Veranderingen in uw situatie na toekenning subsidie

Kunt u de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt niet, niet op tijd of niet geheel uitvoeren? Dan maakt u minder kosten dan waarvoor u subsidie krijgt. Dit betekent dat u te veel subsidie heeft gekregen. Dit noemen we onderbesteding.

U bent verplicht om onderbesteding te melden wanneer dit 15% of meer is van het totaal ontvangen subsidiebedrag . Doe dit zo snel mogelijk, in ieder geval vóór het einde van het lopende subsidiejaar, dus uiterlijk op 31 december 2025.

Het is aan u om het percentage van de onderbesteding in de gaten te houden en te voldoen aan de meldingsplicht. Meldt u dit niet of te laat? Dan kunnen wij uw subsidie verlagen. Ook kunnen wij uw instelling opnemen in het M&O-register, waardoor het lastiger kan zijn om in de toekomst subsidie aan te vragen.

Wilt u opleidingsactiviteiten uitvoeren die niet in uw subsidieaanvraag staan? Neem hierover voorafgaand aan de start van de activiteit contact met ons op.

Voorbeeld

De externe training ‘sociale veiligheid’ uit uw subsidieaanvraag gaat niet door. In plaats daarvan biedt u een interne cursus ‘discriminatie op de werkvloer’ aan. Deze staat niet in uw aanvraag, maar u wilt de cursus toch met subsidie betalen. Neem hierover contact met ons op voordat de interne cursus plaatsvindt.

In het besluit over uw aanvraag staat dat u moet voldoen aan de verplichtingen in de wet- en regelgeving die van toepassing zijn op de subsidie, en aan alles dat in het besluit staat.

U kunt hierbij denken aan omstandigheden zoals een faillissement, fusie of statutenwijziging van de aanvrager.

Zijn de kosten voor het opleidingsproject hoger dan in uw aanvraag? Dan hoeft u dit niet te melden. Voor een opleidingsproject krijgt u niet meer subsidie dan het maximale bedrag dat in het besluit over uw aanvraag staat. Zijn de kosten hoger dan in uw aanvraag? Dan moet u deze extra kosten op een andere manier betalen. Het is niet toegestaan om met activiteiten tussen opleidingsprojecten te schuiven om op die manier onder het maximale bedrag in het besluit te blijven.