Maatschappelijke diensttijd – 2025

In het kort

Doel	Maatschappelijke impact voor jongeren volgens de principes ‘iets doen voor een ander’, ‘talentontwikkeling’ en ‘ontmoetingen’
Voor wie	Maatschappelijke organisaties en bekostigde onderwijsinstellingen
Subsidiebedrag	Minimaal €360.000 en maximaal €4,5 miljoen per aanvraag
Aanvraagperiode	5 juni 2025 om 9.00 uur tot en met 3 juli 2025 om 13.00 uur

Voor wie

De subsidieronde in 2025 is bedoeld voor nieuwe en bestaande MDT-organisaties, die als penvoerder namens een partnerschap subsidie aan willen vragen voor een nieuw MDT-project. Rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid (zoals stichtingen) kunnen subsidie aanvragen.

De penvoerder moet op 1 juli 2025 minimaal een jaar staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een penvoerder kan slechts één keer subsidie aanvragen voor MDT 2025.

Activiteiten waar u subsidie voor kunt aanvragen

Het doel van een MDT-traject is dat een jongere maatschappelijke impact heeft volgens de principes ‘iets doen voor een ander’, ‘talentontwikkeling’ en ‘ontmoetingen’. De subsidie is beschikbaar voor activiteiten die hieraan bijdragen:

• Werving
• Intake en matching
• Begeleiding van jongeren
• Uitvoering activiteiten van het MDT-traject
• Coördinerende en ondersteunende werkzaamheden

Waar u geen subsidie voor kunt aanvragen

1. U kunt geen subsidie krijgen voor activiteiten die voldoen aan de omschrijvingen in de regeling, maar die niet doelmatig worden gefinancierd. Dit betekent dat u activiteiten reëel moet begroten en dat u zuinig en effectief moet omgaan met de subsidie die aan u wordt verstrekt bij een toekenning. Als u bijvoorbeeld voor personele inzet, overhead (en eventueel inclusief btw) meer dan (gemiddeld) €130 per uur rekent, kunt u voor de meerkosten geen subsidie krijgen.
2. U kunt geen subsidie krijgen voor activiteiten die al betaald worden uit andere MDT-subsidies die zijn verstrekt door ZonMw of door DUS-I. Kosten mogen niet dubbel gefinancierd worden.
3. U kunt geen subsidie krijgen voor het ontwikkelen en indienen van uw aanvraag.
4. U mag uw reguliere overheadkosten niet apart opvoeren ten laste van de subsidie. Deze kosten moeten worden verrekend in het maximale tarief van €130 per uur. Alleen in bijzondere omstandigheden mag u hiervan afwijken. Bijvoorbeeld voor specifieke MDT-activiteiten, zoals de huur van een bijzondere locatie of inhuur van een spreker op een evenement.
   Voor de berekening van het uurtarief gaan we uit van de daadwerkelijke loonkosten (12 keer het maandsalaris plus het vakantiegeld en eventuele dertiende maand, verminderd met een opslag van 32% van het brutoloon van sociale werkgeverslasten) gedeeld door het aantal gewerkte uren. De loonkosten worden berekend zonder winstopslag. Gemaakte loonkosten binnen het partnerschap moet u op basis van intern tarief /werkelijke kosten factureren.
   Met overhead worden de indirecte kosten voor de ondersteuning van medewerkers bedoeld. Oftewel: indirecte kosten die moeten worden gemaakt voor het in dienst hebben van een medewerker. Zoals:
   1. (Kantoor)automatisering (onder andere laptop en telefoon)
   2. Werkplekkosten
   3. Personeelsadministratie
   4. Reiskosten
   5. Opleidingskosten
   6. Facilitaire kosten
5. U kunt geen subsidie krijgen voor de vergoeding van leaseauto’s, (ver)bouwkosten of huisvesting.

Trajectvarianten

In deze aanvraagronde is subsidie beschikbaar voor 4 trajectvarianten:

• MDT-basis-traject: MDT-traject van minimaal 80 uur gedurende een periode van maximaal 6 maanden. Maximaal €1.467 subsidie per MDT-basis-traject.
• MDT-extra-traject: MDT-traject van minimaal 80 uur gedurende een periode van maximaal 6 maanden, waarbij het MDT-traject de intensieve begeleiding van een jongere vergt. Maximaal subsidie €2.110 per MDT-extra-traject.
• MDT-plus-traject: MDT-traject van minimaal 200 uur gedurende een periode van minimaal 3 en maximaal 6 maanden. Maximaal €2.363 subsidie per MDT-plus-traject.
• MDT-intensief-traject: MDT-traject van minimaal 320 uur gedurende een periode van maximaal 6 maanden. Maximaal €3.967 subsidie per MDT-intensief-traject.

