Inrichten opleidingsstructuur helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen

Dit is een vervolg en verbreding van de regeling Inrichten opleidingsstructuur wijkverpleging.

Een opleidingsstructuur is een onderlinge samenwerking tussen zorgaanbieders en onderwijsinstellingen en eventueel welzijnsaanbieders, die is gericht op het organiseren van een (netwerk)structuur voor het opleiden van helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen.

Toelichting op de regeling

Het ministerie van VWS en DUS-I geeft een presentatie over de regeling op 10 juli 2025 van 9.15 tot 10.00 uur. Tijdens de presentatie krijgt u uitleg over de aanvraagprocedure en de voorwaarden van de regeling. De presentatie vindt plaats via Teams. Aanmelden kan via IOHVV@minvws.nl.

In het kort

Doel	Vernieuwde opleidingsstructuren voor het opleiden van helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen
Voor wie	Samenwerkingsverbanden die bestaan uit minimaal 2 zorgaanbieders – of 1 zorgaanbieder en 1 welzijnsaanbieder – en 1 onderwijsinstelling
Subsidiebedrag	Verschilt per activiteit
Aanvraagperiodes	18 augustus 2025 om 9.00 uur tot en met 30 september 2025 om 13.00 uur 2 maart 2026 om 9.00 uur tot en met 27 maart 2026 om 13.00 uur 31 augustus 2026 om 9.00 uur tot en met 28 september 2026 om 13.00 uur

Voor wie

Deze subsidie is beschikbaar voor samenwerkingsverbanden die bestaan uit minimaal 2 zorgaanbieders – of 1 zorgaanbieder en 1 welzijnsaanbieder – en minimaal 1 onderwijsinstelling. Een samenwerkingsverband bestaat dus uit minimaal 3 partijen.

Een zorg- of welzijnsaanbieder binnen het samenwerkingsverband vervult de rol van penvoerder. Een onderwijsinstelling kan geen penvoerder zijn. De penvoerder vraagt de subsidie aan en is verantwoordelijk voor de verantwoording van de subsidie.

Begeleidt de penvoerder mbo-studenten? Dan moet de penvoerder een erkend leerbedrijf zijn.

Activiteiten waar u subsidie voor kunt aanvragen

Subsidie is beschikbaar voor de volgende activiteiten:

• Activiteit A: Het organiseren van overleg, het overleggen, en het schrijven van een breed gedragen plan om binnen het samenwerkingsverband tot een vernieuwde opleidingsstructuur te komen. Met ‘breed gedragen’ bedoelen we dat alle deelnemende partijen in het samenwerkingsverband het plan ondersteunen. Deze activiteit moet uiterlijk 31 december 2026 zijn afgerond. Wij raden u aan om voor uw plan gebruik te maken van ons format voor het activiteitenplan dat u meestuurt bij uw eventuele toekomstige aanvraag voor activiteit B. Uiterlijk in juli staat het format op deze website.
• Activiteit B: Uitvoering van het plan door een vernieuwde opleidingsstructuur daadwerkelijk in te richten. Deze activiteit moet uiterlijk 24 maanden na de datum van ons besluit over uw aanvraag zijn afgerond.

In 2024 konden samenwerkingsverbanden via de regeling Inrichten opleidingsstructuur wijkverpleging subsidie aanvragen voor activiteit A. In 2025 kan een samenwerkingsverband subsidie aanvragen voor activiteit A óf activiteit B, maar niet voor beide activiteiten tegelijkertijd. U moet dus 1 activiteit kiezen waar u in 2025 subsidie voor aanvraagt. In 2026 volgen nog 2 aanvraagrondes voor activiteit B.

Heeft u in 2024 subsidie aangevraagd voor activiteit A? Dan kunt u niet nogmaals  subsidie aanvragen voor activiteit A. Vraagt u in 2025 voor het eerst subsidie aan? Dan kunt u in 2025 subsidie aanvragen voor activiteit A of activiteit B. U hoeft niet eerst subsidie voor activiteit A te hebben ontvangen, voordat u subsidie aanvraagt voor activiteit B.

Voor elke activiteit kan een samenwerkingsverband 1 keer subsidie krijgen. Een samenwerkingsverband kan dus niet meerdere keren subsidie krijgen voor dezelfde activiteit.

