Vragen en antwoorden

Aanvragers met meerdere SBI-codes komen in aanmerking voor de BOSA als een van deze codes onder de regeling valt. Er wordt dus niet gekeken naar een leidende SBI-code.

Naast de SBI-code kijken we naar de definitie van amateursport om te bepalen of de aanvrager in aanmerking komt voor subsidie (artikel 1).

Een NV en of BV valt onder de definitie van een privaatrechtelijke rechtspersoon. De mate waarin de organisatie als niet commercieel wordt aangemerkt (verdeelsleutel) bepaalt het deel waarvoor de aanvrager in aanmerking komt voor subsidie.

De mate waarin kosten subsidiabel worden beoordeeld, wordt bepaald door een verdeelsleutel waaruit de verhouding blijkt tussen amateur- en topsport. Alle kosten binnen de aanvraag vallen dan onder deze verdeelsleutel.

De verdeelsleutel wordt bij voorkeur bepaald door een Belastingdienstverklaring. Als deze niet aanwezig is, vragen wij de aanvrager alternatieve documenten aan te leveren waaruit de verdeelsleutel blijkt. 

Enkel privaatrechtelijke rechtspersonen komen in aanmerking voor subsidie. Het is van belang dat uw organisatie over een juiste SBI-code beschikt. Aan de hand van een aan te leveren verdeelsleutel bepalen wij in hoeverre kosten betrekking hebben op amateursport.

Mits er een KvK-uittreksel aanwezig is voor de club in oprichting en de kosten waarvoor de aanvraag wordt ingediend namens de fusieclub worden gedaan.

Scouting voldoet niet aan de definitie van amateursport (artikel 1) en kan daarom geen subsidie aanvragen.

Bij artikel 8 en 10 (aanvraag achteraf) moeten activiteiten binnen 12 maanden voorafgaande aan de indieningsdatum zijn afgerond/voltooid.

Het moment van betaling is niet van belang, als het maar aantoonbaar heeft plaatsgevonden. Als het bouw of renovatie betreft, dan kijken we naar de afrondingsdatum (opleverdatum) die op de factuur vermeld staat. Bij twijfel sturen wij u een brief. Als het facturen zijn voor het gehele jaar, dan worden de totale kosten pro-rato verdeeld over de maanden die vallen binnen de 12 maanden voorafgaand aan de indieningsdatum.

Voorbeeld aanvraagperiode:

Als uw activiteit is afgerond op 31 december 2022, kunt u daar subsidie voor aanvragen van 1 januari 2023 t/m 31 december 2023. Alle activiteiten en de afname van goederen, moeten zijn afgerond binnen 12 maanden voorafgaand aan de indieningsdatum van uw aanvraag.

Het is belangrijk dat in de contracten duidelijk wordt weergegeven wat er precies aan onderhoud wordt gedaan en dat het onderhoud betreft aan de sportaccommodatie of de sportmaterialen.

Aanvraag achteraf

Bij een aanvraag achteraf, worden de kosten tot 12 maanden voorafgaande aan de indieningsdatum subsidiabel bevonden. Dat wil zeggen: dient u uw aanvraag in op 15 januari, dan zijn kosten subsidiabel tot 15 januari van het vorige jaar.

Aanvraag vooraf

Als u een aanvraag vooraf indient, adviseren wij u dit te doen zodra u het onderhoudscontract ontvangt.

Dient u uw aanvraag in met een onderhoudscontract dat reeds in werking is gesteld? Dan wordt het verschil tussen het begin van het onderhoudscontract (veelal 01-01) en de aanvraagdatum in mindering gebracht.

Het is ook van belang dat de periode van aanvraag (bij een artikel 11 of 12-aanvraag) niet langer duurt dan dat regeling actief is en dat de offerte een einddatum heeft. De maximale projectperiode is 3 jaar.

Onderhoudscontracten subsidiabel voor 20%

Onderhoudscontracten kunnen een langdurige periode betreffen (bijv. 20 jaar). Onderhoudscontracten zijn alleen subsidiabel voor 20%.

Bij kassabonnen ontbreekt meestal de tenaamstelling van uw organisatie. In dat geval kunt u bij de leverancier een btw-bon laten maken, waarbij de tenaamstelling wordt aangepast.

Als de kassabonnen zijn betaald door een vrijwilliger, kunt u een declaratieformulier aanleveren. De kosten op het declaratieformulier moeten te herleiden zijn naar de winkelbonnen. Naast het declaratieformulier stuurt u ook een betaalbewijs op (van de vereniging aan de vrijwilliger).

Het is toegestaan om subsidie aan te vragen op basis van een begroting, mits deze is voorzien van onderliggende offertes.

Een (voorlopige) koopovereenkomst beschouwen wij als een offerte.

Ter verantwoording van loonkosten van het eigen personeel vragen wij u de volgende documenten aan te leveren, volgens de privacywetgeving:

• Document/verklaring loonadministratie/arbeidscontract waaruit de functie van de medewerker blijkt.
• Loonstaat waaruit zowel het brutoloon als het nettoloon van betreffende medewerker blijkt.
• Betaalbewijs door middel van een bankafschrift aan de betreffende medewerker, dat aansluit op het nettoloon zoals vermeld op de loonstaat.
• Bij een gecombineerde functie: een urenverantwoording waaruit de uren blijken die besteed zijn aan onderhoud.

