Heeft u in 2025 subsidie ontvangen? Dan heeft u tot en met 3 juni 2026 de tijd om te verantwoorden. Dit betekent dat u laat zien welke activiteiten u heeft uitgevoerd en dat u aan alle verplichtingen heeft voldaan.
Op deze pagina leest u hier meer over.
U hoeft alleen documenten te sturen als wij u selecteren voor een steekproefcontrole. In de beschikking die u ontvangt staat om welke documenten het gaat.
U stuurt een verklaring werkelijke kosten en opbrengsten. Daarin verklaart u dat de activiteiten zijn uitgevoerd en licht u dit toe. Bij het vaststellen van uw subsidie kunnen wij een steekproef uitvoeren waarbij wij uw projectadministratie onderzoeken.
U stuurt een activiteitenverslag en een financieel verslag, inclusief een controleverklaring van een accountant. Daarnaast stuurt u een instemmingsverklaring van de werknemersvertegenwoordiging mee. Wij hebben begin maart 2026 een gepersonaliseerd verantwoordingsformat aan u toegezonden. U kunt dit gepersonaliseerde format gebruiken, of het standaardformat.
Hier vindt u het accountantsprotocol en het bijbehorende addendum.
Na ontvangst van uw verantwoording beoordelen wij deze. Wij beoordelen eerst of alle benodigde documenten zijn meegestuurd. Als dit het geval is, ontvangt u hierover geen bericht. Ontbreken er documenten in uw aanvraag tot vaststelling? Dan ontvangt u van ons een verzoek om uw aanvraag aan te vullen.
Hebben wij vragen over de opgevoerde kosten of activiteiten? Dan ontvangt u van ons een verzoek om waar nodig een extra toelichting te geven. Uiteindelijk stellen wij binnen 22 weken na ontvangst van uw aanvraag tot vaststelling de subsidie vast.
De aan u in 2025 verleende subsidie is in december 2025 eenmalig verhoogd als gevolg van de vergoeding voor de stijging van de loonkosten. U verantwoordt in 2026 het totale verleende bedrag: de oorspronkelijk verleende subsidie en de aanvullende loonindexatie.
De eenmalige toekenning zet u in eerste instantie zoveel mogelijk in op loonkosten door het standaarduurtarief op te hogen met 5,18%. In tweede instantie kunt u de aanvullende loonindexatie inzetten op activiteiten die onderdeel waren van uw oorspronkelijke aanvraag.
Let op: het bedrag van de aanvullende loonindexatie maakt het niet vanzelfsprekend dat álle loonkosten met 5,18% kunnen worden verhoogd. U kiest zelf op welke loonkosten de verhoging van toepassing is.
De aan u in 2025 verleende subsidie is in december 2025 eenmalig verhoogd als gevolg van de vergoeding voor de stijging van de loonkosten. U verantwoordt in 2026 het totale verleende bedrag: de oorspronkelijk verleende subsidie en de aanvullende loonindexatie.
U verwerkt hogere loonkosten in uw reguliere verantwoording van de werkelijke kosten. U hoeft de loonindexatie niet als aparte kostensoort op te voeren.
Waar van toepassing kunt u in uw verantwoordingsformat het nieuwe uurtarief berekenen met de volgende formule:
nieuw uurtarief = oorspronkelijk uurtarief + (oorspronkelijk uurtarief × 72% × 5,18%).
Twijfelt u over de juiste berekening? In dit overzicht vindt u de berekende standaarduurtarieven voor 2025.