Heeft u in 2025 subsidie ontvangen? Dan heeft u tot en met 3 juni 2026 de tijd om te verantwoorden. Dit betekent dat u laat zien welke activiteiten u heeft uitgevoerd en dat u aan alle verplichtingen heeft voldaan. Bij de verantwoording legt u per opleidingsproject rekening en verantwoording af. Dit betekent dat de uitgevoerde activiteiten en gemaakte kosten per opleidingsproject inzichtelijk moeten zijn. Zorg dat het activiteitenverslag en financieel verslag aansluiten op de verleende opleidingsprojecten
Op deze pagina leest u hier meer over.
U hoeft alleen documenten te sturen als wij u selecteren voor een steekproefcontrole. In de beschikking die u ontvangt staat om welke documenten het gaat.
U stuurt een verklaring werkelijke kosten en opbrengsten. Daarin verklaart u dat de activiteiten zijn uitgevoerd en licht u dit toe. Bij het vaststellen van uw subsidie kunnen wij een steekproef uitvoeren waarbij wij uw projectadministratie onderzoeken.
U stuurt een activiteitenverslag en een financieel verslag, inclusief een controleverklaring van een accountant. Daarnaast stuurt u een instemmingsverklaring van de werknemersvertegenwoordiging mee. Wij hebben begin maart 2026 een gepersonaliseerd verantwoordingsformat aan u toegezonden. U kunt dit gepersonaliseerde format gebruiken, of het standaardformat. Gebruik het gepubliceerde verantwoordingsformat. Licht relevante afwijkingen toe, bijvoorbeeld wanneer activiteiten niet of anders zijn uitgevoerd of wanneer kosten substantieel afwijken van de begroting. Kleine afwijkingen hoeven niet per regel uitgebreid te worden toegelicht, zolang de aansluiting met het opleidingsproject en de gerealiseerde kosten duidelijk blijft.
Hier vindt u het accountantsprotocol en het bijbehorende addendum.
Na ontvangst van uw verantwoording beoordelen wij deze. Wij beoordelen eerst of alle benodigde documenten zijn meegestuurd. Als dit het geval is, ontvangt u hierover geen bericht. Ontbreken er documenten in uw aanvraag tot vaststelling? Dan ontvangt u van ons een verzoek om uw aanvraag aan te vullen.
Hebben wij vragen over de opgevoerde kosten of activiteiten? Dan ontvangt u van ons een verzoek om waar nodig een extra toelichting te geven. Uiteindelijk stellen wij binnen 22 weken na ontvangst van uw aanvraag tot vaststelling de subsidie vast.
De aan u in 2025 verleende subsidie is in december 2025 eenmalig verhoogd als gevolg van de vergoeding voor de stijging van de loonkosten. U verantwoordt in 2026 het totale verleende bedrag: de oorspronkelijk verleende subsidie en de aanvullende loonindexatie.
De eenmalige toekenning zet u in eerste instantie zoveel mogelijk in op loonkosten door het standaarduurtarief op te hogen met 5,18%. In tweede instantie kunt u de aanvullende loonindexatie inzetten op activiteiten die onderdeel waren van uw oorspronkelijke aanvraag.
Let op: het bedrag van de aanvullende loonindexatie maakt het niet vanzelfsprekend dat álle loonkosten met 5,18% kunnen worden verhoogd. U kiest zelf op welke loonkosten de verhoging van toepassing is.
De aan u in 2025 verleende subsidie is in december 2025 eenmalig verhoogd als gevolg van de vergoeding voor de stijging van de loonkosten. U verantwoordt in 2026 het totale verleende bedrag: de oorspronkelijk verleende subsidie en de aanvullende loonindexatie.
U verwerkt hogere loonkosten in uw reguliere verantwoording van de werkelijke kosten. U hoeft de loonindexatie niet als aparte kostensoort op te voeren.
Waar van toepassing kunt u in uw verantwoordingsformat het nieuwe uurtarief berekenen met de volgende formule:
nieuw uurtarief = oorspronkelijk uurtarief + (oorspronkelijk uurtarief × 72% × 5,18%).
Twijfelt u over de juiste berekening? In dit overzicht vindt u de berekende standaarduurtarieven voor 2025.