Projectperiode en startdatum

Subsidie is alleen beschikbaar voor een project van 3 jaar. Uw activiteiten en de begroting moeten aansluiten op deze projectperiode. Houd hierbij de hoogte van het aan te vragen subsidiebedrag in de gaten vanwege verschillende minimum- en maximumbedragen.

U mag uw MDT 2025-project starten vanaf de datum waarop u de beschikking heeft ontvangen, en uiterlijk tot 1 juli 2026.

De projectperiode van 3 jaar begint op de door u aangegeven startdatum. U krijgt geen subsidie voor kosten die vóór of na de projectperiode worden gemaakt.

De subsidie wordt vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte projectkosten en het aantal afgeronde MDT-trajecten. De MDT-trajecten moeten dus zijn afgerond binnen de projectperiode. Lopen er nog MDT-trajecten door na de subsidieperiode? Dan beschouwen we deze als niet afgerond.

Subsidiebedrag en budget

U vraagt minimaal €360.000 subsidie aan en maximaal €4,5 miljoen. De subsidie bedraagt maximaal 75% van de totale projectkosten. De overige 25% moet worden betaald via cofinanciering. De penvoerder mag bij de aanvraag voor 5% garant staan voor de cofinanciering.

Als u subsidie hebt aangevraagd, ontvangt u van ons een beschiking. Als uw aanvraag is verleend, staat in de beschikking hoeveel subsidie u maximaal krijgt. U krijgt niet meer subsidie dan het bedrag in de beschikking.

U ontvangt de subsidie in 3 delen:

• 60% bij verlening
• 30% bij goedkeuring van de eerste voortgangsrapportage
• 10% nadat de subsidie is vastgesteld

Voor deze ronde is een budget beschikbaar van €125 miljoen. Wordt er meer subsidie aangevraagd dan er beschikbaar is? Dan loten we welke als voldoende beoordeelde aanvragen subsidie krijgen.

Subsidie aanvragen

U kunt subsidie aanvragen van 5 juni 2025 om 9.00 uur tot en met 3 juli 2025 om 13.00 uur.

U vraagt subsidie aan via een online formulier. Tijdens de aanvraagperiode staat op deze pagina een link naar het formulier.

In het beoordelingskader van de regeling staat aan welke criteria een aanvraag moet voldoen. U kunt alleen subsidie krijgen als uw aanvraag als voldoende is beoordeeld.

Documenten die u meestuurt met uw aanvraag

• Samenwerkingsovereenkomst met elke partner (format volgt).
• Cofinancieringsverklaring per organisatie die cofinanciering bijdraagt (format volgt).
• Een begroting van de projectkosten met een partnerbestand (format volgt).
• Machtigingsformulier (indien van toepassing).
• Een jaarrekening over 2024. Is deze nog niet beschikbaar, bijvoorbeeld omdat u uitstel heeft aangevraagd? Stuur dan de meest recente jaarrekening.
• Een controleverklaring als u controleplichtig bent, en een beoordelingsverklaring of schriftelijke mededeling van uw accountant dat van onjuistheden niet is gebleken, als u meer dan €1 miljoen subsidie aanvraagt en niet controleplichtig bent.

Behandeling van uw aanvraag

Om in 2025 over uw aanvraag te beslissen hebben wij een behandelproces ingericht met strikte termijnen. U krijgt eenmaal de gelegenheid om:

• binnen 5 werkdagen gegevens aan te leveren die nog nodig zijn om uw aanvraag in behandeling te nemen. Hierover kunt u tussen 19 juni en 17 juli 2025 bericht van ons ontvangen.
• binnen 10 werkdagen vragen van ons te beantwoorden als uw aanvraag in behandeling is genomen. Hierover kunt u in de tussen 30 juni en 31 juli 2025 bericht van ons ontvangen.
• vragen van de beoordelingscommissie tijdens de beoordeling van uw aanvraag mondeling te beantwoorden. Wij informeren u vooraf over de datum en het tijdstip waarop de commissie u vragen kan stellen. Dit doet de commissie alleen als zij inschat dat zij uw aanvraag met uw toelichting als voldoende kunnen beoordelen.

Let op! In afwijking van eerdere subsidieronden kunnen wij geen uitstel geven voor het aanleveren van gegevens. Het is daarom belangrijk dat u in de periode van 19 juni tot 14 augustus 2025 op onze verzoeken kunt reageren, en beschikbaar bent op de datum en het tijdstip waarop de commissie u vragen over uw aanvraag kan stellen.

