Dit is een toelichting op de tabel in het eindverslag waarin uw school zich verantwoordt over de subsidie School en Omgeving. In deze tabel geeft u aan hoeveel klokuren u daadwerkelijk heeft gerealiseerd. In de aanvraag heeft u het aantal uur per leerling ingevoerd, maar in de verantwoording vragen we alleen het gewogen gemiddeld aantal klokuren. Een gewogen gemiddelde berekent u op basis van het aantal klokuren per (school/kalender)jaar. Dit deelt u door 40 weken. Hier komt een gewogen gemiddelde uit wat vervolgens bij elkaar opgeteld het gewogen aantal klokuren aanbod per week is.
Als u minder dan 75% van het aantal aangevraagde klokuren per (school/kalender)jaar daadwerkelijk heeft uitgevoerd, moet u een evenredig deel van de subsidie terugbetalen. Welke gegevens u in de tabel invult en hoe u het percentage aangeboden klokuren berekent, vindt u in deze toelichting.
Verantwoording 2025-2028 – financieel
Bij dit onderdeel van het eindverslag vult u het gerealiseerde aantal uren in over de afgelopen drie schooljaren. Vraagt u de subsidie in 2026 aan? Dan vult u het gerealiseerde aantal uren in over de afgelopen twee kalenderjaren.
U verantwoordt de gerealiseerde gemiddelde klokuren per week per (school/kalender)jaar, hierbij wordt standaard uitgegaan van 40 weken (zie ook toelichting onder 40 weken). Op basis hiervan berekent u wat het vastgestelde bedrag wordt, hoe dit zich verhoudt tot het verleende bedrag en hoeveel u eventueel moet terugbetalen.
Voor aanvraagtijdvak 2026 wordt in 2027 over 34 weken verantwoord.
Wat u invult per jaar:
|
Activiteiten jaar |
Totaal aantal aangeboden klokuren per jaar |
Het totaal aantal weken in een (school/kalender)jaar |
Gerealiseerd aantal klokuren per week |
|
Sport |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Cultuur |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Sociale ontwikkeling |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Cognitieve ontwikkeling |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Oriëntatie op jezelf |
A |
40 |
A/40 = B |
|
Oriëntatie op de wereld |
A |
40 |
A/40 = B |
|
A totaal (som kolom) |
B Totaal (som kolom) = X uit onderstaande tabel |
Met uitsluiting van kalenderjaar 2027 voor aanvraagtijdvak 2026
In totaal leidt dit tot de volgende gegevens:
Aangevraagd in 2025:
|
Aanvraag aantal gewogen uren per week |
Gerealiseerd aantal klokuren per week |
Percentage gerealiseerd aantal klokuren |
Bedrag verlening |
Bedrag vaststelling | |
|
Schooljaar 25/26 |
[vooringevuld] |
X |
% [wordt berekend] |
€ [vooringevuld] |
€[wordt berekend] |
|
Schooljaar 26/27 |
[vooringevuld] |
X |
% [wordt berekend] |
€ [vooringevuld] |
€[wordt berekend] |
|
Schooljaar 27/28 |
[vooringevuld] |
X |
% [wordt berekend] |
€ [vooringevuld]) |
€[wordt berekend] |
Aangevraagd in 2026:
|
Aanvraag aantal gewogen uren per week |
Gerealiseerd aantal klokuren per week |
Percentage gerealiseerd aantal klokuren |
Bedrag verlening |
Bedrag vaststelling | |
|
Kalenderjaar 2027 |
[vooringevuld] |
X |
% [wordt berekend] |
€ [vooringevuld] |
€[wordt berekend] |
|
Kalenderjaar 2028 |
[vooringevuld] |
X |
% [wordt berekend] |
€ [vooringevuld] |
€[wordt berekend] |
Toelichting verantwoording klokuren per schooljaar
In de verantwoording vult u zelf alleen het totaal aantal gerealiseerde klokuren per (school/kalender)jaar in. U hoeft geen gegevens over aantallen leerlingen in te vullen in het eindverslag.
U heeft uw aanvraag ingediend door in een rekenhulp het aantal leerlingen en het aantal klokuren per week in te voeren. Hier kwam een gewogen aantal uren aanbod uit. We hebben dit aantal in uw verantwoording automatisch ingevuld.
We vergelijken het ingevulde gerealiseerde gemiddeld aantal klokuren met het gewogen aantal uren dat u in de aanvraag heeft opgegeven. Voor de vaststelling van het subsidiebedrag wordt gekeken naar het gemiddeld gerealiseerde aantal klokuren over de gehele activiteitenperiode.
