Npuls Center for Teaching and Learning (CTL)

In het kort

Wat is een CTL?

Een CTL is een organisatieonderdeel van een onderwijsinstelling dat op verschillende manieren kan worden vormgegeven. Het kan bijvoorbeeld een fysieke locatie zijn, een netwerk van mensen, een online platform en/of een afdeling. De CTL’s van de verschillende onderwijsinstellingen wisselen kennis en ervaring met elkaar uit.

De doelstellingen van een CTL zijn:  

• ontwikkeling van docenten en overig onderwijspersoneel bevorderen
• kennis delen over onderwijsinnovatie met digitalisering
• onderwijsinnovatie bevorderen met digitalisering
• de onderwijsinstelling ondersteunen bij onderwijsinnovatie met digitalisering
• uitvoeren van en bijdragen aan onderzoek over onderwijsinnovatie met digitalisering

Het is de bedoeling dat alle publieke mbo-instellingen, hogescholen en universiteiten een CTL hebben en met elkaar samenwerken. De subsidieregeling helpt om dit goed en snel van de grond te krijgen en een effectieve kennisinfrastructuur te creëren.

Voor wie

De subsidieregeling is bedoeld voor alle publiek bekostigde onderwijsinstellingen voor mbo, hbo en wo om een CTL op te zetten of door te ontwikkelen. Het college van bestuur van de onderwijsinstelling vroeg de subsidie aan.

Belangrijke voorwaarden

1. U heeft nog niet eerder via deze regeling subsidie ontvangen.
2. Het college van bestuur van de onderwijsinstelling vraagt de subsidie aan.
3. Voor het project waar u subsidie voor aanvraagt geldt een eigen bijdrage.
4. Het project is gericht op het opzetten van een CTL of het doorontwikkelen van een bestaand CTL.
5. In het geval een instelling nog geen CTL heeft, is het CTL uiterlijk 1 jaar na de startdatum van het project opgericht, waarna deze kan worden doorontwikkeld.
6. De projectduur is maximaal 36 maanden, vanaf de startdatum van het project.
7. Het project start uiterlijk in september van het jaar waarin de subsidie is verleend.
8. U stuurt jaarlijks een voortgangsrapportage en geeft daarmee inzicht in de voortgang van het project.
9. U doet mee aan de door Npuls georganiseerde regionale en landelijke bijeenkomsten om kennis en inzichten te delen.
10. U werkt in de projectperiode mee aan evaluatie van de doeltreffendheid en de effecten van het CTL.  
11. U werkt mee aan audits over de uitvoering en besteding van subsidie.
12. De subsidieontvanger deelt de resultaten en opbrengsten uit het project.   
13. U bewaart de projectadministratie 10 jaar vanaf het moment van de subsidieverlening.
14. In het plan beschrijft u het project aan de hand van 5 beoordelingscriteria:
    1. Visie op docentontwikkeling en op onderwijsinnovatie met digitalisering
    2. Plan van aanpak (doelen en activiteiten)
    3. Samenwerking
    4. Verduurzaming
    5. Financiële haalbaarheid

Subsidiebedrag en budget

De subsidie bedraagt minimaal €125.000 en maximaal €500.000 per instelling.

Naast de subsidie zorgt de instelling voor een eigen bijdrage (cofinanciering):

• Voor aanvragen tussen de €125.000 en €250.000 is de eigen bijdrage minimaal 35% van het aangevraagde subsidiebedrag.
• Voor aanvragen tussen de €250.000 en €500.000 is de eigen bijdrage minimaal 70% van het aangevraagde subsidiebedrag.

Voor de vierde en de vijfde ronde samen is in totaal een budget van €27 miljoen beschikbaar.

Hulp voordat u subsidie aanvraagt

Bent u van plan om subsidie aan te vragen? Dan kan het nuttig zijn om vooraf hulp te krijgen. DUS-I organiseert voor de vierde ronde voorschouwmomenten van begin juli tot en met eind september 2026. De link naar het voorschouwformulier vindt u hieronder. 

U krijgt van DUS-I feedback op uw uitgewerkte conceptaanvraag en -begroting. Bij uw registratie kunt u zelf een tijdvak kiezen voor de voorschouw.

U stuurt vervolgens uw CTL-plan, de activiteitenplanning en de begroting uiterlijk zes werkdagen vóór het geplande gesprek naar ctl-regeling@minvws.nl. Ontvangen wij de stukken niet op tijd of niet volledig, dan kunnen wij het gesprek annuleren.

Het voorschouwgesprek

Het gesprek vindt digitaal plaats en duurt 60 minuten. U kunt met maximaal 6 personen deelnemen. Laat bij voorkeur iemand van de onderwijsinstelling en iemand die de begroting heeft opgezet deelnemen.

Tijdens het gesprek nemen we de aanvraag met u door en geven wij terugkoppeling in hoeverre u aan het beoordelingskader uit de regeling voldoet. Wij kijken of uw aanvraag voldoende is uitgewerkt. U kunt ook vragen stellen.

Let op! De uitkomst van het gesprek is een inschatting en een service van DUS-I, maar geen garantie dat uw aanvraag wordt toegewezen.

Subsidie aanvragen

U kunt subsidie aanvragen van 4 tot en met 30 oktober 2026.

Documenten die u meestuurt met uw aanvraag

De CTL-regeling, die naar verwachting in juli gepubliceerd wordt, geeft de volgende documenten als voorwaarde.

