Vragen en antwoorden
Op deze pagina vindt u antwoorden op veelgestelde vragen bij deze subsidieregeling.
Versie 24 januari 2022
Voor wie
Aanvragers met meerdere SBI-codes komen in aanmerking voor de BOSA als een van deze codes onder de regeling valt. Er wordt dus niet gekeken naar een leidende SBI-code.
Naast de SBI-code kijken we naar de definitie van amateursport om te bepalen of de aanvrager in aanmerking komt voor subsidie (artikel 1).
Een NV en of BV valt onder de definitie van een privaatrechtelijke rechtspersoon. De mate waarin de organisatie als niet commercieel wordt aangemerkt (verdeelsleutel) bepaalt het deel waarvoor de aanvrager in aanmerking komt voor subsidie.
De mate waarin kosten subsidiabel worden beoordeeld, wordt bepaald door een verdeelsleutel waaruit de verhouding blijkt tussen amateur- en topsport. Alle kosten binnen de aanvraag vallen dan onder deze verdeelsleutel.
De verdeelsleutel wordt bij voorkeur bepaald door een Belastingdienstverklaring. Als deze niet aanwezig is, vragen wij de aanvrager alternatieve documenten aan te leveren waaruit de verdeelsleutel blijkt.
Enkel privaatrechtelijke rechtspersonen komen in aanmerking voor subsidie. Het is van belang dat uw organisatie over een juiste SBI-code beschikt. Aan de hand van een aan te leveren verdeelsleutel bepalen wij in hoeverre kosten betrekking hebben op amateursport.
Mits er een KvK-uittreksel aanwezig is voor de club in oprichting en de kosten waarvoor de aanvraag wordt ingediend namens de fusieclub worden gedaan.
Scouting voldoet niet aan de definitie van amateursport (artikel 1) en kan daarom geen subsidie aanvragen.
Subsidie aanvragen
Bij artikel 8 en 10 (aanvraag achteraf) moeten activiteiten binnen 12 maanden voorafgaande aan de indieningsdatum zijn afgerond/voltooid.
Het moment van betaling is niet van belang, als het maar aantoonbaar heeft plaatsgevonden. Als het bouw of renovatie betreft, dan kijken we naar de afrondingsdatum (opleverdatum) die op de factuur vermeld staat. Bij twijfel sturen wij u een brief. Als het facturen zijn voor het gehele jaar, dan worden de totale kosten pro-rato verdeeld over de maanden die vallen binnen de 12 maanden voorafgaand aan de indieningsdatum.
Voorbeeld aanvraagperiode:
Als uw activiteit is afgerond op 31 december 2021, kunt u daar subsidie voor aanvragen van 1 januari 2022 t/m 31 december 2022. Alle activiteiten en de afname van goederen, moeten zijn afgerond binnen 12 maanden voorafgaand aan de indieningsdatum van uw aanvraag.
Het is belangrijk dat in de contracten duidelijk wordt weergegeven wat er precies aan onderhoud wordt gedaan en dat het onderhoud betreft aan de sportaccommodatie of de sportmaterialen.
Aanvraag achteraf
Bij een aanvraag achteraf, worden de kosten tot 12 maanden voorafgaande aan de indieningsdatum subsidiabel bevonden. Dat wil zeggen: dient u uw aanvraag in op 15 januari, dan zijn kosten subsidiabel tot 15 januari van het vorige jaar.
Aanvraag vooraf
Als u een aanvraag vooraf indient, adviseren wij u dit te doen zodra u het onderhoudscontract ontvangt.
Dient u uw aanvraag in met een onderhoudscontract dat reeds in werking is gesteld? Dan wordt het verschil tussen het begin van het onderhoudscontract (veelal 01-01) en de aanvraagdatum in mindering gebracht.
Het is ook van belang dat de periode van aanvraag (bij een artikel 11 of 12-aanvraag) niet langer duurt dan dat regeling actief is en dat de offerte een einddatum heeft. De maximale projectperiode is 3 jaar.
Onderhoudscontracten subsidiabel voor 20%
Onderhoudscontracten kunnen een langdurige periode betreffen (bijv. 20 jaar). Onderhoudscontracten zijn alleen subsidiabel voor 20%.
Bij kassabonnen ontbreekt meestal de tenaamstelling van uw organisatie. In dat geval kunt u bij de leverancier een btw-bon laten maken, waarbij de tenaamstelling wordt aangepast.
Als de kassabonnen zijn betaald door een vrijwilliger, kunt u een declaratieformulier aanleveren. De kosten op het declaratieformulier moeten te herleiden zijn naar de winkelbonnen. Naast het declaratieformulier stuurt u ook een betaalbewijs op (van de vereniging aan de vrijwilliger).
Het is toegestaan om subsidie aan te vragen op basis van een begroting, mits deze is voorzien van onderliggende offertes.
Een (voorlopige) koopovereenkomst beschouwen wij als een offerte.
