Dit is een toelichting op de tabel in het eindverslag waarin uw school zich verantwoordt over de subsidie School en Omgeving. In deze tabel geeft u aan hoeveel klokuren u daadwerkelijk heeft gerealiseerd. In de aanvraag heeft u het aantal uur per leerling ingevoerd, maar in de verantwoording vragen we alleen het gewogen gemiddeld aantal klokuren. Een gewogen gemiddelde berekent u op basis van het aantal klokuren per schooljaar. Dit deelt u door 40 weken. Hier komt een gewogen gemiddelde uit wat vervolgens bij elkaar opgeteld het gewogen aantal klokuren aanbod per week is.
Als u minder dan 75% van het aantal aangevraagde klokuren per schooljaar daadwerkelijk heeft uitgevoerd, moet u een evenredig deel van de subsidie terugbetalen. Welke gegevens u in de tabel invult en hoe u het percentage aangeboden klokuren berekent, vindt u in deze toelichting.
Verantwoording 2025-2028 – financieel
Bij dit onderdeel van het eindverslag vult u het gerealiseerde aantal uren in over de afgelopen drie schooljaren. U verantwoordt de gerealiseerde gemiddelde klokuren per week per schooljaar, hierbij wordt standaard uitgegaan van 40 weken (zie ook toelichting onder 40 weken)Op basis hiervan berekent u wat het vastgestelde bedrag wordt, hoe dit zich verhoudt tot het verleende bedrag en hoeveel u eventueel moet terugbetalen.
Wat u invult per schooljaar:
|
Activiteiten schooljaar 25/26 |
Totaal aantal aangeboden klokuren per jaar |
Het totaal aantal weken in een schooljaar |
Gerealiseerd aantal klokuren per week |
|
Sport |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Cultuur |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Sociale ontwikkeling |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Cognitieve ontwikkeling |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Oriëntatie op jezelf |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Oriëntatie op de wereld |
A |
40 |
A/40 = B |
|
A totaal (soms kolom) |
B Totaal (som kolom) = X uit onderstaande tabel |
In totaal leidt dit tot de volgende gegevens:
|
Aanvraag aantal gewogen uren per week |
Gerealiseerd aantal klokuren per week |
Percentage gerealiseerd aantal klokuren |
Bedrag verlening |
Bedrag vaststelling | |
|
Schooljaar 25/26 |
[vooringevuld] |
X |
% [wordt berekend] |
€ [vooringevuld] |
€[wordt berekend] |
|
Schooljaar 26/27 |
[vooringevuld] |
X |
% [wordt berekend] |
€ [vooringevuld] |
€[wordt berekend] |
|
Schooljaar 27/28 |
[vooringevuld] |
X |
% [wordt berekend] |
€ [vooringevuld]) |
€[wordt berekend] |
Toelichting verantwoording klokuren per schooljaar
In de verantwoording vult u zelf alleen het totaal aantal gerealiseerde klokuren per schooljaar in. U hoeft geen gegevens over aantallen leerlingen in te vullen in het eindverslag.
U heeft uw aanvraag ingediend door in een rekenhulp het aantal leerlingen en het aantal klokuren per week in te voeren. Hier kwam een gewogen aantal uren aanbod uit. We hebben dit aantal in uw verantwoording automatisch ingevuld.
We vergelijken het ingevulde gerealiseerde gemiddeld aantal klokuren met het gewogen aantal uren dat u in de aanvraag heeft opgegeven.
In de regeling rekenen we met 40 weken per schooljaar. Het kan zijn dat u de activiteiten niet de volledige 40 weken hebt aangeboden. Dit verrekenen we omdat we met de gewogen gemiddeldes per schooljaar werken. Bijvoorbeeld: als u 6 klokuren voor 30 weken heeft georganiseerd, dan komt dit neer op gemiddeld 4,5 uur in 40 weken (dus per schooljaar). Dit geldt voor ieder aantal weken dat u de activiteiten hebt aangeboden. Door het totale aantal klokuren over het schooljaar door 40 weken te delen, berekent u het gewogen gemiddelde. Het maakt dus niet uit of u de activiteit 1,5, 20 of 40 weken hebt aangeboden.