Kosten activiteit B

Het subsidiebedrag voor activiteit B bestaat uit minimaal 60% personeelskosten en maximaal 40% andere kosten.

Kosten waar u subsidie voor kunt krijgen

Personeelskosten (minimaal 60%)	Bijvoorbeeld kosten voor: een procesbegeleider een projectleider een onderzoeker leden van een in te stellen werkgroep Deze kosten mogen niet hoger zijn dan de uurtarieven in de Handleiding Overheidstarieven van het jaar waarin u subsidie aanvraagt.
Andere kosten (maximaal 40%)	Bijvoorbeeld kosten voor: zaalhuur het inrichten van een leerhub de aanschaf van software of hardware leertechnologie die het mogelijk maakt om praktijkleren slimmer in te richten licentiekosten die rechtstreeks verband houden met het opleidingstraject (en dus niet meerjarig worden overeengekomen) accountantsverklaring voor de verantwoording van de subsidie

Kosten waar u geen subsidie voor kunt krijgen

• Begeleidingskosten van stagiairs, leerlingen of professionals (verleturen).
• Een overkoepelende dienst die niet direct te maken heeft met de inrichting van de vernieuwde opleidingsstructuur, zoals kosten voor een normale bedrijfsvoering.
• Activiteiten die al hebben plaatsgevonden.
• (Afschrijving van) nieuwbouw of verbouw.
• Structurele kosten, zoals structurele licentiekosten.
• Kosten die samenhangen met een meerjarige overeenkomst, zoals kosten voor licenties die voor meerdere jaren worden overeengekomen.

Subsidiebedrag en budget

De volgende subsidiebedragen zijn beschikbaar:

• Activiteit A: €13.000 per deelnemer in het samenwerkingsverband tot een maximum van €78.000, en een vast bedrag van €22.500 per samenwerkingsverband.
• Activiteit B: Minimaal €125.000 en maximaal €750.000 per aanvraag.

Voor deze regeling zijn per kalenderjaar de volgende budgetten beschikbaar:

• 2025: €35 miljoen
• 2026: €20 miljoen

Wij verdelen het budget op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen (‘wie het eerst komt, het eerst maalt’).

Subsidie aanvragen

U kunt subsidie aanvragen tijdens de volgende periodes:

• Van 18 augustus 2025 om 9.00 uur tot en met 30 september 2025 om 13.00 uur: Activiteit A of B
• Van 2 maart 2026 om 9.00 uur tot en met 27 maart 2026 om 13.00 uur: Activiteit B
• Van 31 augustus 2026 om 9.00 uur tot en met 28 september 2026 om 13.00 uur: Activiteit B

De penvoerder vraagt de subsidie aan namens een samenwerkingsverband.

U vraagt subsidie aan door met eHerkenning in te loggen bij het Subsidieplatform. In deze video leggen we uit hoe dit werkt. Heeft u nog geen inloggegevens? Vraag dan na of uw organisatie al eHerkenning heeft. Als dit niet zo is, kunt u eHerkenning aanvragen. U heeft minimaal niveau EH2+ nodig.

Documenten en informatie die u meestuurt met uw aanvraag

Altijd

• De KVK-nummers van de penvoerder en de andere deelnemende partijen in het samenwerkingsverband.
• Een samenwerkingsovereenkomst die ondertekend is door alle deelnemende partijen in het samenwerkingsverband. Uiterlijk in juli staat het format voor de overeenkomst op deze website. Gebruik van dit format is verplicht.
• Hebben de penvoerder en minimaal 1 zorg- of welzijnsaanbieder in het samenwerkingsverband geen toelatingsvergunning en AGB-code? Stuur dan ook een van de volgende documenten mee met uw aanvraag:
  • Een contract tussen de financier en de zorg- of welzijnsaanbieder waaruit blijkt dat de financier in het jaar van de aanvraag zorg inkoopt bij deze zorg- of welzijnsaanbieder, en een factuur en betalingsbewijs (bankafschrift) voor geleverde zorgprestaties in het jaar van de aanvraag of het jaar ervoor.
  • Een schriftelijke verklaring van de financier aan de zorg- of welzijnsaanbieder, en een factuur en betalingsbewijs (bankafschrift) voor geleverde zorgprestaties in het jaar van de aanvraag of het jaar ervoor.

