Strategisch opleiden medisch-specialistische zorg – 2025-2026

In het kort

Doel	Stimulering van instellingen die medisch-specialistische zorg verlenen te investeren in het opleiden van personeel
Voor wie	Instellingen binnen een organisatorisch verband die medisch-specialistische zorg verlenen
Subsidiebedrag	Maximaal €3 miljoen per opleidingsproject, dit betekent dat een opleidingsproject in totaal maximaal €6 miljoen aan activiteiten mag bevatten
Aanvraagperiode	8 december 2025 om 9.00 uur tot en met 30 december 2025 om 13.00 uur

Voor wie

Deze subsidie is alleen beschikbaar voor instellingen die medisch-specialistische zorg verlenen. Dit zijn algemene en categorale ziekenhuizen, universitair medische centra, revalidatiecentra, dialysecentra, epilepsiecentra, radiotherapeutische instellingen, audiologische centra en zelfstandige behandelcentra. Deze instellingen moeten op 1 januari 2025 een AGB-code hebben die begint met 06, 18, 19, 20 of 22.

De subsidie is niet beschikbaar voor instellingen die alleen geneeskundige geestelijke gezondheidszorg verlenen.

De instelling vraagt de subsidie aan voor een organisatorisch verband.

Waar u subsidie voor kunt aanvragen

Bekijk het overzicht om te zien voor welke kosten en activiteiten u subsidie kunt aanvragen en waar u geen subsidie voor krijgt. Kort samengevat is subsidie beschikbaar voor kosten en activiteiten als:

• Er sprake is van een stimulerend effect. U kunt alleen subsidie aanvragen voor activiteiten die starten na het indienen van de aanvraag.
• De kosten rechtstreeks verband houden met het opleidingsproject.
• Er geen andere wijze van financiering mogelijk is (zie de beslisboom).
• Er geen sprake is van zogenoemde bindende nationale opleidingsnormen.

U krijgt alleen subsidie voor het deel van de activiteiten van het opleidingsproject dat in 2026 plaatsvindt. Meerjarige kosten verdelen we naar rato. Voorbeeld: De activiteit start in april 2026 en duurt tot en met maart 2028 en kost €100.000. De kosten die voor subsidie in aanmerking komen, worden als volgt berekend: de totale meerjarige kosten (€100.000) / de totale looptijd (24 maanden) * de looptijd in subsidiejaar 2026 (9 maanden) = €37.500

Subsidie is beschikbaar voor: 

1. De personeelskosten van de opleiders, voor de uren dat de opleiders aan de opleiding deelnemen.
2. De personeelskosten van de deelnemers voor de uren dat de deelnemers de opleiding bijwonen.
3. Rechtstreeks met het opleidingsproject verband houdende operationele kosten van opleiders en deelnemers aan de opleiding, zoals reiskosten, accommodatiekosten, materiaal en benodigdheden die voor de opleiding nodig zijn, de afschrijving van werktuigen en uitrusting voor zover deze uitsluitend voor het opleidingsproject worden gebruikt.
4. Kosten van adviesdiensten voor het opleidingsproject.
5. Algemene indirecte kosten (administratieve kosten, huur, algemene vaste kosten) voor de uren dat de deelnemers de opleiding bijwonen.

Subsidiebedrag en budget

U kunt per opleidingsproject maximaal €3 miljoen subsidie ontvangen. Per opleidingsproject ontvangt u subsidie voor maximaal 50% van de totale kosten. Minimaal 50% van de totale kosten moet de instelling zelf betalen via cofinanciering. 

Wilt u meer dan €3 miljoen subsidie aanvragen? Dan stelt u een tweede opleidingsproject op dat naar aard, omvang, duur of wijze van uitvoering te onderscheiden is van het eerste. U stelt per opleidingsproject een begroting op. Let op: Het is niet toegestaan om na de verlening van de subsidie voor verschillende opleidingsprojecten met activiteiten te schuiven. Hou hier rekening mee bij de voorbereiding van uw aanvraag.

Voor subsidiejaar 2026 zijn de volgende budgetten beschikbaar:

• Ziekenhuizen en overige instellingen: €99.337.000
• Universitair medische centra: €24.307.000

Wordt er meer subsidie aangevraagd dan er beschikbaar is? Dan verschilt het per type instelling wat er gebeurt: 

• Voor ziekenhuizen en overige instellingen verdelen we het budget op basis van de Zvw-omzet. Zie de verdeelsleutel in artikel 6 van de regeling.
• Voor universitair medische centra zijn vaste percentages vastgesteld. Zie de verdeelsleutel in artikel 7 van de regeling.