Bekijk het overzicht subsidiabele kosten voor meer informatie hierover. 

Bij verrekening van kosten van een inruilsysteem of sponsoring geldt dat de kosten subsidiabel zijn die aantoonbaar betaald zijn door de aanvrager. Het betaalde bedrag (betaalbewijs) is dus leidend en dient overeenkomstig te zijn aan de ingediende factuur.

Het is mogelijk om gezamenlijk onderhoud en/of materiaal te bekostigen met andere amateursportorganisaties, zolang de kosten op rekening komen van de aanvrager. Doorleveren van kosten is toegestaan. Betaalbewijzen en facturen zijn daarbij leidend.

Activiteiten die (gedeeltelijk) via de gemeente door een leverancier worden uitgevoerd komen in aanmerking voor subsidie, op voorwaarde dat er geen gebruik is gemaakt van de SPUK-regeling (Specifieke Uitkering Sport).

Betaalde facturen vanuit een bouwdepot zijn subsidiabel voor subsidie vanuit de BOSA als de facturen op naam staan van de subsidieaanvrager. Dat de aannemer voor de dienst via een bouwdepot wordt gefinancierd (het bouwdepot betaalt aan een fonds dat weer aan de aannemer betaalt), is niet van belang.

De grens van 2,5 miljoen euro per kalenderjaar geldt voor het jaar van de aanvraag. Dit houdt in dat er in 1 jaar niet meer kan worden aangevraagd dan dat bedrag.

Bijvoorbeeld: er kan wel in 2022 en 2023 een aanvraag worden gedaan van 2,5 miljoen met een projectperiode die in 2023 loopt.

Vraagt u subsidie vooraf aan? Dan geldt een maximale projectperiode van 3 jaar per aanvraag, ongeacht hoe vaak u aanvraagt. Het is dus mogelijk meerdere keren per jaar en elk jaar opnieuw aan te vragen, mits u niet meer dan 2.5 miljoen euro per jaar aanvraagt.

Als een aanvrager recht heeft op btw-aftrek voor de opgevoerde kosten, dan komen deze kosten niet in aanmerking voor subsidie. 

Vermelding van een btw-percentage op een factuur of offerte is niet noodzakelijk om in aanmerking te komen voor subsidie.

Buitenlandse facturen zijn subsidiabel als deze betrekking hebben op de bouw en het onderhoud van een sportaccommodatie en de aanschaf van sportmaterialen. Het btw-percentage en verlegde btw zijn niet van invloed hierop.

Doorbelaste facturen zijn subsidiabel als de kosten feitelijk ten laste komen van de aanvrager. Dit kan worden aangetoond middels interne doorbelastingsfacturen en betaalbewijzen.

En er kan worden aangetoond dat de andere partij vanuit waar wordt doorbelast geen btw heeft teruggevorderd die betrekking hebben op deze investeringen, zodat van dubbelfinanciering (én btw-teruggave, én BOSA-subsidie voor dezelfde kosten) geen sprake is.

Aanvragen 2019

• Artikel 11: alle facturen en betaalbewijzen.
• Artikel 12: een controleverklaring van een accountant plus een rapport van feitelijke bevindingen als de einddatum van de projectperiode zich in Q1, Q2 of Q3 2019 bevindt.

Aanvragen 2020

• Artikel 11: alleen betaalbewijzen voor bedragen boven de 1.000 euro en alle facturen.
• Artikel 12: een controleverklaring van een accountant. Een rapport van feitelijke bevindingen is niet langer een vereiste.

Aanvragen 2021

• Artikel 11: een Werkelijke Kosten Verklaring (WKV) en op verzoek betaalbewijzen voor bedragen boven de 1.000 euro en alle facturen.
• Artikel 12: een controleverklaring van een accountant.

Aanvragen 2022 en 2023

• Artikel 11: een Werkelijke Kosten Verklaring (WKV) en op verzoek betaalbewijzen voor bedragen boven de €1.000 en alle facturen.
• Artikel 12: een controleverklaring van een accountant.

Welke kosten wel en niet in aanmerking komen voor subsidie vindt u in dit overzicht.

Het hebben van een EBS is een verplichting voor het verkrijgen van verschillende maatregelen die vallen onder energiebesparing.

• Een EBS maakt het energieverbruik en -opwekking van de verschillende verbruiksgroepen van de accommodatie inzichtelijk.
• Het EBS bestaat uit een slimme meter, mogelijk in combinatie met een applicatie of andere software, waarmee u energierapportages kunt inzien.

• Hierdoor kunt u zien hoe het energieverbruik over de dag of jaar verloopt en waar verbeteringen mogelijk zijn. Aan de hand daarvan kunt u sturen op uw energieverbruik. Zo bespaart u energie.
• De meeste accommodaties beschikken inmiddels over een slimme meter.