Hulp voordat u subsidie aanvraagt

Registreren

U kunt registeren door middel van onderstaand formulier. 

Passende hulp kiezen

Nadat u zich heeft geregistreerd, kunt u op verschillende manieren hulp en informatie krijgen. We hebben de partijen en kenmerken voor u op een rij gezet:

1. Platform Talent voor Technologie

Platform Talent voor Technologie ondersteunt in de ontwikkelfase van de publiek-private samenwerking. U kunt bijvoorbeeld een brainstormsessie aanvragen en een sterkte-zwakteanalyse laten uitvoeren.

2. Topsectoren

Via Topsectoren kunt u ondersteuning aanvragen bij de topsector waarop uw aanvraag betrekking heeft. Dit kan erg nuttig zijn in de ontwikkelfase van uw plan.

3. Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven

SBB kan u adviseren bij het inzetten van praktijkleren binnen uw samenwerkingsverband, het in kaart brengen van leermogelijkheden bij bedrijven en het ontwikkelen van kwalificatieproducten (certificaten, keuzedelen, kwalificaties) en feiten en cijfers over het mbo en arbeidsmarkt.

4. Stichting Practoraten.nl

Stichting Practoraten.nl heeft zich als opdracht gesteld om practoraten via een sterk netwerk aan elkaar te binden, de kwaliteit van practoraten te monitoren en te vergroten en om practoraten en de ‘beweging’ van practoraten te ondersteunen op basis van de behoefte uit het beroepsonderwijs.

Doel van een practoraat is een bijdrage te leveren aan de lerende innovatiecultuur in het mbo en het opleiden voor innovatief vakmanschap. Practoraten vormen de plek (de innovatieve tussenruimte), waar praktijkgericht onderzoek plaatsvindt, waar onderwijs en bedrijfsleven kennis en ervaring delen, verbinden en ontwikkelen gericht op verduurzaming van het curriculumaanbod in en buiten de mbo-instelling.

De instelling van een practoraat maakt het voor een mbo-instelling mogelijk haar eigen onderzoeksagenda te ontwikkelen en het onderzoek zelf ter hand nemen. De uitdaging is om het onderzoek en onderzoekend werken te vervlechten in de werkpraktijken van docenten, studenten en beroepenveld.

Om de meerwaarde van een practoraat te bepalen heeft de Stichting Practoraten.nl een handreiking opgesteld waarmee een practoraat zich kan positioneren en ontwikkelambities benoemen. De Stichting heeft ook het initiatief genomen om naast de handreiking de aangesloten practoraten te ondersteunen en verder te bekwamen in het opzetten, uitvoeren van praktijkgericht onderzoek. Voor vragen over deze ondersteuning kunnen geïnteresseerden terecht op www.practoraten.nl en/of mailen naar info@practoraten.nl

5. Hulp van DUS-I: voorschouw

U kunt van DUS-I feedback krijgen op uw uitgewerkte conceptaanvraag en –begroting. Bij uw registratie kunt u één of meerdere voorkeursdata doorgeven. Wij proberen hier rekening mee te houden, maar we kunnen geen specifieke datum garanderen.

De belangstelling is groot en het aantal beschikbare plaatsen is beperkt. We behandelen registraties op volgorde van binnenkomst. Wie zich vroeg in de registratieperiode aanmeldt, maakt meer kans op een plek dan wie zich later registreert.

Als er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen, kan DUS‑I ervoor kiezen om registraties niet in behandeling te nemen.

Wilt u graag ondersteuning vanuit DUS-I? Volg dan dit stappenplan:

Stap 1: Vraag een feedbackgesprek aan

Vul het bovenstaande registratieformulier in.

Stap 2: Neem de aandachtspunten die de aanvraag kansrijker kunnen maken door

Algemeen

• Maak tabellen goed leesbaar en let op taal, opmaak en bronvermelding.
• Het plan van aanpak, inclusief activiteitenplan en bijlagen, is maximaal 50 pagina’s.
• Vermijd onnodige herhalingen.
• Schrijf duidelijk, ook voor mensen die niet bekend zijn met uw onderwijsinstelling.  
• Voeg bijlagen en links toe als bron of bewijs. Verwijs in het plan van aanpak naar de juiste pagina’s. De commissie zoekt niet naar ontbrekende informatie.
• Voeg een leeswijzer toe en zorg dat alle hoofdpunten in het aanvraagformulier en in het plan van aanpak staan.
• Concrete voorbeelden kunnen de aanvraag versterken. Bijvoorbeeld een concrete schets van de huidige en de gewenste situatie in de opleiding(en).
• Zorg dat de aanvraag niet alleen uit concepten bestaat. Geef bijvoorbeeld aan hoeveel modules of onderwijsprojecten u gaat ontwikkelen en noem de werktitels.
• Ontwikkelt u nieuwe keuzedelen of deelcertificaten? Neem dan contact op met Stichting samenwerking beroepsonderwijs bedrijfsleven (SBB) en informeer naar de procedures. Houd in uw activiteitenplanning rekening met deze procedures.
• Zet u een practoraat op? Dan adviseren we u om Stichting Practoraten.nl te raadplegen en ervaringen op te halen bij practoraten binnen uw eigen onderwijsstelling of bij andere instellingen.
• Denk alvast na wie het gesprek met de adviescommissie voert. Er kunnen maximaal 6 personen deelnemen aan het gesprek. Bij voorkeur:
  • Een representatieve vertegenwoordiging vanuit zowel het onderwijs als arbeidsorganisaties.
  • Iemand die de ingediende begroting kan toelichten.
  • De projectleider, als deze al bekend is.
  • Eventueel een enthousiaste student.
  • Kan een CvB‑lid of directeur niet aanwezig zijn, maar vindt het samenwerkingsverband dit wel belangrijk, neem dan een korte videoboodschap op ter ondersteuning van de aanvraag. U kunt deze tijdens het gesprek tonen.