In de regeling rekenen we met 40 weken per schooljaar en met 40 weken per kalenderjaar*. Het kan zijn dat u de activiteiten niet de volledige 40 weken hebt aangeboden. Dit verrekenen we omdat we met de gewogen gemiddeldes per schooljaar werken. Bijvoorbeeld: als u 6 klokuren voor 30 weken heeft georganiseerd, dan komt dit neer op gemiddeld 4,5 uur in 40 weken (dus per school- of kalenderjaar). Dit geldt voor ieder aantal weken dat u de activiteiten hebt aangeboden. Door het totale aantal klokuren over het schooljaar door 40 weken te delen, berekent u het gewogen gemiddelde. Het maakt dus niet uit of u de activiteit 1,5, 20 of 40 weken hebt aangeboden.
In de aanvraag is dit op dezelfde manier verrekend. Twijfelt u hoe dit in uw aanvraag is opgegeven? In de kopie van uw aanvraag is deze berekening terug te zien. Deze kopie is te vinden in de ontvangstbevestiging die wij u hebben verstuurd na het indienen van de aanvraag
Organiseert u structureel aanbod dat doorloopt in de vakanties? Dan rekenen we nog steeds met 40 weken per schooljaar.
*Scholen uit aanvraagtijdvak 2026 verantwoorden in 2027 over 34 weken.
We berekenen het gemiddelde bedrag per jaar bij de aanvraag op basis van een aantal uren en leerlingen. U verantwoordt aan het einde van de activiteitenperiode het gemiddeld aantal klokuren per jaar over de gehele activiteitenperiode. Dit betekent dat wij het gemiddelde berekenen over de verschillende jaren. Organiseerde u in het eerste jaar minder uren dan aangevraagd, en in het volgende jaar meer? Dan berekenen wij het gemiddelde tussen deze jaren en vergelijken we dat met het aantal uren dat is opegegeven in de aanvraag.
Let op! Dit wijkt af van wat eerder op deze pagina is gecommuniceerd. Deze voorwaarde is gewijzigd in de wijzigingsregeling die gepubliceerd is op 23 juli 2026.
Komt het gemiddeld aantal klokuren boven de 10 klokuren per week uit? Dan is er niets aan de hand. Wanneer er een ruim aanbod is, kan het goed voorkomen dat een vestiging ruim boven de 10 klokuren per week uitkomt. Zeker als in de aanvraag activiteiten zijn ‘geclusterd’.
Dat betekent dat de vestiging ruimschoots voldoet aan de verplichtingen van de regeling en dat u niks hoeft terug te betalen op basis van de gerealiseerde uren.
De activiteiten kunt u ook op dezelfde manier als in de aanvraag clusteren, maar dit is geen vereiste.
Voor scholen met 150 leerlingen of minder is in het subsidiebedrag een aanvullend bedrag verwerkt, als tegemoetkoming voor vaste kosten, zoals projectcoördinatie en locatiehuur. Om het aanvullende budget te ontvangen, hoefde u bij de aanvraag niets te doen. Het aanvullende budget werd door DUS-I in de beschikking meegenomen.
In het geval dat er na verantwoording moet worden teruggevorderd op basis van het aantal gerealiseerde klokuren, telt dit aanvullende bedrag niet mee in de berekening van het terug te vorderen bedrag. Het aanvullende subsidiebedrag voor kleine scholen geldt als een vaste voet.
Wanneer het niet lukt minimaal 75% van het aantal opgegeven klokuren aan te bieden, wordt volgens de regeling subsidie teruggevorderd. Het terug te vorderen bedrag wordt berekend op basis van het aantal gerealiseerde klokuren, zoals in het voorbeeld onderaan deze pagina is uitgewerkt. Het aanvullende subsidiebedrag voor kleine scholen mag de vestiging in dit geval houden, omdat het gaat om een tegemoetkoming voor vaste kosten.
Met de wijzigingsregeling die is gepubliceerd op 23 juli 2026 wordt ambtshalve een aanvullend subsidiebedrag verleend aan de vestigingen die de subsidie in 2025 hebben aangevraagd. Dit subsidiebedrag mag worden ingezet van 1 augustus 2028 t/m 31 december 2028 en bedraagt 5/12 van het totaal verleende bedrag per schooljaar.
