Deze subsidieregeling richt zich op de inzet van vrijwilligers in de palliatieve terminale zorg, netwerken voor palliatieve zorg en integrale kindzorg én geestelijke verzorging aan huis.
Voor wie
Deze subsidie is bedoeld voor:
- Instellingen met vrijwilligers in de palliatieve terminale zorg
- Netwerken palliatieve zorg
- Instellingen voor geestelijke verzorgers aan huis
Looptijd
Deze subsidieregeling is verlengd tot 1 januari 2028. De evaluatie van de subsidieregeling vind plaats in 2026. Hierna zal worden bepaald in welke vorm de subsidie zal worden voorgezet. De subsidieregeling zal naar verwachting in het voorjaar van 2027 voor meerdere jaren worden verlengd.
Activiteiten en subsidiebedrag
Vrijwilligers
De subsidie kan gebruikt worden voor de inzet, de opleiding en de coördinatie van vrijwilligers. Dit geldt voor vrijwilligers bij de mensen thuis, in de hospices of zorginstellingen.
De hoogte van de instellingssubsidie is afhankelijk van het aantal cliënten waaraan in de referentieperiode palliatieve terminale zorg is verleend. De referentieperiode is het aantal aaneengesloten jaren (maximaal drie jaar) dat een instelling palliatieve terminale zorg door vrijwilligers heeft verleend voorafgaand aan het boekjaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Op basis van het gemiddeld aantal cliënten in de referentieperiode komt de instelling in aanmerking voor subsidie.
De maximum normbedragen per cliënt staan vermeld in artikel 6 van de regeling. Het beschikbare subsidieplafond staat vermeld in artikel 7 van de regeling.
Netwerken
Daarnaast worden netwerken voor palliatieve zorg en integrale kindzorg ondersteund. Dit zorgt voor een samenhangend aanbod van palliatieve zorg in een regio.
De subsidiebedragen voor netwerken staan in bijlage 1 van de regeling.
Geestelijke verzorgers aan huis
Sinds 2019 is subsidie beschikbaar voor geestelijke verzorging aan huis voor mensen van 50 jaar en ouder. Deze subsidie is er ook voor geestelijke verzorging van kinderen en volwassenen in de laatste levensfase.
De subsidiebedragen voor instellingen voor geestelijke verzorgers aan huis staan in bijlage 2 van de regeling.
Subsidie aanvragen
Vrijwilligers
Voor de inzet van vrijwilligers in de palliatieve terminale zorg kunt u subsidie aanvragen van 26 mei tot en met 15 juli 2026.
U kunt subsidie aanvragen voor de volgende categorieën:
|
Categorie |
Omschrijving |
|
De instelling die de aanvraag indient is een organisatie in de palliatieve terminale zorg door vrijwilligers met onbetaalde coördinatie voor de inzet van vrijwilligers in de thuissituatie of op een andere locatie die geen beroepsmatige zorg levert. |
|
De instelling die de aanvraag indient is een organisatie in de palliatieve terminale zorg door vrijwilligers met betaalde coördinatie voor de inzet van vrijwilligers in de thuissituatie of op een andere locatie die geen beroepsmatige zorg levert. |
|
De instelling die de aanvraag indient is een bijna-thuis-huis met verblijf en is niet verantwoordelijk voor de beroepsmatig geleverde zorg. |
|
De instelling die de aanvraag indient is een high care hospice met verblijf en is verantwoordelijk is voor de beroepsmatig geleverde zorg. De instelling opereert volledig zelfstandig. Er is ten hoogste 20 FTE verpleegkundigen werkzaam bij de instelling. |
|
De instelling die de aanvraag indient is een high care hospice met verblijf en is verantwoordelijk voor de beroepsmatig geleverde zorg. Er is ten hoogste 20 FTE verpleegkundigen werkzaam bij de instelling. De instelling maakt onderdeel uit van een koepelorganisatie die beroepsmatige zorg levert. |
|
De instelling die de aanvraag indient is een organisatie in de palliatieve terminale zorg door vrijwilligers met coördinatie voor de inzet van vrijwilligers in een andere instelling die beroepsmatige zorg levert, bijvoorbeeld in een verpleeghuis. |
Om te bepalen in welke categorie uw instelling valt kunt u onder andere de stroomschema’s gebruiken onder de Vragen en antwoorden pagina. Let u er hier ook goed op of u voldoet aan de eventuele aanvullende voorwaarden indien van toepassing.
