Stroom 3 - Instellingssubsidie federaties van samenwerkende pg-organisaties

De subsidie voor federatieve samenwerkingsverbanden (stroom 3) is nieuw binnen deze subsidieregeling. Bekijk de video voor meer informatie over deze subsidie en hoe u hiervoor in aanmerking komt.

Voor wie

Deze subsidie is bedoeld voor federatieve samenwerkingsverbanden. Dit zijn samenwerkingsverbanden die bestaan uit minimaal 5 pg-organisaties. Een samenwerkingsverband richt zich primair op het ondersteunen van deze pg-organisaties en hun doelgroepen.

Waar kunt u subsidie voor aanvragen?

De activiteiten moeten aanvullend zijn op de activiteiten van de pg-organisaties die lid zijn van de samenwerkingsverbanden, en kunnen aandoeningsoverstijgend zijn:

• Aandoeningsoverstijgende belangenbehartiging gericht op de groep aandoeningen die wordt vertegenwoordigd, waaronder het vergaren en inzetten van collectieve ervaringsdeskundigheid.
• Aandoeningsoverstijgend lotgenotencontact.
• Aandoeningsoverstijgende informatievoorziening.
• Het faciliteren en ondersteunen van de als lid aangesloten pg-organisaties, het bevorderen van inhoudelijke samenwerking of het uitbesteden van backoffice taken ten behoeve van deze pg-organisaties.

Activiteiten voor informatievoorziening moeten:

• gratis beschikbaar zijn voor het algemeen publiek
• in lijn zijn met de stand van de wetenschap, medische praktijk of collectieve ervaringskennis
• in ieder geval in de Nederlandse taal worden aangeboden

Belangrijke voorwaarden

Een federatief samenwerkingsverband kan een instellingssubsidie aanvragen als het voldoet aan de volgende criteria:

1. Het samenwerkingsverband heeft de rechstvorm vereniging.
2. De statuten van het samenwerkingsverband geven aan dat de primaire focus ligt op het ondersteunen van organisaties op het gebied van patiëntgerichte zorg en hun doelgroepen.
3. Het samenwerkingsverband heeft minimaal 5 gesubsidieerde pg-organisaties als lid.

4. Het samenwerkingsverband ontvangt jaarlijks minimaal de volgende contributie bedragen van haar leden:

   1. €2.000 per pg-organisatie welke subsidie ontvangt via stroom 1;

   2. €500 voor de overige organisaties.

5. Het samenwerkingsverband bestaat en functioneert zelfstandig een jaar voorafgaand aan het jaar waar subsidie voor wordt aangevraagd. Dit toont u aan via een KvK-inschrijving van vóór 1 januari 2023.
6. Het samenwerkingsverband heeft alleen leden die geen winst nastreven, zoals verenigingen of stichtingen.
7. Er is een overzicht beschikbaar van alle aangesloten organisaties.
8. Het samenwerkingsverband heeft een gedragscode met interne regels voor omgangsvormen.
9. Er is een regeling waarin de invloed en zeggenschap van leden, donateurs of betrokken partijen transparant is vastgelegd. Daarnaast is vastgelegd dat de aangesloten pg-organisaties meer dan de helft van de stemrechten in de algemene ledenvergadering bezitten.

Hoogte subsidie en budget

Het maximale subsidiebedrag is gebaseerd op het aantal pg-organisaties die lid zijn van het samenwerkingsverband. Per aangesloten pg-organisatie is het bedrag €20.000, met een maximum van €300.000 per samenwerkingsverband.

Elk jaar is een budget beschikbaar van €2 miljoen.

Het budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van de aanvragen. Vanaf het tweede jaar van de regeling hebben organisaties die in het voorgaande jaar subsidie ontvingen voorrang op nieuwe aanvragers.

Subsidie aanvragen

U kunt jaarlijks subsidie aanvragen van 1 tot en met 30 september in het jaar voorafgaand aan de subsidieperiode. U vraagt subsidie aan via een online aanvraagformulier. Tijdens de aanvraagperiode staat op deze pagina een link naar het aanvraagformulier.

Aanvraagformulier

Het aanvraagformulier bestaat onder meer uit de volgende onderdelen:

• Activiteitenplan: beschrijving per activiteit
• Begroting: begrote kosten en opbrengsten per activiteit

In het aanvraagformulier wordt het volgende gevraagd:

Benodigde documenten

1. Statuten.
2. Overzicht aangesloten (pg-)organisaties.
3. Contributieovereenkomst per lid organisatie.
4. Gedragscode met interne regels voor omgangsvormen.
5. Regeling waarin de invloed en zeggenschap van leden, donateurs, stakeholders of derde partijen transparant is vastgelegd, en waarin is vastgelegd dat de aangesloten pg-organisaties meer dan de helft van de stemrechten in de algemene ledenvergadering bezitten.
6. De laatst opgemaakte jaarrekening of balans en resultaatrekening en de toelichting daarop.

Hoelang duurt het?

Heeft u subsidie aangevraagd? Dan ontvangt u uiterlijk 30 december een besluit waarin staat of uw aanvraag is toegekend.

Meldingsplicht bij wijzigingen

Zijn er activiteiten die u niet, niet op tijd of niet volledig kunt uitvoeren? Of verandert er iets aan uw situatie? Dan moet u dit aan ons melden. Doe dit zo snel mogelijk maar uiterlijk vóór het einde van de activiteitenperiode.

Let op: DUS-I kan de subsidie verlagen als u niet aan de meldingsplicht voldoet.

Subsidie verantwoorden

Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u deze na afloop verantwoorden. Dit houdt in dat u laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd en dat u aan alle verplichtingen heeft voldaan. De manier van verantwoorden is afhankelijk van het verleende subsidiebedrag:

• €25.000 tot €125.000: Werkelijke kostenverklaring waarin u aangeeft wat de gerealiseerde kosten zijn. Er kan een steekproef plaatsvinden.
• Vanaf €125.000: Activiteitenverslag, financieel verslag en accountantsverklaring.

Meer informatie

Alle informatie vindt u in de regeling.

Heeft u vragen? Bekijk de vragen en antwoorden of neem contact met ons op. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.