In de aanvraag is dit op dezelfde manier verrekend. Twijfelt u hoe dit in uw aanvraag is opgegeven? In de kopie van uw aanvraag is deze berekening terug te zien. Deze kopie is te vinden in de ontvangstbevestiging die wij u hebben verstuurd na het indienen van de aanvraag
Organiseert u structureel aanbod dat doorloopt in de vakanties? Dan rekenen we nog steeds met 40 weken per schooljaar.
We berekenen het bedrag per schooljaar en u moet deze ook verantwoorden per schooljaar. Ook eventuele terugvorderingen gebeuren op deze manier. We berekenen de bedragen daarom per schooljaar (zowel bij aanvraag, als bij verantwoording). Dit betekent dat u niet het ene schooljaar met het andere kunt compenseren. Organiseerde u in het eerste jaar minder uren dan aangevraagd, en in het volgende jaar meer? Dan stellen we het bedrag voor het eerste jaar nog steeds naar beneden bij.
Dit komt omdat er niet alleen een subsidieverplichting is om activiteiten te organiseren die voldoen aan de voorwaarden – in dat geval zou u daar de hele activiteitenperiode de tijd voor hebben – maar er ook specifiek voor aantallen uren per schooljaar is aangevraagd.
Komt het gemiddeld aantal klokuren boven de 10 klokuren per week uit? Dan is er niets aan de hand. Wanneer er een ruim aanbod is, kan het goed voorkomen dat een vestiging ruim boven de 10 klokuren per week uitkomt. Zeker als in de aanvraag activiteiten zijn ‘geclusterd’.
Dat is geen probleem. Dat betekent dat de vestiging ruimschoots voldoet aan de verplichtingen van de regeling en dat u niks hoeft terug te betalen op basis van de gerealiseerde uren.
De activiteiten kunt u ook op dezelfde manier als in de aanvraag clusteren, maar dit is geen vereiste.
Welke gegevens heeft u nodig om het gerealiseerde aantal klokuren te berekenen?
Een overzicht van uw aanbod, dat is opgesplitst per schooljaar en in ieder geval de volgende informatie bevat:
- Per jaar een overzicht van de activiteiten die zijn aangeboden en voor hoeveel uur iedere activiteit is aangeboden.
- In deze berekening worden de activiteiten per ontwikkelgebied opgegeven, net zoals u in de aanvraag heeft gedaan.
- De zes verschillende ontwikkelgebieden zijn:
- Sport
- Cultuur
- Sociale ontwikkeling
- Cognitieve ontwikkeling
- Oriëntatie op jezelf
- Oriëntatie op de wereld
Bereken het gerealiseerde aantal klokuren per schooljaar
In het formulier waarin u het eindverslag invult, is een rekenhulp opgenomen. Dit is een tabel waarin u de gegevens per ontwikkelgebied invult. De rekenhulp in het formulier zal de berekening, zoals in onderstaande tekst is opgenomen, voor u uitvoeren.
- Neem het totaal aantal uren dat u een activiteit in het schooljaar heeft aangeboden.
- Deel dit door 40.
- Het gerealiseerde aantal gewogen klokuren per week berekent u door de uitkomsten van alle activiteiten bij nummer 2 op te tellen.
- Het getal dat hieruit voortkomt is het gewogen gemiddelde aantal klokuren per week. Dit vult u in bij het schooljaar waarvoor u de berekening heeft uitgevoerd.
- Deze berekening voert u hierna opnieuw uit voor de andere schooljaren.
Hieronder delen we enkele voorbeeldberekeningen zodat u ook zelf tussentijds, stap voor stap, kunt uitrekenen op welk aantal uren uw school uitkomt.
Voorbeeldberekening:
Schooljaar 25/26:
U heeft 5 klokuren sport per week aangeboden voor 25 weken.
U heeft 3 klokuren cultuur per week aangeboden voor 15 weken.
U heeft 1 klokuur sociale ontwikkeling per week aangeboden voor 3 weken.