Referentieperiode
De referentieperiode beslaat altijd een geheel aantal jaren: 3, 2 of 1 jaar. Om het geheel aantal jaren te bepalen rekent u terug vanaf 31 december van het vorige kalenderjaar. Wij bekijken hoe lang de instelling tot dat moment aaneengesloten palliatieve terminale zorg heeft verleend.
- Als de verleende zorg meer dan 3 jaar is, bedraagt de referentieperiode 3 jaar.
- Als de verleende zorg tussen 2 en 3 jaar is, bedraagt de referentieperiode 2 jaar.
- Als de verleende zorg tussen 1 en 2 jaar is, bedraagt de referentieperiode 1 jaar.
- Als de verleende zorg minder dan 1 jaar is, bedraagt de referentieperiode ook 1 jaar.
Vraagt u voor de tweede of derde keer de subsidie aan? Vul dan alleen cliënten in bij het eerste referentiejaar als gedurende het gehele jaar vrijwillige palliatieve terminale zorg is verleend. De referentieperiodes voor uw subsidieaanvraag voor 2027 betreffen de kalenderjaren 2025, 2024 en 2023 (1 januari tot en met 31 december).
Cliëntenaantallen
Om het aantal cliënten in de betreffende referentiejaren door te geven, stuurt u het ingevulde formulier Cliëntenaantallen vrijwillige palliatieve terminale zorg 2027 mee met uw aanvraag.
Administratieplicht
Uit uw administratie moet altijd te herleiden zijn aan hoeveel cliënten u palliatieve terminale zorg door vrijwilligers heeft verleend. Hoe u dit precies vastlegt, hangt af van uw organisatie:
-
- Bent u een high care hospice? Dan declareert u de verleende zorg via het eerstelijnsverblijf en/of via de Wlz. Deze declaraties moeten herleidbaar zijn naar alle cliënten waarvoor u subsidie aanvraagt.
- Bent u een bijna-thuis-huis? Dan brengt u een eigen bijdrage in rekening aan cliënten. De eigen bijdrage die u in rekening brengt moet herleidbaar zijn naar alle cliënten waarvoor u subsidie aanvraagt. Ook wanneer de eigen bijdrage heeft verlaagd of kwijtgescholden moet dit per cliënt volgen uit uw administratie.
- Bent u een andere organisatie? Dan sluit u schriftelijke overeenkomsten met cliënten die u ondersteund. Deze overeenkomsten moeten herleidbaar zijn naar alle cliënten waarvoor u subsidie aanvraagt.
- Daarnaast moet u kunnen bewijzen dat u actief meedoet aan het netwerk palliatieve zorg in uw regio (bewaar bijvoorbeeld verslagen of presentielijsten). En dat u uw vrijwilligers deskundig opleidt en begeleidt (bewaar bijvoorbeeld opleidingsprogramma's of evaluaties).
Afwijken van het bevoorschottingsschema
Subsidiebedragen vanaf €25.000 betalen wij in delen: 8% in januari, 8% in februari, 8% in maart, 7% in april, 16% in mei, 7% in juni, 8% in juli, 8% in augustus, 7% in september, 8% in oktober, 8% in november en 7% in december.
Wilt u in een maand een hoger bedrag ontvangen en daarmee afwijken van het standaard bevoorschottingsschema, bijvoorbeeld vanwege opstartkosten? Vul dan het formulier liquiditeitsprognose in en voeg deze toe aan uw subsidieaanvraag. Subsidiebedragen tot €25.000 betalen wij in één keer.
