Handreiking administratie Samen Opleiden Landelijk dekkend netwerk onderwijsregio's 2026-2029

Neem alleen vestigingen op die behoren tot de onderwijsregio en waar u volgens de systematiek van Samen Opleiden opleidt en begeleidt.

De vestiging moet behoren tot de onderwijsregio. De instelling (met lerarenopleiding, educatieve minor of module) hoeft niet tot de onderwijsregio te behoren. Hierdoor nemen we in de regeling vanaf 2026 een bredere groep studenten mee. In de administratie van de onderwijsregio neemt u daarom de instelling op waar de student is ingeschreven.

U kunt alleen studenten/zij-instromers van vestigingen opvoeren in de administratie die u volgens de systematiek van Samen Opleiden begeleidt. Het is de verantwoordelijkheid van de onderwijsregio om enkel vestigingen op te nemen in de administratie die volgens de systematiek van Samen Opleiden opleiden en begeleiden. Dit is met name een aandachtspunt bij deeltijd en zij-instroom.

Doordat we kijken naar de aantallen studenten/zij-instromers van het voorgaande schooljaar is het mogelijk dat er veranderingen plaats hebben gevonden. Zoals opheffingen, fusies en opening van nieuwe scholen. Geef dit als penvoerder duidelijk aan in de administratie. En geef als penvoerder wijzigingen in deelnemende vestigingen op tijd aan ons door. Zonder deze informatie kunnen wij niet controleren of de opgegeven vestigingen onderdeel zijn van de betreffende onderwijsregio. Zijn er wijzigingen in de partijen die zijn aangesloten bij een onderwijsregio? En moet de samenwerkingsovereenkomst worden aangepast? Meld dit ons via het contactformulier.

In de TKO-regeling was opgenomen dat scholen onder het basistoezicht van de Inspectie van het Onderwijs moeten vallen. Dit betekende concreet dat als een school of afdeling zwak of zeer zwak was, dat deze school of afdeling geen deel mocht uitmaken van het partnerschap. Deze scholen vallen namelijk niet onder het basistoezicht van de Inspectie van het Onderwijs. Studenten (alle varianten voltijd, deeltijd met of zonder aanstelling) die daar worden opgeleid mag u niet meetellen voor de bepaling van de hoogte van de subsidie.

In de wijzigingsregeling 'Landelijk dekkend netwerk onderwijsregio’s 2026-2029' is deze eis niet meer van toepassing. Dit omdat niet meer het partnerschap, maar de onderwijsregio de verantwoordelijkheid heeft voor het borgen, verantwoorden en organiseren van de kwaliteit van het Samen Opleiden. Wel kan het zijn dat u binnen de onderwijsregio beleid heeft opgesteld dat u geen studenten begeleid die niet onder het basistoezicht vallen, maar dit is nu geen criterium meer voor ontvangen van financiering gekoppeld aan Samen Opleiden.

Een student/zij-instromer die wordt opgeleid en begeleid volgens de systematiek van Samen Opleiden kan per schooljaar maar eenmaal meetellen voor het subsidiebedrag. Als een student/zij-instromer gedurende een schooljaar op meerdere vestigingen gedurende een schooljaar een leerwerkplek heeft gehad, is het belangrijk hier duidelijkheid over te geven in de administratie. Dit kan bijvoorbeeld door de betreffende student/zij-instromer dan bij beide vestigingen voor 0,5 mee te tellen.

Aandachtspunt zijn studenten/zij-instromers die tijdens het schooljaar worden opgeleid op vestigingen van verschillende onderwijsregio’s. Een deel van het schooljaar worden zij opgeleid en begeleid op een vestiging in de ene onderwijsregio, een ander deel van het schooljaar op een vestiging in een andere onderwijsregio. U heeft de verantwoordelijk om dit goed in de administratie op te nemen. Ons advies is om dit onderling af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld door de student bij beide onderwijsregio’s voor 0,5 mee te tellen en aan te geven dat deze student ook opgenomen is in administratie van een andere vestiging en andere onderwijsregio.

Gedurende een schooljaar stoppen studenten en zij-instromers met Samen Opleiden, soms ook al na een korte periode. Of stappen studenten over naar een andere vestiging binnen of buiten de onderwijsregio. Het advies is om met elkaar binnen de opleidingsinfrastructuur van de onderwijsregio afspraken te maken over hoe om te gaan met deze ‘studentbewegingen’. Ook is het wenselijk dat onderwijsregio’s elkaar informeren over ‘studentbewegingen’ tussen de onderwijsregio’s.

Studenten en zij-instromers die u op het niveau van het schoolbestuur heeft opgegeven, tellen niet mee in de administratie. Per student/zij-instromer is een gekoppelde vestiging nodig: het BRIN6 (00XX00) bij vestigingen po/vo en de instellingscode (100X999) bij mbo-instellingen.