Subsidie aanvragen

U kunt subsidie aanvragen van 8 december 2025 om 9.00 uur tot en met 30 december 2025 om 13.00 uur.

U vraagt subsidie aan door met eHerkenning in te loggen bij het Subsidieplatform. In deze video leggen we uit hoe dit werkt. Heeft u nog geen inloggegevens? Vraag dan na of uw instelling al eHerkenning heeft. Als dit niet zo is, kunt u eHerkenning aanvragen. Let op: U heeft minimaal niveau EH2+ nodig.

Bekijk het overzicht van de documenten die u meestuurt met uw aanvraag.

In tegenstelling tot vorig jaar is de Zvw-omzet dit jaar onderdeel van het aanvraagformulier. Deze informatie hoeft u dus niet meer als bijlage mee te sturen. Het activiteitenplan is dit jaar onderdeel van de begroting.

Na uw aanvraag

Wij beoordelen uw aanvraag zodra wij deze hebben ontvangen en doen dit binnen 13 weken. Wordt er meer subsidie aangevraagd dan er beschikbaar is? Dan verdelen we het budget op basis van het totaal aantal aanvragen. Om deze verdeling te kunnen maken, moeten we eerst alle aanvragen volledig hebben beoordeeld. Wij kunnen dus pas een besluit over uw aanvraag nemen als alle aanvragen zijn beoordeeld. Als uw aanvraag aan alle voorwaarden voldoet, ontvangt u ons besluit daarom mogelijk pas kort voor 1 april 2026.

Bij de beoordeling van uw aanvraag bekijken we of alle benodigde documenten zijn meegestuurd en of de opgevoerde kosten in aanmerking komen voor subsidie:

• Heeft u alle benodigde documenten meegestuurd met uw aanvraag? Dan ontvangt u hierover geen bericht. Ontbreken er documenten in uw aanvraag? Dan ontvangt u van ons bericht met het verzoek uw aanvraag aan te vullen.
• Is bij de beoordeling van de opgevoerde kosten alles duidelijk? Dan ontvangt u hierover geen bericht. Hebben wij vragen over opgevoerde kosten en activiteiten? Dan ontvangt u van ons bericht met het verzoek om waar nodig kosten en activiteiten nader toe te lichten.

Meldingsplicht bij wijzigingen

Zijn er activiteiten die u niet, niet op tijd of niet volledig kunt uitvoeren? Of verandert er iets aan uw situatie? Dan moet u dit schriftelijk aan ons melden. Doe dit zo snel mogelijk. Lees meer op de pagina Veranderingen in uw situatie na toekenning subsidie.

Let op: Wij kunnen uw subsidie verlagen als u niet aan de meldingsplicht voldoet.

Subsidie verantwoorden

Heeft u in 2025 subsidie ontvangen? Dan heeft u tot en met 3 juni 2026 de tijd om te verantwoorden. Ontvangt u subsidie in 2026? Dan heeft u tot en met 3 juni 2027 de tijd om te verantwoorden.

Verantwoorden betekent dat u laat zien welke activiteiten u heeft uitgevoerd en dat u aan alle verplichtingen heeft voldaan.

Wat u moet doen om uw subsidie te verantwoorden hangt af van het subsidiebedrag dat u ontvangt:

• Subsidies tot €25.000: U hoeft alleen documenten te sturen als wij u selecteren voor een steekproefcontrole. In de beschikking die u ontvangt staat om welke documenten het gaat.
• Subsidies tussen €25.000 en €125.000: U stuurt een verklaring werkelijke kosten en opbrengsten. Daarin verklaart u dat de activiteiten zijn uitgevoerd en u licht dit toe. Bij het vaststellen van uw subsidie kunnen we een steekproef doen waarbij we uw projectadministratie onderzoeken.
• Subsidies vanaf €125.000: U stuurt een activiteitenverslag en een financieel verslag, inclusief een controleverklaring van een accountant. Daarnaast stuurt u een instemmingsverklaring van de werknemersvertegenwoordiging mee.

Na ontvangst van uw verantwoording stellen wij binnen 22 weken uw subsidie vast.

Meer informatie

Alle informatie staat in de regeling, de eerste wijzigingsregeling en de tweede wijzigingsregeling.

Wilt u op de hoogte blijven? Meld u dan aan voor de SO-MSZ alert. U ontvangt van ons een e-mail als er nieuwe informatie op deze website staat.

Heeft u vragen? Neem contact met ons op. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.