf
Het aanvraagformulier is een pdf-bestand. Het kan voorkomen dat in het formulier bedragen niet worden doorgerekend. Of dat er andere problemen zijn.
- Als u het document eerst in een ander programma hebt geopend, bijvoorbeeld "Voorvertoning" op een Apple, dan komt het voor dat het document wordt overschreven. Daardoor werkt het niet.
- Download in dat geval het aanvraagformulier opnieuw en open het direct in Acrobat Reader van Adobe. Dit programma kunt u gratis downloaden.
Algemeen aanvraagformulier kaderregeling
U doet uw aanvraag met het algemene aanvraagformulier bij de kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS.
- Bij vraag 4 kiest u bij Directie "OHW - Oorlogsgetroffenen en herinnering WOII" en bij Naam beleidskader of subsidieregeling "Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS."
- Vraag 5 gaat over de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt. Afhankelijk van soort en grootte van het project kunnen dit er 1 of meer zijn.
- Per activiteit wordt u vervolgens gevraagd naar een activiteitenplan, kosten en financiering.
- Vergeet niet om ook de bijlagen mee te sturen.
Neem contact met ons op
Ervaart u andere problemen met het aanvraagformulier? Neem contact met ons op.
Subsidiabele kosten
Vaste programmalijnen en flexibel deel
De subsidieregeling maakt deel uit van de brede collectieve erkenning en bestaat uit drie vaste programmalijnen. Daarnaast is er een zogenaamd flexibel programmeringsdeel. Dit is bedoeld voor aanvullende projectsubsidies die aansluiten op het doel van de collectieve erkenning.
Activiteiten in Nederland
Het doel van de regeling is om de relatie tussen overheid, de Nederlandse samenleving en de omvangrijke Indische gemeenschap in Nederland blijvend te verankeren. Daarom moeten de activiteiten in
Nederland plaatsvinden.
Welke activiteiten wel?
U kunt subsidie aanvragen voor activiteiten die bijdragen aan de collectieve erkenning van Indisch Nederland.
Dit zijn activiteiten op het gebied van:
- scholing en educatie;
- de museale- en kennisfunctie en
- culturele activiteiten.
Voorbeelden:
- het ontwikkelen van lesmateriaal voor een school;
- het opstellen van een tentoonstelling in een museum;
- culturele activiteiten zoals een dansvoorstelling;
- de koppeling van een tentoonstelling aan lesmateriaal;
- het maken van een betere verbinding tussen deelcollecties of
- andere vernieuwende creatieve initiatieven.
Criteria projecten
Er zijn drie belangrijke criteria voor een project. Ze moeten:
- niet intern gericht zijn;
- niet alleen de organisatie van aanvrager bereiken en
- bijdragen aan de collectieve erkenning van Indisch Nederland.
Welke activiteiten niet?
Er wordt geen subsidie verstrekt voor activiteiten die zich richten op herdenking, contextgebonden zorg of huisvestingslasten van de Sophiahof in Den Haag. Deze inhoudelijke onderdelen komen reeds aan de orde binnen de drie programmalijnen van de collectieve erkenning.
Voorbeelden:
- het organiseren van een herdenking;
- het oprichten van een monument;
- het bieden van intra- en extramurale zorg;
- voorzien in het onderhoud van de Sophiahof en
- het maken van een (nieuwe) website voor het bekendmaken van de activiteiten van uw organisatie.
De maximale looptijd van een project is 3 jaar. De startdatum mag niet voor de indieningsdatum van uw aanvraag liggen.
Voorbeeld
Bij een maximale looptijd van 3 jaar en een startdatum van 1 april 2024, is de laatste einddatum 31 maart 2027.
Btw
Vrijstelling van btw
Meestal zijn stichtingen zonder winstoogmerk niet btw-plichtig. De belastingdienst heeft bepaalde branches en bedrijfsactiviteiten vrijgesteld van btw.
Koepelvrijstelling
Dit geldt ook voor bepaalde activiteiten van samenwerkingsverbanden (koepelvrijstelling). Als dit van toepassing is, vermeld dan de betreffende branche en de bedrijfsactiviteit (van een samenwerkingsverband).
Ruling
Ook is het mogelijk dat voor een bepaalde activiteit een specifieke afspraak (ruling) over btw-vrijstelling met de belastingdienst is gemaakt. Dien dan uw begroting inclusief btw in.
Bent u btw-plichtig voor de activiteit waarvoor u subsidie aanvraagt? Dan mag u de btw niet opvoeren in de begroting.
De-minimisverklaring
In een de-minimisverklaring geeft u aan of u de afgelopen jaren staatsteun ontving. En zo ja, hoeveel. Overheden mogen namelijk geen subsidie vertrekken aan ondernemingen als dit zorgt voor oneerlijke concurrentie op de Europese markt.
Niet meer dan €200.000 per 3 kalenderjaren
Om in aanmerking te komen voor subsidie mag u als aanvragende rechtspersoon in totaal niet meer dan €200.000 aan overheidssubsidie ontvangen in een aaneengesloten periode van 3 kalenderjaren.
Voor de aanvraagronde 2024 geldt dus een datum van 1 januari 2022.
Bijdragen uit fondsen
- Financiële bijdragen van private fondsen tellen niet mee voor de de-minimisverklaring. Zo wordt steun vanuit een fonds dat de middelen van loterijen verdeelt, als privaat fonds beschouwd. Deze bijdragen worden niet aangemerkt als overheidssteun.
- Bijdragen van fondsen die door de overheid worden gefinancierd, zoals bijvoorbeeld het Nederlands Filmfonds, tellen wel mee voor de de-minimisverklaring.
De de-minimisverklaring moet worden ondertekend door de bevoegde bestuurder(s), zoals is opgenomen in uw uittreksel van de Kamer van Koophandel. Bij een beperkte de-minimisverklaring moeten de
onderbouwende stukken waaruit blijkt dat men subsidie heeft ontvangen, bijvoorbeeld een beschikking, worden meegestuurd.
Jaarrekening
Het is verplicht om een recente jaarrekening of een balans inclusief de staat van baten en lasten bij de subsidieaanvraag in te leveren.
Voor de aanvraagronde 2023 wordt een bestaande jaarrekening (balans, staat van baten/lasten en de toelichting hierop) over het jaar 2021 aangemerkt als een recente jaarrekening.
Als er geen recente jaarrekening beschikbaar is, moet een overzicht van de financiële positie op het moment van de subsidieaanvraag worden aangeleverd. Dit kan bijvoorbeeld in de onderstaande vorm met een
vermelding van de juiste bedragen:
| Activa | Passiva |
|---|---|
|
|
| Activa | Omschrijving | Bedrag |
|---|---|---|
| Vaste activa |
|
|
| Vlottende activa |
|
|
| Totaal |
€... |
| Passiva | Omschrijving | Bedrag |
|---|---|---|
| Eigen vermogen |
|
|
| Voorzieningen |
|
|
| Vreemd vermogen |
|
|
| Totaal | €... |
Een aanvullende staat van baten en lasten op de balans kan achterwege blijven als er nog geen activiteiten en opbrengsten/kosten zijn geweest in het jaar dat u subsidie aanvraagt. Dit moet in de subsidieaanvraag wel uitdrukkelijk zijn vermeld.
Meer informatie
Staat uw vraag er niet tussen? Bekijk de regeling of neem contact met ons op. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.