Ter verantwoording van loonkosten van het eigen personeel vragen wij u de volgende documenten aan te leveren, volgens de privacywetgeving:
- Document/verklaring loonadministratie/arbeidscontract waaruit de functie van de medewerker blijkt.
- Loonstaat waaruit zowel het brutoloon als het nettoloon van betreffende medewerker blijkt.
- Betaalbewijs door middel van een bankafschrift aan de betreffende medewerker, dat aansluit op het nettoloon zoals vermeld op de loonstaat.
- Bij een gecombineerde functie: een urenverantwoording waaruit de uren blijken die besteed zijn aan onderhoud.
Bekijk het overzicht subsidiabele kosten voor meer informatie hierover.
Bij verrekening van kosten van een inruilsysteem of sponsoring geldt dat de kosten subsidiabel zijn die aantoonbaar betaald zijn door de aanvrager. Het betaalde bedrag (betaalbewijs) is dus leidend en dient overeenkomstig te zijn aan de ingediende factuur.
Het is mogelijk om gezamenlijk onderhoud en/of materiaal te bekostigen met andere amateursportorganisaties, zolang de kosten op rekening komen van de aanvrager. Doorleveren van kosten is toegestaan. Betaalbewijzen en facturen zijn daarbij leidend.
Activiteiten die (gedeeltelijk) via de gemeente door een leverancier worden uitgevoerd komen in aanmerking voor subsidie, op voorwaarde dat er geen gebruik is gemaakt van de SPUK-regeling (Specifieke Uitkering Sport).
Betaalde facturen vanuit een bouwdepot zijn subsidiabel voor subsidie vanuit de BOSA als de facturen op naam staan van de subsidieaanvrager. Dat de aannemer voor de dienst via een bouwdepot wordt gefinancierd (het bouwdepot betaalt aan een fonds dat weer aan de aannemer betaalt), is niet van belang.
De grens van 2,5 miljoen euro per kalenderjaar geldt voor het jaar van de aanvraag. Dit houdt in dat er in 1 jaar niet meer kan worden aangevraagd dan dat bedrag.
Bijvoorbeeld: er kan wel in 2022 en 2023 een aanvraag worden gedaan van 2,5 miljoen met een projectperiode die in 2023 loopt.
Vraagt u subsidie vooraf aan? Dan geldt een maximale projectperiode van 3 jaar per aanvraag, ongeacht hoe vaak u aanvraagt. Het is dus mogelijk meerdere keren per jaar en elk jaar opnieuw aan te vragen, mits u niet meer dan 2.5 miljoen euro per jaar aanvraagt.
BOSA-subsidie en btw
Als een aanvrager recht heeft op btw-aftrek voor de opgevoerde kosten, dan komen deze kosten niet in aanmerking voor subsidie.
Vermelding van een btw-percentage op een factuur of offerte is niet noodzakelijk om in aanmerking te komen voor subsidie.
Buitenlandse facturen zijn subsidiabel als deze betrekking hebben op de bouw en het onderhoud van een sportaccommodatie en de aanschaf van sportmaterialen. Het btw-percentage en verlegde btw zijn niet van invloed hierop.
Doorbelaste facturen zijn subsidiabel als de kosten feitelijk ten laste komen van de aanvrager. Dit kan worden aangetoond middels interne doorbelastingsfacturen en betaalbewijzen.
En er kan worden aangetoond dat de andere partij vanuit waar wordt doorbelast geen btw heeft teruggevorderd die betrekking hebben op deze investeringen, zodat van dubbelfinanciering (én btw-teruggave, én BOSA-subsidie voor dezelfde kosten) geen sprake is.
Verantwoorden subsidie
Aanvragen 2019
- Artikel 11: alle facturen en betaalbewijzen.
- Artikel 12: een controleverklaring van een accountant plus een rapport van feitelijke bevindingen als de einddatum van de projectperiode zich in Q1, Q2 of Q3 2019 bevindt.
Aanvragen 2020
- Artikel 11: alleen betaalbewijzen voor bedragen boven de 1.000 euro en alle facturen.
- Artikel 12: een controleverklaring van een accountant. Een rapport van feitelijke bevindingen is niet langer een vereiste.
Aanvragen 2021
- Artikel 11: een Werkelijke Kosten Verklaring (WKV) en op verzoek betaalbewijzen voor bedragen boven de 1.000 euro en alle facturen.
- Artikel 12: een controleverklaring van een accountant.
Aanvragen 2022
- Artikel 11: een Werkelijke Kosten Verklaring (WKV) en op verzoek betaalbewijzen voor bedragen boven de 1.000 euro en alle facturen.
- Artikel 12: een controleverklaring van een accountant.