Tussentijdse rapportage

De penvoerder moet per jaar een tussentijdse rapportage indienen. Bij een project van 3 jaar moet u dus 2 keer een tussentijdse rapportage indienen.

In de tussenrapportage beantwoordt u onder andere vragen over:

• realisatie van de MDT-trajecten
• projectuitvoering
• samenwerking in het partnerschap
• besteding van de subsidie

Ook levert u dan data sharing agreements (DSA) aan. Deze overeenkomst sluit u als penvoerder af met alle partners van een partnerschap met wie u gegevens uitwisselt.

De penvoerder krijgt automatisch een e-mail van ons met een link naar een formulier waarmee u de voortgangsrapportage kunt invullen.

Steekproef

Het is mogelijk dat wij tussentijds ter controle steekproeven doen. Dit kan risicogericht of willekeurig zijn. Hierbij moet u inzicht kunnen geven in de kosten en opbrengsten per gerealiseerde activiteit waarvoor de subsidie is verleend en dat deze activiteit werkelijk is uitgevoerd. Wij kunnen vragen om aanvullende bewijzen zoals facturen en contracten. Naar de persoon herleidbare gegevens van jongeren, zoals de deelnemersregistratie en prestatiebewijzen, zullen wij niet opvragen. Wel is het mogelijk dat wij op locatie vragen om inzage naar deze gegevens en prestatiebewijzen.

Verantwoorden

Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u deze verantwoorden. Dat betekent dat u laat zien dat u aan alle voorwaarden van de subsidieregeling hebt voldaan. Hierna stellen we vast of u wel of geen recht had op het gekregen bedrag. Ook rekenen we uit op hoeveel geld u recht had. Dit noemen we vaststelling.

• De subsidie stellen we in eerste instantie vast op basis van de daadwerkelijk gemaakte projectkosten.
• Daarnaast kijken we naar de realisatie van de MDT-trajecten:
  • Zijn minder dan 85% van de voorgenomen trajecten afgerond? Dan stellen we de subsidie lager vast. Dat betekent dat u geen subsidie krijgt voor het aantal trajecten dat minder dan 85% is afgerond. U moet dan het verleende bedrag per MDT-traject terugbetalen.
  • Zijn 85% of meer van de voorgenomen trajecten afgerond? Dan krijgt u ook subsidie voor de niet-afgeronde trajecten.

Let op: Omdat u 25% cofinanciering bijdraagt, krijgt u minder dan 75% van de daadwerkelijk gemaakte projectkosten vergoed als uw subsidie lager wordt vastgesteld.

Overige verplichtingen

De penvoerder:

• Zorgt ervoor dat deelname aan een MDT-traject vrijwillig is.
• Heeft een inspanningsverplichting om bij te dragen aan de naamsbekendheid van MDT door in ieder geval het MDT-logo te gebruiken in alle communicatie-activiteiten en -uitingen van het partnerschap.
• Geeft alle deelnemende jongeren het MDT-certificaat na afronding van het MDT-traject.
• Houdt een deelnemersregistratie bij voor de verantwoording.
• Is verplicht deel te nemen aan centraal beleidsonderzoek voor de doorontwikkeling van het MDT-programma. Het gaat onder meer om:
  • Een onafhankelijk onderzoeksbureau vraagt ieder kwartaal naar de kenmerken van de jongeren en hun MDT-traject (persoonsgegevens van individuele deelnemers komen niet bij de overheid terecht)
  • Jongerenvragenlijsten (met een minimale respons van 70%)
  • Projectleidersvragenlijsten
  • Impactonderzoek
  • Beleidsevaluaties

Belangrijke data

5 juni tot en met 3 juli 2025	Subsidie aanvragen
19 juni tot en met 24 juli 2025	Binnen 5 werkdagen aanvullen van uw aanvraag
30 juni tot en met 14 augustus 2025	Binnen 10 werkdagen beantwoorden van vragen over uw aanvraag
15 september tot en met 24 oktober 2025	Mondeling beantwoorden van vragen bij de beoordeling van uw aanvraag door de commissie
4 tot en met 26 december 2025	Ontvangst beschikking en uitbetaling subsidie
Elk kwartaal na start project	Gegevensverstrekking voor onderzoek
12 en 24 maanden na start project	Tussentijdse rapportage aanleveren
Na 3 jaar	Verantwoording indienen

Meer informatie

Alle informatie staat in de wijzigingregeling.

Heeft u vragen? Neem contact met ons op. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.