Sport: 5*25 = 125
Cultuur: 3*15 = 45
Sociale ontwikkeling 1* 3 = 3
Totaal aanbod: 173
Totaal aanbod gedeeld door 40 weken: 173/40 = 4,3 gewogen gemiddelde klokuren per week.
|
Activiteiten schooljaar 25/26 |
Totaal aantal klokuren per jaar |
Aantal weken (altijd 40) |
Gerealiseerd gewogen gemiddelde klokuren per week |
|
Sport |
125 |
40 |
125/40 = 3,125 |
|
Cultuur |
45 |
40 |
45/40 =1,125 |
|
Sociale ontwikkeling |
3 |
40 |
3/40 = 0,075 |
|
173 |
40 |
173/40 = 4,3 |
Schooljaar 26/27:
U heeft 7 klokuren sport per week aangeboden voor 30 weken.
U heeft 2 klokuren cultuur per week aangeboden voor 20 weken.
U heeft 1 klokuur sociale ontwikkeling per week aangeboden voor 3 weken.
Sport: 7*30 = 210
Cultuur: 2*20 = 40
Sociale ontwikkeling 1* 3 = 3
Totaal aanbod: 253
Totaal aanbod gedeeld door 40 weken: 253/40 = 6,3 gewogen gemiddelde klokuren per week.
|
Activiteiten schooljaar 26/27 |
Totaal aantal klokuren per jaar |
Aantal weken (altijd 40) |
Gerealiseerd gewogen gemiddelde klokuren per week |
|
Sport |
210 |
40 |
210/40 = 5,25 |
|
Cultuur |
40 |
40 |
40/40 = 1 |
|
Sociale ontwikkeling |
3 |
40 |
3/40 = 0,075 |
|
253 |
40 |
253/40 = 6,3 |
Schooljaar 27/28:
U heeft 10 klokuren sport per week aangeboden voor 25 weken.
U heeft 5 klokuren cultuur per week aangeboden voor 20 weken.
U heeft 2 klokuur sociale ontwikkeling per week aangeboden voor 2 weken.
Sport: 10*25 = 250
Cultuur: 5*20 = 100
Sociale ontwikkeling 2* 2 = 4
Totaal aanbod: 354
Totaal aanbod gedeeld door 40 weken: 354/40 = 8,85 gewogen gemiddelde klokuren per week.
|
Activiteiten schooljaar 27/28 |
Totaal aantal klokuren per jaar |
Aantal weken (altijd 40) |
Gerealiseerd gewogen gemiddelde klokuren per week |
|
Sport |
250 |
40 |
250/40 = 6,25 |
|
Cultuur |
100 |
40 |
100/40 = 2,5 |
|
Sociale ontwikkeling |
4 |
40 |
4/40 = 0,1 |
|
354 |
40 |
354/40 = 8,85 |
Aanvraag
- Het subsidie bedrag is opgebouwd op basis van €264 per leerling, per aangevraagd klokuur per schooljaar
- Schooljaar 1 aantal klokuren per week: 6
- Schooljaar 2 aantal klokuren per week: 6
- Schooljaar 3 aantal klokuren per week: 6
- Gemiddelde aantal leerlingen over de gehele activiteitenperiode (uit de aanvraag): 200
|
Eerste schooljaar: €264 * 200 leerlingen * 6 klokuren |
€316.800 |
|
Tweede schooljaar: €264 * 200 leerlingen * 6 klokuren |
€316.800 |
|
Derde schooljaar: €264 * 200 leerlingen * 6 klokuren |
€316.800 |
|
Totaalbedrag ontvangen |
€950.400 |
Gerealiseerd gemiddeld per week over 40 weken
- Schooljaar 1: 3 klokuren
- Schooljaar 2: 4 klokuren
- Schooljaar 3: 5 klokuren
Terugvordering
Schooljaar 1
- Aangevraagd: 6 klokuren (100%)
- Afwijkingsmarge (25%)
- Gerealiseerd: 3 klokuren (50%)
- Terugvordering van 25% van het totaal ontvangen bedrag voor schooljaar 1
Terugvordering: €79.200
Schooljaar 2
- Aangevraagd: 6 klokuren (100%)
- Afwijkingsmarge (25%)
- Gerealiseerd: 4 klokuren (67%)
- Terugvordering van 8% van het totaal ontvangen bedrag voor schooljaar 2
Terugvordering: €25.344
Schooljaar 3
- Aangevraagd: 6 klokuren (100%)
- Afwijkingsmarge (25%)
- Gerealiseerd: 5 klokuren (83%)
Geen terugvordering
Terugvordering totaal: €104.544