Overzicht subsidiabele kosten
| Wat is wel en niet subsidiabel? | |
|---|---|
| 1. Aankoop, erfpacht of huur van de grond of accommodatie |
Verwervingskosten (aankoop, erfpacht of huur) van de grond die nodig zijn voor de bouw van de accommodatie zijn subsidiabel. Dat betekent dat deze kosten subsidiabel zijn mits deze betrekking hebben op de bij de aanvraag opgegeven projectperiode tot het moment van oplevering van de accommodatie.
|
|
2. Parkeerplaats, pleinen en looppaden (algemene faciliteiten) |
|
| 3. Kosten PFAS (poly- en perfluoralkylstoffen) |
|
| 4. Speelveld, glijbaan, klimrek, speeltuin, minibaan, voetbalkooi, pétanquebaan, padelbaan etc. |
Als het tot de hoofdactiviteit van de aanvrager hoort, dan is het subsidiabel. Zo is bijvoorbeeld een pannaveld bij een voetbalvereniging subsidiabel. Let op: een glijbaan of wildwaterbaan in een zwembad is niet subsidiabel, want deze kosten hebben geen betrekking op amateursport. |
| 5. Buitenterras met glasschermen |
|
| 6. Huur- en leasekosten |
|
| 7. Aankleding en inrichting van accommodatie(s) |
|
| 8. Kosten horeca |
Alle horecagerelateerde kosten zijn niet subsidiabel. |
| 9. Beveiligingssysteem (alarm, camera of rookmelder) en inhuur beveiliging |
|
| 10. Tweedehands producten |
Tweedehands producten zijn subsidiabel als het gaat om bouw, onderhoud of sportmateriaal. Voorwaarde is het overleggen van een betaalbewijs en factuur waarop de prijs staat vermeld. |
| 11. Gas, water, licht |
Gas, water en licht zijn niet subsidiabel. Deze kosten vallen buiten de regeling. |
| 12. Prestatiecontract |
Prestatiecontracten zijn in principe niet subsidiabel. Ze hebben veelal betrekking op gas, water en licht. |
| 13. Energieadvies |
Er wordt geen vergoeding gegeven voor energieadvies. Het heeft geen betrekking op de bouw of het onderhoud van een sportaccommodatie. |
| 14. Asbestsanering |
Asbestsanering is subsidiabel. Het maakt onderdeel uit van het onderhoud van een accommodatie. |
| 15. Bedrijfsvoeringskosten (accountantskosten, notariskosten, ICT, administratie, financieringskosten, kassasystemen en, computers) |
Deze kosten zijn niet subsidiabel. Het gaat niet om bouw of onderhoud van een sportaccommodatie of de aanschaf van sportmateriaal. |
| 16. Verzekeringspremies |
Alleen CAR-verzekeringen zijn subsidiabel. Andere verzekeringen zijn dat niet, want het gaat niet om de bouw of het onderhoud van een sportaccommodatie of de aanschaf van sportmateriaal. |
| 17. Brandstof (Benzine/diesel) |
Alleen als de brandstof wordt gebruikt voor machines die onderhoud plegen binnen de sportaccommodatie (bijv. maaimachines bij een golfbaan). Kosten voor vervoer vallen hier niet onder. |
| 18. Personeelskosten |
|
| 19. Cursussen/trainingen | Cursussen en trainingen voor personeel zijn alleen subsidiabel als ze betrekking hebben op het onderhoud van de sportaccommodatie. |
| 20. Reclame/ advertenties |
Zowel kosten voor het faciliteren van reclame/advertenties (zoals o.a. rails reclameborden, vlaggenmast e.d.), als de feitelijke kosten voor sponsoring, reclame, promo en advertenties zijn niet subsidiabel. |
| 21. Kleding |
In beginsel is de aanschaf van shirts, sporttassen en andere kledij subsidiabel (aanschaf sportmaterialen). Als wij twijfelen over de verhouding amateursport en commercieel belang, sturen wij u een brief over (mogelijke) btw-terugvordering. Hieruit kan een verdeelsleutel worden bepaald, die niet specifiek voor deze activiteit, maar over de gehele aanvraag wordt toegepast (op organisatieniveau). |
| 22. Evenementen voor e-sports |
E-sports zijn subsidiabel, voor zover de aanvrager niet-winstbeogend is en voldoet aan de eisen die de BOSA-regeling stelt aan aanvragers.
De definitie van e-sports is: het spelen van computerspellen in competitief verband op de pc of een spelcomputer (inclusief virtual reality). |
| 23. Kosten toernooi (BBQ, taart, bloemetjes, waardebonnen) | Deze kosten zijn niet subsidiabel, want het gaat niet om de bouw of het onderhoud van een sportaccommodatie of de aanschaf van sportmateriaal. |
| 24. Busreizen |
Busreizen zijn niet subsidiabel. Het gaat niet om bouw of onderhoud van een sport-accommodatie of de aanschaf van sportmateriaal. |
| 25. Dieren |
Dieren zijn niet subsidiabel. Het betreft geen bouw of onderhoud van sportaccommodaties. Het betreft ook geen aanschaf of onderhoud van (sport)materiaal. |
Meer informatie
Staat uw vraag er niet tussen? Bekijk de regeling of neem contact met ons op via bosa@minvws.nl of 070 3405566.