U logt in met eHerkenning. Heeft u nog geen inloggegevens? Vraag dan na of uw organisatie al eHerkenning heeft. Als dit niet zo is, kunt u eHerkenning aanvragen. U heeft minimaal niveau EH2+ nodig.
Contactpersoon
De contactpersoon is veelal niet degene die de aanvraag ondertekent en kan een andere persoon zijn dan de projectleider (met name bij projectsubsidies).
Zaaknumer
Een zaaknummer (of subsidienummer) is een uniek nummer dat aan uw subsidieaanvraag is toegekend. Dit nummer staat op het aanvraagformulier, in de ontvangstbevestiging van uw aanvraag en alle andere brieven die u van DUS-I ontvangt.
Ondertekening
Bij gezamenlijke bevoegdheid moeten ten minste twee bevoegde personen de verantwoording ondertekenen. Als u iemand heeft gemachtigd, stuur dan het ondertekende machtigingsformulier mee.
Een aanvraag ondertekend bij afwezigheid (b.a.) of in opdracht (i.o) wordt niet geaccepteerd.
Wet- en regelgeving
Alle wet- en regelgeving die relevant is voor de verantwoording staat in de brief die u van DUS-I ontvangt. Ook alle voorwaarden waar u aan moet voldoen staan in deze brief.
Type verantwoording
Uw accountant moet uw verantwoording waarmerken. Dit is helaas (nog) niet mogelijk in het Subsidieplatform. Download de PDF in stap 5. Akkoord en verstuur uw verantwoording nog niet. Sla uw aanvraag op en klik op Sluiten.
Laat het document (en eventuele andere documenten) waarmerken door de accountant.
Log daarna weer in op het Subsidieplatform. Uw opgeslagen verantwoording staat onder Mijn taken. Voeg in stap 4. Vragen het gewaarmerkte document toe en de controleverklaring uit het accountantsprotocol.
Als ook een rapport van feitelijke bevindingen vereist is, dan kunt dit rapport toevoegen als bijlage in het Subsidieplatform.
Model A: Activiteitenverslag
Een activiteitenverslag:
bevat een overzicht van de gerealiseerde activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt;
beschrijft de aard, omvang, duur en wijze van uitvoering van de gerealiseerde activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt;
beschrijft de met de activiteiten gerealiseerde doelstellingen, resultaten of producten;
beschrijft, voor zover van toepassing, in hoeverre is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen; en
bevat, voor zover van toepassing, een vergelijking van de gerealiseerde activiteiten en doelstellingen, en de in het activiteitenplan voorgenomen activiteiten en nagestreefde doelstellingen en geeft een toelichting op de verschillen.
Model B: Financieel verslag
Een financieel verslag is een verslag dat:
volgens normen die in het maatschappelijk verkeer als aanvaardbaar worden beschouwd, een zodanig inzicht geeft dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd omtrent de kosten en opbrengsten per gerealiseerde activiteit waarvoor de subsidie is verleend en die werkelijk zijn verricht;
aansluit bij de begroting en de nodige informatie geeft om de subsidie vast te stellen; en
per post is voorzien van een toelichting, en vergezeld gaat van:
1. een controleverklaring, en
2. een rapport van feitelijke bevindingen omtrent de naleving van de aan de verleende subsidie verbonden verplichtingen door de subsidieontvanger, opgesteld door een accountant overeenkomstig het vastgestelde model met inachtneming van het vastgestelde accountantsprotocol.
In stap 3. Verantwoording wordt u gevraagd om de totalen van de werkelijke kosten, de eigen bijdrage en de bijdragen derden. Geef ook een korte omschrijving van de uitgevoerde activiteiten en de behaalde doelen en resultaten.
Model C: Verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten
In de verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten toont u aan:
dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt zijn verricht, voorzien van een korte toelichting;
dat aan de aan de verleende subsidie verbonden verplichtingen is voldaan;
wat de gerealiseerde kosten zijn van de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend;
wat het totale bedrag van de gerealiseerde opbrengsten is; en
wat het totale bedrag van de gerealiseerde eigen bijdrage is.
De verklaring moet aansluiten bij de begroting en het activiteitenplan.
Model D
Model D moet worden ingevuld als subsidie is verleend voor een bedrag per gerealiseerde prestatie-eenheid. Het vast te stellen subsidiebedrag is gebaseerd op ten hoogste het maximum aantal prestatieeenheden uit de verlening.
Als het vast te stellen subsidiebedrag €125.000 of meer bedraagt, moet bij de verantwoording over de gerealiseerde prestatie-eenheden een assurancerapport en een rapport van feitelijke bevindingen van een accountant worden meegestuurd.