Netwerken en Geestelijke verzorgers aan huis
Voor regionale netwerken voor palliatieve zorg en geestelijke verzorging aan huis kunt u subsidie aanvragen van 1 september tot en met 31 september 2026.
Subsidie verantwoorden
Heeft u subsidie voor netwerken palliatieve zorg en/of instellingen geestelijke verzorging aan huis ontvangen? Dan moet u deze na afloop verantwoorden. Dit houdt in dat u laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd en dat u aan alle verplichtingen heeft voldaan.
Subsidie voor vrijwilligers hoeft u niet te verantwoorden.
Let op: In het verantwoordingsformulier staat het subsidiebedrag zonder de Loon en Prijsontwikkeling (LPO). Maar u moet het subsidiebedrag inclusief de LPO verantwoorden. Het subsidiebedrag dat u moet verantwoorden is dus hoger dan in het formulier staat aangegeven. U heeft van DUS-I een e-mail ontvangen waarin het bedrag inclusief de LPO staat. U kunt dit ook terugvinden in de beschikking die u van ons heeft ontvangen.
Netwerken en Geestelijke verzorgers aan huis
Is de subsidie voor 2025 aangevraagd via het Subsidieplatform? Dan kunt u de verantwoording ook via het Subsidieplatform indienen. Om uw verantwoording in te dienen ontvangt u rond 26 maart 2026 een uitnodiging via het Subsidieplatform. In het Subsidieplatform staat de taak "Verantwoorden subsidie" voor u klaar.
Verleende subsidie is minder dan €125.000
In stap 3. Verantwoording wordt u gevraagd om de totalen van de werkelijke kosten en de bijdragen derden. Geef ook een korte omschrijving van de uitgevoerde activiteiten en de behaalde doelen en resultaten.
Verleende subsidie is €125.000 of meer
Uw accountant moet uw verantwoording waarmerken. Dit is helaas (nog) niet mogelijk in het Subsidieplatform. Download de PDF in stap 5. Akkoord en verstuur uw verantwoording nog niet. Sla uw aanvraag op en klik op Sluiten.
Laat het document (en eventuele andere documenten) waarmerken door de accountant.
Log daarna weer in op het Subsidieplatform. Uw opgeslagen verantwoording staat onder Mijn taken. Voeg in stap 4. Vragen het gewaarmerkte document toe en de controleverklaring uit het accountantsprotocol.
Extra verantwoordingsdocument Geestelijke verzorgers aan huis
Bij uw verantwoording voor instellingen voor geestelijke verzorgers aan huis moet u ook het ingevulde formulier Inzet geestelijke verzorgers meesturen. U kunt het formulier in het Subsidieplatform toevoegen in Stap 4: Vragen.
Meldingsplicht bij wijzigingen
Subsidies hebben een looptijd van een jaar. U moet het meteen melden als:
- Aannemelijk is dat niet of niet geheel aan de subsidieverplichtingen zal worden voldaan.
- Zich andere omstandigheden zullen voordoen die van belang kunnen zijn voor een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de subsidie.
Herziene of gewijzigde aanvragen kunt u indienen in het Subsidieplatform onder 'Mijn subsidies'. Ziet u de subsidie niet staan of kunt u geen herziening of wijziging indienen? Neem dan contact met ons op. Het niet volgen van de meldingsplicht kan een (extra) verlaging van de subsidie tot gevolg hebben. Het opzettelijk niet of onvolledig verstrekken van informatie die van belang kan zijn voor de subsidie wordt aangemerkt als misbruik en kan gevolgen hebben voor toekomstige subsidieaanvragen.
Meer informatie
Meer informatie staat in de regeling en de meest recente wijziging.
Heeft u vragen? Bekijk de vragen en antwoorden of neem contact met ons op. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.