Op deze pagina vindt u antwoorden op veelgestelde vragen bij deze subsidieregeling.
Aanvraagprocedure
Nee. Aanvragen worden niet behandeld op volgorde van binnenkomst. Alle volledige aanvragen die binnen de aanvraagperiode zijn ingediend, worden na sluiting van het aanvraagportaal inhoudelijk beoordeeld.
Ja. Een intermediair kan ondersteunen bij het voorbereiden van de aanvraag. Voor het indienen via het subsidieportaal is eHerkenning nodig.
Bij aanvragen van €125.000 of meer moet het assurancerapport direct bij de subsidieaanvraag worden meegestuurd.
Vul de categorie in op basis van de leeftijd van de leerling-werknemer op 1 januari 2025.
- Jonger dan 21 jaar → Initiële instromer
- 21 jaar of ouder → Zij-instromer of Doorstromer
Voor leerling-werknemers van 21 jaar of ouder geldt:
- Zij-instromer: start met een zorgopleiding zonder eerder relevant zorgdiploma.
- Doorstromer: volgt een vervolgopleiding na een eerder behaald relevant zorgdiploma (mbo 3 Verzorgende IG, mbo 4 Verpleegkundige of hbo Verpleegkundige).
Certificaattrajecten (mbo niveau 2, 3 of 4) vormen een aparte categorie. Hiervoor geldt geen leeftijdsgrens.
Bewijsstukken en controles
Een bewijs van inschrijving is een document van de onderwijsinstelling waaruit blijkt dat de leerling-werknemer stond ingeschreven voor de betreffende opleiding of het mbo-certificaat.
Nee. Deze documenten hoeven niet standaard bij de aanvraag te worden meegestuurd.
Bij een steekproefcontrole kunnen onder andere bewijs van inschrijving, loonstroken, certificaten, diploma’s en overeenkomsten met de zorgverzekeraar worden opgevraagd.
Nee. Deze documenten hoeven niet standaard bij de aanvraag te worden meegestuurd.
Subsidieberekening
Een maand telt alleen mee wanneer de leerling-werknemer op de eerste dag van die maand deelneemt aan de opleiding.
P staat voor het normbedrag uit de regeling en Q voor het aantal subsidiabele maanden.
Voor doorstromers en certificaattrajecten wordt gewerkt met vaste normbedragen per opleidingsniveau.
Bij overschrijding van het subsidieplafond wordt het budget evenredig verdeeld.
Besluitvorming
Volgens de regeling ontvangen aanvragers binnen 22 weken na sluiting van de aanvraagperiode een besluit.
Assurancerapport
Als uw subsidieaanvraag € 125.000 of meer bedraagt, moet u een assurancerapport van een accountant aanleveren.
Voor de WOW-regeling is bij aanvragen van € 125.000 of meer een assurancerapport vereist. Een controleverklaring bij de jaarrekening of een rapport van feitelijke bevindingen is hiervoor niet voldoende.
Nee. Een accountantsverklaring bij de jaarrekening 2025 volstaat niet voor de WOW-aanvraag. De reden hiervoor is het verschil in het onderwerp van de controle (de scope) en het doel. Een accountant controleert ten behoeve van de accountantsverklaring bij de jaarrekening de gehele jaarrekening. Daarmee wordt een oordeel gegeven over de getrouwheid van de jaarrekening. Een accountant controleert ten behoeve van het assurancerapport voor de WOW-regeling onder meer de opgave van leerling-werknemers en subsidiabele maanden uit het verplichte spreadsheet. Daarmee wordt duidelijk of de aanvrager de subsidieverplichtingen naleeft.
Ja. Het uitgangspunt is dat u uw aanvraag binnen het aanvraagtijdvak zo volledig mogelijk indient. Bij aanvragen van € 125.000 of meer hoort daar ook het assurancerapport bij. Wij adviseren u daarom om uw accountant zo vroeg mogelijk te betrekken bij de voorbereiding van de aanvraag.
Het uitgangspunt is dat u uw aanvraag binnen het aanvraagtijdvak zo volledig mogelijk indient. Bij aanvragen van € 125.000 of meer hoort daar ook het assurancerapport bij.
Als het u niet lukt om het assurancerapport binnen het aanvraagtijdvak aan te leveren, dient u in ieder geval alles in wat u op dat moment wel beschikbaar heeft. U ontvangt dan van ons een verzoek om de ontbrekende gegevens aan te vullen, waardoor u iets meer tijd krijgt om dit alsnog rond te krijgen.
Het heeft de voorkeur dat u hierover al vóór indiening van de aanvraag contact opneemt met DUS-I. Zo kan tijdig worden besproken welke informatie u al kunt aanleveren en welke gegevens nog ontbreken.
Daarnaast is het altijd raadzaam om in het contact met ons aan te geven:
• dat het assurancerapport nog ontbreekt;
• waarom het rapport nog niet beschikbaar is;
• welke werkzaamheden de accountant nog moet uitvoeren om te komen tot afronding van het assurancerapport; en
• wanneer het assurancerapport naar verwachting beschikbaar is.
Bij onvolledige aanvragen wordt per geval bekeken welke oplossing binnen de bestaande procedure kan worden geboden. Daarbij kan, afhankelijk van de concrete situatie, ook het later aanleveren van het assurancerapport aan de orde zijn. Neem hierover contact op met DUS-I.
Nee. Het niet tijdig aan kunnen leveren van het assurancerapport heeft vooralsnog geen gevolgen voor het aanvraagtijdvak. Het aanvraagtijdvak wordt vooralsnog niet verruimd.
Een verruiming van het aanvraagtijdvak werkt direct door in het vervolgproces van de beoordeling, de berekening van de subsidiebedragen en de besluitvorming. Een verruiming brengt daarmee mogelijk de continuïteit van het proces in gevaar. Om deze reden is gekozen voor het bieden van maatwerk binnen de bestaande procedure.
Nee. Het krijgen van een vrijstelling voor het aanleveren van het assurancerapport is niet mogelijk. De verplichting om een assurancerapport aan te leveren bij aanvragen van € 125.000 of meer volgt uit geldende wet- en regelgeving.
Zorg ervoor dat het verplichte spreadsheet zo volledig mogelijk is ingevuld en dat de onderliggende administratie beschikbaar is.Denk bijvoorbeeld aan:
- bewijs van inschrijving of deelname;
- praktijkovereenkomst/BPVO;
- arbeidsovereenkomst of bewijs van dienstverband;
- diploma’s of certificaten, voor zover beschikbaar;
- documenten waaruit de inschrijvingsperiode blijkt.
Hoe vollediger de administratie vooraf beschikbaar is, hoe beter de accountant kan inschatten welke controlewerkzaamheden nodig zijn voor het afgeven van een assurancerapport.