Voor de verantwoording van het aanvullende subsidiebedrag over deze 5 maanden wordt gerekend met 17 weken. Voor het vaststellen van de subsidie wordt uitgegaan van het gemiddeld aantal klokuren dat is aangeboden over de gehele activiteitenperiode. Indien een school middelen heeft ontvangen voor de verlenging van de activiteitenperiode, worden de 17 weken meegerekend in het totaal gerealiseerde aanbod. Er wordt dan verantwoord over in totaal 3*40 weken + 1*17 weken. Indien een school geen middelen heeft ontvangen voor de verlenging van de activiteitenperiode, worden de 17 weken niet meegerekend in het totaal gerealiseerde aanbod.
Welke gegevens heeft u nodig om het gerealiseerde aantal klokuren te berekenen?
Een overzicht van uw aanbod, dat is opgesplitst per (school/kalender)jaar en in ieder geval de volgende informatie bevat:
- Per jaar een overzicht van de activiteiten die zijn aangeboden en voor hoeveel uur iedere activiteit is aangeboden.
- In deze berekening worden de activiteiten per ontwikkelgebied opgegeven, net zoals u in de aanvraag heeft gedaan.
- De zes verschillende ontwikkelgebieden zijn:
- Sport
- Cultuur
- Sociale ontwikkeling
- Cognitieve ontwikkeling
- Oriëntatie op jezelf
- Oriëntatie op de wereld
Bereken het gerealiseerde aantal klokuren per jaar
In het formulier waarin u het eindverslag invult, is een rekenhulp opgenomen. Dit is een tabel waarin u de gegevens per ontwikkelgebied invult. De rekenhulp in het formulier zal de berekening, zoals in onderstaande tekst is opgenomen, voor u uitvoeren.
- Neem het totaal aantal uren dat u een activiteit in het jaar heeft aangeboden.
- Deel dit door 40*.
- Het gerealiseerde aantal gewogen klokuren per week berekent u door de uitkomsten van alle activiteiten bij nummer 2 op te tellen.
- Het getal dat hieruit voortkomt is het gewogen gemiddelde aantal klokuren per week. Dit vult u in bij het (school/kalender)jaar waarvoor u de berekening heeft uitgevoerd.
- Deze berekening voert u hierna opnieuw uit voor de andere (school/kalender)jaren.
- Heeft u het aanvullende subsidiebedrag ontvangen voor de overbruggingsperiode? Dan voert u deze berekening ook uit voor deze 5 maanden. U deelt het totaal aantal uren in deze 5 maanden door 17 weken.
*Met uitsluiting van kalenderjaar 2027 voor aanvraagtijdvak 2026.
Hieronder delen we enkele voorbeeldberekeningen zodat u ook zelf tussentijds, stap voor stap, kunt uitrekenen op welk aantal uren uw school uitkomt.
Voorbeeldberekening:
Schooljaar 25/26:
U heeft 5 klokuren sport per week aangeboden voor 25 weken.
U heeft 3 klokuren cultuur per week aangeboden voor 15 weken.
U heeft 1 klokuur sociale ontwikkeling per week aangeboden voor 3 weken.
Sport: 5*25 = 125
Cultuur: 3*15 = 45
Sociale ontwikkeling 1* 3 = 3
Totaal aanbod: 173
Totaal aanbod gedeeld door 40 weken: 173/40 = 4,3 gewogen gemiddelde klokuren per week.
|
Activiteiten schooljaar 25/26 |
Totaal aantal klokuren per jaar |
Aantal weken |
Gerealiseerd gewogen gemiddelde klokuren per week |
|
Sport |
125 |
40 |
125/40 = 3,125 |
|
Cultuur |
45 |
40 |
45/40 =1,125 |
|
Sociale ontwikkeling |
3 |
40 |
3/40 = 0,075 |
|
173 |
40 |
173/40 = 4,3 |
Schooljaar 26/27:
U heeft 6 klokuren sport per week aangeboden voor 20 weken.
U heeft 2 klokuren cultuur per week aangeboden voor 20 weken.
U heeft 1 klokuur sociale ontwikkeling per week aangeboden voor 3 weken.
Sport: 6*20 = 120
Cultuur: 2*20 = 40
Sociale ontwikkeling 1* 3 = 3
Totaal aanbod: 163
Totaal aanbod gedeeld door 40 weken: 163/40 = 4,075 gewogen gemiddelde klokuren per week.
|
Activiteiten schooljaar 26/27 |
Totaal aantal klokuren per jaar |
Aantal weken (altijd 40) |
Gerealiseerd gewogen gemiddelde klokuren per week |
|
Sport |
120 |
40 |
120/40 = 3 |
|
Cultuur |
40 |
40 |
40/40 = 1 |
|
Sociale ontwikkeling |
3 |
40 |
3/40 = 0,075 |
|
163 |
40 |
163/40 = 4,075 |
Schooljaar 27/28:
U heeft 5 klokuren sport per week aangeboden voor 20 weken.