Opschaler

• Controleer of uw aanvraag voor een opschaler voldoet aan de regeling.
• Werk in een aparte paragraaf van het plan van aanpak de verplichte criteria verdieping en/of verbreding en onderzoekende vaardigheden uit.
• Voeg de resultaten uit de evaluatie toe die aantonen dat het project minimaal één jaar na afloop van de subsidieperiode succesvol en duurzaam is voortgezet.
• In de laatste ronde (juni 2027) maken projecten met een einddatum van uiterlijk 1 oktober 2026 de meeste kans op subsidie. Met een einddatum vóór 1 oktober 2026 heeft u genoeg tijd om het project na die datum zelfstandig voort te zetten. U kunt dan ook op tijd de eindrapportage afronden, de financiële verantwoording indienen en de subsidie formeel laten vaststellen.
• Heeft uw project een einddatum na 1 oktober 2026? Dan kunnen wij niet garanderen dat uw project voldoet aan de voorwaarden en in aanmerking komt voor subsidie.

Meerjarenbegroting

• Het format voor de meerjarenbegroting voor aanvragen vanaf 1 juni 2026 is aangepast. Alleen partners binnen het samenwerkingsverband dragen nu bij aan de cofinanciering. Hierdoor sluiten de subsidieregeling en het format beter op elkaar aan. Ook zijn de aanwijzingen voor het invullen aangescherpt.
• Zorg dat de meerjarenbegroting aansluit op het activiteitenplan.

Herindiener

• Bij een ongewijzigde cofinanciering kunt u mogelijk uw ‘oude’ samenwerkingsovereenkomsten (maximaal 12 maanden oud) gebruiken. U levert dan een ondertekende samenwerkingsovereenkomst van elke partner of een ondertekende brief van een bevoegd persoon van de penvoerder aan. In de brief staat dat de penvoerder verklaart dat de samenwerkingsovereenkomsten geldig zijn voor de huidige indiening.
• Is de cofinanciering gewijzigd? Dan levert u voor elke partner waarvan de inzet is gewijzigd een nieuwe, ondertekende samenwerkingsovereenkomst aan.
• Voor nieuwe partners levert u altijd een ondertekende samenwerkingsovereenkomst aan.

Stap 3: E-mail uw conceptaanvraag en meerjarenbegroting

U stuurt uw plan van aanpak, begroting, samenwerkingsovereenkomst(en) en eventuele andere documenten uiterlijk zes werkdagen vóór het geplande gesprek naar regionaalinvesteringsfonds@minvws.nl. Liever nog eerder. Ontvangen wij de stukken niet op tijd of niet volledig, dan moeten wij het gesprek annuleren.

We werken met vaste momenten voor de gesprekken, tot uiterlijk twee weken voor het sluiten van de aanvraagperiode. Zo heeft u nog voldoende tijd om uw plan aan te passen.

Stap 4: Feedbackgesprek

Het gesprek vindt digitaal of telefonisch plaats. Dit gesprek duurt voor een concept-starteraanvraag 60 minuten en voor een opschalersaanvraag 90 minuten. U kunt met maximaal 6 personen deelnemen. Laat in ieder geval iemand van de onderwijsinstelling en iemand die de begroting heeft opgezet deelnemen.

Tijdens het gesprek geven we een inschatting in hoeverre de aanvraag al voldoet aan de regeling en of deze voldoende is uitgewerkt voor indiening en beoordeling. U hoort wat goed gaat en wat er beter kan. U kunt ook vragen stellen.

Let op! U ontvangt geen schriftelijke feedback. Ook kunt u geen rechten ontlenen aan de hulp en feedback die u krijgt. De uitkomst van het gesprek is een inschatting en een service van DUS-I, maar geen garantie dat uw aanvraag wordt toegewezen.

Inspiratie uit topsectoren

Ter inspiratie: bekijk initiatieven uit topsectoren.