Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u deze vaak verantwoorden. U moet dan laten zien dat u aan alle voorwaarden van de subsidieregeling hebt voldaan.
De verantwoording van deze subsidieregeling bestaat uit verschillende onderdelen. Het bevoegd gezag verantwoordt de subsidie per vestiging via de jaarrekening en een eindverslag. Coalities dienen een kwaliteitsrapport in. Daarnaast zal DUS-I steekproefsgewijs bij een aantal scholen een bezoek brengen om tussentijds inzicht te krijgen in het aanbod en de subsidieverplichtingen.
Verantwoording door scholen
De verantwoording van deze subsidie door scholen bestaat uit twee onderdelen:
- U verantwoordt de subsidie in de jaarverslaggeving volgens de regeling Jaarverslaggeving onderwijs, met model G, onderdeel 1. Dit doet u jaarlijks. Zie ook de Regeling Jaarverslaggeving Onderwijs.
- Alle bevoegd gezagen leveren jaarlijks de jaarrekening aan bij DUO, volgens de Regeling Jaarverslaggeving Onderwijs. Dit gebeurt samen met de accountant. Deze subsidie wordt hierin meegenomen. Bij vragen kunt u het beste terecht bij de accountant.
- Daarnaast stuurt u uiterlijk op 1 november 2028 een eindverslag naar DUS-I. Hiervoor gebruikt u het vaste format, dat wij in de loop van 2027 op onze website publiceren.
- In het eindverslag verantwoordt u de georganiseerde uren én beantwoordt u inhoudelijke vragen over het gerealiseerde aanbod. Een uitgebreide toelichting over de urenverantwoording, inclusief rekenvoorbeelden, vindt u hier.
Mogelijkheid tot tussentijdse urenregistratie
Het bedrag is berekend per schooljaar en moet u ook verantwoorden per schooljaar. Ook eventuele terugvorderingen gebeuren per schooljaar. U kunt ervoor kiezen alle urenregistraties aan het eind van de activiteitenperiode in één keer in te vullen bij het indienen van de eindrapportage, maar u kunt er ook voor kiezen om na afloop van een schooljaar de urenregistraties over het afgelopen schooljaar in te dienen. Zo kunt u vanaf 1 september 2026 de urenregistratie over het schooljaar 2025-2026 indienen.
Alle vestigingen ontvangen een link naar het formulier waarmee u deze tussentijdse urenrapportage kunt indienen. Het is niet verplicht om hier gebruik van te maken. Het jaarlijks indienen van de urenrapportage kan u helpen om meer inzicht te krijgen en om er voor te zorgen dat u niet alles achteraf in één keer hoeft door te geven.
Dient u bij ons een urenregistratie in, waaruit blijkt dat het bedrag voor dat schooljaar naar beneden moet worden bijgesteld? Dan ontvangt u van ons een wijzigingsbeschikking.
Steekproefsgewijze schoolbezoeken
Tijdens de looptijd van de subsidieperiode kunnen medewerkers van DUS-I langskomen, om tussentijds inzicht te krijgen in het aanbod dat georganiseerd wordt en in de inspanningen die geleverd zijn om het aantal leerlingen te bereiken dat in de aanvraag is opgegeven. Wij komen niet bij elke gesubsidieerde school langs. We maken gebruik van een steekproef. De eerste 100 schoolbezoeken leggen we af in het eerste kwartaal van 2027. Als uw school geselecteerd is voor een steekproefcontrole, dan laten wij u dit op tijd weten.
Verantwoording door coalities in kwaliteitsrapport
Voor de verantwoording van de subsidie 2025-2028 levert elke coalitie een kwaliteitsrapport in. Dit doet u na afloop van de activiteitenperiode. Elke coalitie moet één kwaliteitsrapport opstellen namens de gehele coalitie. De regievoerder van de lokale coalitie is hiervoor verantwoordelijk en stuurt het kwaliteitsrapport uiterlijk 1 november 2028 naar DUS-I.
Voor het schrijven van het kwaliteitsrapport is een format gemaakt, dat de regievoerder in juni 2025 heeft ontvangen.
De basis van dit rapport bestaat uit het beantwoorden van negen verplichte vragen.
- Hoe bevordert u de samenhang tussen de visie van de coalitie op ontwikkelkansen, met de visie vanuit het gemeentelijk beleid? (onderwijs, jeugd)
- Wat werkt goed in de afspraken over de bestuurlijke verantwoordelijkheden? En wat betekent dat voor de toekomst?
- Hoe volgt u of de inzet van School & Omgeving bijdraagt aan de beoogde doelen voor leerlingen?
- Hoe werkt u aan de samenhang tussen de coalitie en wat er nog meer gebeurt in de omgeving van de scholen?
- Wat werkt goed in de organisatiestructuur binnen de coalitie? Kunt u op elkaar rekenen?
- Hoe borgt u in de uitvoering fysieke en mentale veiligheid van de kinderen? (uitvoering van de afspraken over veiligheid, groepsgrootte, vier- ogenprincipe etc.).
- In hoeverre heeft u een samenhangend plan van activiteiten dat bijdraagt aan de visie en doelen? Wat is uw volgende stap daarin?
- Wat zijn de gezamenlijke afspraken over hoe u met elkaar omgaat? Hoe zorgt u samen dat iedereen volgens dit kader werkt? (Aansluiten bij de schoolvisie en schoolregels, pedagogische uitgangspunten samen vaststellen).
- Hoe zorgt u dat de activiteiten bijdragen aan de doelen en op welke manier evalueert u dit? (Omschrijf de cyclus). Op het niveau van de leerlingen, van de leerkrachten, de ouders, de partners, schoolleiding.
Om coalities hierbij te helpen is er een handreiking kwaliteit, met bouwblad & bouwstenen ontwikkeld.