Activiteit A

• Een de-minimisverklaring van elke deelnemende partij in het samenwerkingsverband. Uiterlijk in juli staat het format voor deze verklaring op deze website. Gebruik van dit format is verplicht.
• Een activiteitenplan voor activiteit A. Uiterlijk in juli staat het format voor het plan op deze website. Gebruik van dit format is verplicht. Met dit plan beschrijft u de stappen die het samenwerkingsverband zet om uiteindelijk tot een breed gedragen plan te komen.

Activiteit B

• Een activiteitenplan voor activiteit B. Uiterlijk in juli staat het format voor het plan op deze website. Gebruik van dit format is verplicht. In het plan staat het volgende:
  • Een overzicht van de activiteiten waar u subsidie voor aanvraagt.
  • De aard, omvang, duur en wijze van uitvoering van de activiteiten.
  • De met de activiteiten na te streven doelstellingen, resultaten of producten.
  • Hoe het plan aansluit bij een of meerdere regiobeelden of regioplannen.
  • De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de deelnemers binnen het samenwerkingsverband.
  • De acties van het samenwerkingsverband om de met de subsidie beoogde veranderingen duurzaam te verankeren.
  • De fases en mijlpalen van de activiteit.
  • De mogelijke risico’s die de uitvoering kunnen belemmeren en de genomen beheersmaatregelen.
• Een DAEB-deminimisovereenkomst. Uiterlijk in juli staat het format voor deze overeenkomst op deze website. Gebruik van dit format is verplicht.
• Een DAEB-deminimisverklaring. Uiterlijk in juli staat het format voor deze verklaring op deze website. Gebruik van dit format is verplicht.
• Een sluitende begroting die in lijn is met het activiteitenplan. Uiterlijk in juli staat het format voor de begroting op deze website. Gebruik van dit format is verplicht. In de begroting staat per deelactiviteit een overzicht van uw geraamde kosten en opbrengsten. U licht elke begrotingspost toe.

Tussenrapportage

De penvoerder stuurt ons 12 maanden na het begin van de activiteitenperiode een tussenrapportage over de voortgang van activiteit B. U kunt hiervoor ons format gebruiken, maar dit is niet verplicht. Uiterlijk in juli staat het format op deze website.

Meldingsplicht bij wijzigingen

Zijn er activiteiten die u niet, niet op tijd of niet volledig kunt uitvoeren? Of verandert er iets aan uw situatie? Dan moet u dit schriftelijk aan ons melden. Bijvoorbeeld als de samenstelling van het samenwerkingsverband verandert nadat de subsidie is toegekend. Of als tijdens de subsidieperiode blijkt dat de penvoerder geen breed gedragen plan kan aanleveren. Doe dit zo snel mogelijk.

Let op: Wij kunnen de subsidie verlagen als u niet aan de meldingsplicht voldoet.

Subsidie verantwoorden

Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u deze na afloop verantwoorden. Dit houdt in dat u laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd en dat u aan alle verplichtingen heeft voldaan.

Activiteit A

Uiterlijk 3 juni 2027 stuurt u ons de volgende documenten:

• Een activiteitenverslag waarin u aantoont dat de activiteiten zijn uitgevoerd en dat is voldaan aan de subsidieverplichtingen.
• Het breed gedragen plan dat tijdens deze activiteit is geschreven.

Na ontvangst van het verslag en het plan stellen wij uw subsidie zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 22 weken vast.

De penvoerder is verplicht om verslagen te maken van de gevoerde overleggen en bij te houden welke overleggen wanneer met welke deelnemers zijn gevoerd. Wij kunnen deze verslagen bij u opvragen.

Activiteit B

Uiterlijk 24 maanden na de datum van ons besluit over uw aanvraag stuurt u ons de volgende documenten:

• Een activiteitenverslag waarin u aantoont dat de activiteiten zijn uitgevoerd en dat is voldaan aan de subsidieverplichtingen.
• Een financieel verslag inclusief controleverklaring van een accountant.
• Een publieksvriendelijke samenvatting met daarin de geleerde lessen en resultaten.

Na ontvangst van beide verslagen en de samenvatting stellen wij uw subsidie zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 22 weken vast.

Meer informatie

Alle informatie staat in de regeling.

Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.