Bij een subsidieaanvraag maken onderwijsinstellingen gebruik van drie formats:

1. Het format voor het CTL-plan.
2. De activiteitenplanning dat hoort bij dit plan.
3. Een begroting.

Deze formats vormen samen de subsidieaanvraag en zijn gebaseerd op de voorwaarden in de subsidieregeling. Deze formats helpen onderwijsinstellingen hun aanvraag beter op papier te krijgen en maakt de beoordeling door de commissie eenduidiger.  

De formats zijn voor de vierde aanvraagronde gewijzigd ten opzichte van eerdere aanvraagrondes. De activiteitenplanning en de begroting gaan nu uit van zelf bepaalde doelen en activiteiten. Ook als u al eerder een aanvraag heeft ingediend, vragen wij u deze nieuwe formats te gebruiken.

Beoordeling van uw aanvraag

Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt uw aanvraag aan de hand van de criteria in het beoordelingskader. (doorklik).

Begin september kunt u hier een overzicht vinden van de leden van de CTL-commissie. 
Medio oktober kunt u hier de werkwijze van de CTL-commissie vinden.

Toegekende aanvragen

• Toekenningen aanvraagronde 2023
• Toekenningen aanvraagronde 2024
• Toekenningen aanvraagronde 2025

Na uw aanvraag

Heeft u subsidie aangevraagd? Een commissie beoordeelt alle aanvragen en geeft een advies aan de minister. De minister beslist binnen 22 weken na de sluitingsdatum van de aanvraagperiode.

De aanvragen worden beoordeeld aan de hand van het beoordelingskader en gerangschikt op basis van toegekende punten. Een aanvraag kan alleen worden toegekend als de minimumscore van 55 punten is behaald. Iedere instelling krijgt een gesprek met de CTL-commissie om het plan verder te verduidelijken. U krijgt daar na het indienen van de aanvraag een uitnodiging voor.  

1. Bij toekenning

De subsidie wordt in 3 delen uitbetaald. Het eerste deel betalen we uit bij de toekenning van de subsidie. Dit hoeft dus niet gelijktijdig te zijn met de feitelijke start van het project zoals vermeld in de aanvraag. Het tweede en derde deel betalen we uit na afloop van respectievelijk het eerste en tweede projectjaar.

U mag de subsidie alleen gebruiken voor activiteiten waarvoor deze is verleend. Heeft u niet het hele subsidiebedrag gebruikt? Dan moet u het resterende deel terugbetalen.

2. Bij afwijzing tussen de 40 en de 54 punten

U krijgt de mogelijkheid om de aanvraag binnen zes weken na afwijzing eenmalig aan te vullen en opnieuw voor te leggen aan de beoordelingscommissie. Het aanvullen van de aanvraag kan op de twee beoordelingscriteria die de commissie bepaald heeft in de beschikking. Er wordt gestreefd naar een doorlooptijd van 9 weken nadat alle aanvragen ontvangen zijn.

3. Bij afwijzing minder dan 40 punten

U ontvangt een brief waarin staat vermeld op welke onderdelen uw aanvraag met een onvoldoende is beoordeeld. Nadien kan in een gesprek met DUS-I de brief worden toegelicht.

Meldingsplicht bij wijzigingen

Zijn er activiteiten die u niet, niet op tijd of niet volledig kunt uitvoeren? Of verandert er iets aan uw situatie? Dan moet u dit schriftelijk aan ons melden. Doe dit zo snel mogelijk.

Let op! Wij kunnen uw subsidie verlagen als u niet aan de meldingsplicht voldoet.

Voortgangsrapportage

U stuurt ons jaarlijks een voortgangsrapportage en geeft daarmee inzicht in de voortgang van het project. Dit doet u uiterlijk 6 weken voor het einde van elk projectjaar via een online formulier. U ontvangt de link naar het formulier in een e-mail. Bekijk de voorbeeldversie om te zien welke informatie u in het formulier moet invullen.

Subsidie verantwoorden

Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u deze na afloop verantwoorden. Dit houdt in dat u laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd en dat u aan alle verplichtingen heeft voldaan.

• U verantwoordt de subsidie in de jaarverslaglegging met model G, onderdeel 2.
• Daarnaast stuurt u ons binnen 22 weken na de subsidieperiode een eindrapportage. Daarin beschrijft u welke mijlpalen u hebt bereikt. Ook toont u aan dat de activiteiten waar u subsidie voor hebt ontvangen zijn uitgevoerd, en dat is voldaan aan de subsidieverplichtingen. Uiterlijk 6 weken van tevoren ontvangt u een e-mail met een link naar een online formulier waarmee u de eindrapportage kunt indienen.

Wij stellen uw subsidie vast binnen een jaar nadat wij de verantwoordingsinformatie hebben ontvangen.

Meer informatie

Alle informatie staat in de regeling, de eerste wijzigingsregeling, de tweede wijzigingsregeling en de derde wijzigingsregeling. Bekijk ook de samengevoegde regeling waarin de eerste en tweede wijzigingsregelingen zijn verwerkt.

Meer informatie over de beoordelingscommissie staat in het instellingsbesluit, het benoemingsbesluit en de wijziging van het benoemingsbesluit.

Heeft u vragen? Bekijk de vragen en antwoorden of neem contact met ons op. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.