U heeft 3 klokuren cultuur per week aangeboden voor 19 weken.
U heeft 2 klokuur sociale ontwikkeling per week aangeboden voor 2 weken.
Sport: 5*20 = 100
Cultuur: 3*19 = 57
Sociale ontwikkeling 2* 2 = 4
Totaal aanbod: 161
Totaal aanbod gedeeld door 40 weken: 204/40 = 5,1 gewogen gemiddelde klokuren per week.
|
Activiteiten schooljaar 27/28 |
Totaal aantal klokuren per jaar |
Aantal weken |
Gerealiseerd gewogen gemiddelde klokuren per week |
|
Sport |
100 |
40 |
100/40 = 2,5 |
|
Cultuur |
57 |
40 |
57/40 = 1,43 |
|
Sociale ontwikkeling |
4 |
40 |
4/40 = 0,1 |
|
161 |
40 |
161/40 = 4,025 |
Overbruggingsperiode 1 augustus 2028 – 31 december 2028
U heeft 6 klokuren sport per week aangeboden voor 8 weken.
U heeft 4 klokuren cultuur per week aangeboden voor 6 weken.
U heeft 2 klokuur sociale ontwikkeling per week aangeboden voor 5 weken.
Sport: 6*8 = 48
Cultuur: 4*6 = 24
Sociale ontwikkeling 2*5 = 10
Totaal aanbod: 82
Totaal aanbod gedeeld door 17 weken: 82/17 = 4,82 gewogen gemiddelde klokuren per week.
|
Activiteiten overbruggings- periode |
Totaal aantal klokuren periode |
Aantal weken |
Gerealiseerd gewogen gemiddelde klokuren per week |
|
Sport |
48 |
17 |
48/17 = 2,82 |
|
Cultuur |
24 |
17 |
24/17 = 1,41 |
|
Sociale ontwikkeling |
10 |
17 |
10/17 = 0,59 |
|
82 |
17 |
82/17 = 4,82 |
Aanvraag
- Het subsidiebedrag is opgebouwd op basis van €264 per leerling, per aangevraagd klokuur per schooljaar
- Schooljaar 1 aantal klokuren per week: 6
- Schooljaar 2 aantal klokuren per week: 6
- Schooljaar 3 aantal klokuren per week: 6
- Gemiddelde aantal leerlingen over de gehele activiteitenperiode (uit de aanvraag): 200
|
Eerste schooljaar: €264 * 200 leerlingen * 6 klokuren |
€316.800 |
|
Tweede schooljaar: €264 * 200 leerlingen * 6 klokuren |
€316.800 |
|
Derde schooljaar: €264 * 200 leerlingen * 6 klokuren |
€316.800 |
| Aanvullend subsidiebedrag overbruggingsperiode (5/12)* bedrag per schooljaar | €132.000 |
|
Totaalbedrag ontvangen |
€1.082.400 |
Gerealiseerd gemiddeld per week over 40 weken/17 weken
- Schooljaar 1: 4,3 klokuren gemiddeld per week, totaal aanbod 173 uur
- Schooljaar 2: 4,075 klokuren gemiddeld per week, totaal aanbod 163 uur
- Schooljaar 3: 4,075 klokuren gemiddeld per week, totaal aanbod 161 uur
- Overbruggingsperiode: 4,82 klokuren gemiddeld per week, totaal aanbod 82 uur
Gerealiseerd gemiddelde over gehele activiteitenperiode
Bereken eerst het totaal
173+163+161+82= 579
Dit deelt u door het totaal aantal weken ((40*3)+(1*17)=137)
Gemiddelde = 579 / 137 = 4,23
Terugvordering
Aangevraagd: gemiddeld 6 uur
Afwijkingsmarge (25%)
Gerealiseerd: gemiddeld 4,23 uur (70,5%)
Terugvordering van 4,5% van het totaal ontvangen bedrag = €1.082.400 x 4,5% = €48.708
Voorbeeld terugvordering inclusief aanvullen bedrag kleine scholen (vaste voet)
Aangevraagd: gemiddeld 7 uur
Totaal subsidiebedrag €787.248, waarvan €11.088 vaste voet
Subsidiebedrag – vaste voet = €787.248 – €11.088 = €776.160
Afwijkingsmarge (25%)
Gerealiseerd: gemiddeld 5 uur (71,4%)
Terugvordering van 3,6% van het subsidiebedrag zonder vaste voet = €776.160 x 3,6% = €27.941,76