In tegenstelling tot voorgaande jaren maakte u voor uw aanvraag in 2025 geen gebruik meer van het kostenoverzicht. In plaats daarvan vulde u in het aanvraagformulier uw kosten per activiteit in.
Digitale kopieën van facturen of betaalbewijzen bij een aanvraag achteraf
Bij een aanvraag achteraf stuurt u digitale kopieën van facturen mee met uw aanvraag. Bedraagt een factuur €1.000 of meer? Dan moet u ook een betaalbewijs meesturen. Hieruit blijkt dat u de factuur heeft betaald.
Op kassabonnen staat meestal niet de tenaamstelling van uw organisatie. In dat geval kunt u bij de leverancier een btw-bon laten maken, waarbij de tenaamstelling wordt aangepast.
Zijn de kassabonnen betaald door een vrijwilliger? Dan kunt u een eigen declaratieformulier meesturen.
De kosten op het declaratieformulier moeten te herleiden zijn naar de winkelbonnen. Behalve het declaratieformulier stuurt u dan ook een betaalbewijs van de stichting of vereniging aan de vrijwilliger mee.
Op een factuur moet de volgende informatie staan:
De NAW-gegevens van de leverancier
De NAW-gegevens van de afnemer
Het btw-nummer van de leverancier
Het KvK-nummer van de leverancier
De factuurdatum
Een factuurnummer
Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
Het aantal geleverde goederen of diensten
De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
Het bedrag exclusief btw dat in rekening is of wordt gebracht
Het btw-tarief dat de leverancier in rekening brengt
Het totaalbedrag
Het bankrekeningnummer van de leverancier
Op een betaalbewijs moet de volgende informatie staan:
De naam en bankrekeningnummer van de ontvanger van de betaling
De naam en bankrekeningnummer van de afzender van de betaling
De datum waarop de betaling is verricht
Het overgeboekte bedrag
Een omschrijving met factuurnummer of betalingskenmerk
Het logo van de bank en bij een screenshot het unieke https-adres
Bij een betaalbatch kunt u bij de meeste banken een specificatie downloaden van de batchbetaling. Voor uw aanvraag is het van belang om te kunnen zien dat de factuur waar het om gaat is betaald. Vaak staan alle factuurnummers in de verzamelbetaling.
Lukt het niet om via de bank een specificatie aan te leveren? Dan kunt u ook zelf via bijvoorbeeld een Excelbestand een specificatie aanleveren, met het totaalbedrag en het bedrag per factuurnummer uit de verzamelbetaling.
Om de loonkosten van het eigen personeel te verantwoorden, vragen wij u de volgende documenten mee te sturen. Zorg ervoor dat de documenten voldoen aan de vereisten van de privacywetgeving:
Document/verklaring loonadministratie/arbeidscontract waaruit de functie van de medewerker blijkt.
Loonstaat waaruit zowel het brutoloon als het nettoloon van betreffende medewerker blijkt.
Betaalbewijs door middel van een bankafschrift aan de betreffende medewerker, dat aansluit op het nettoloon zoals vermeld op de loonstaat.
Bij een gecombineerde functie: een urenverantwoording waaruit de uren blijken die besteed zijn aan onderhoud.
Digitale kopieën van offertes bij een aanvraag vooraf
Bij een aanvraag vooraf stuurt u digitale kopieën van offertes mee met uw aanvraag.
Op een offerte moet de volgende informatie staan:
De NAW-gegevens van de leverancier
Het btw-nummer van de leverancier
Het KvK-nummer van de leverancier
De NAW-gegevens van de afnemer
De datum van de offerte
Een offertenummer
De geldigheidsduur van de offerte
Een specificatie van de uit te voeren prestatie of werkzaamheden
Technische specificaties bij aanvullende maatregelen
Een technische specificatie is een blauwdruk van het product. Het bevat de specifieke technische kenmerken en functies. De informatie van de technische specificatie moet overeenkomen met de informatie op de factuur/offerte. De technische specificatie is vaak terug te vinden bij de leverancier of producent.
Bewijs lidmaatschap NOC*NSF of POS
Biedt de organisatie zelf amateursport aan? Dan moet de stichting of vereniging zijn aangesloten bij een sportbond die op de ledenlijst van NOC*NSF staat, of zijn aangesloten bij een van de deelnemende organisaties van het Platform Ondernemende Sportaanbieders (POS).
Het bondsnummer (NOC*NSF) of registratienummer (POS) is het bewijs van lidmaatschap.
Het bondsnummer of registratienummer kunt u terugvinden in uw eigen administratie.
De ledenlijst van NOC*NSF bestaat uit 77 sportbonden. Is uw organisatie aangesloten bij een van deze bonden? Dan heeft u een bondsnummer.
Het kan ook zijn dat uw organisatie deel uitmaakt van het Platform Ondernemende Sportaanbieders (POS). Bij het POS zijn 17 deelnemende organisaties aangesloten. Is uw organisatie lid van een van deze deelnemende organisaties? Dan heeft u een registratienummer.
Kunt u het bondsnummer of registratienummer niet terugvinden in uw eigen administratie? Neem dan contact op met de sportbond of de aangesloten organisatie.
Enkelbestemming sport
Biedt de organisatie een sportaccommodatie aan? Dan moet de locatie van de accommodatie in het omgevingsplan de enkelbestemming ‘sport’ hebben. Bij het Omgevingsloket of op ruimtelijkeplannen.nl kunt u zien of de locatie van de accommodatie de enkelbestemming sport heeft.
Machtigingsformulier als een intermediair de subsidie aanvraagt
Vraagt een intermediair namens de amateursportorganisatie de subsidie aan? Dan stuurt u een ondertekend machtigingsformulier mee met uw aanvraag.
Kostenoverzicht 2025
Heeft u in uw aanvraag uw kosten niet op de juiste manier ingevuld, en heeft u daar een incompleetbrief over ontvangen? Gebruik dan het kostenoverzicht om uw kosten door te geven:
