Op deze pagina vindt u informatie over de verantwoording van de subsidie voor 2024.
Wanneer moet u uw subsidie verantwoorden?
Vanaf medio maart 2025 kunt u uw subsidie verantwoorden in het Subsidieplatform van DUS-I.
In maart 2025 ontvangen de bij ons bekende contactpersonen hier een e-mail over. Daarin staat hoe u uw subsidie moet verantwoorden. Uw verantwoording moet uiterlijk op 3 juni 2025 door ons zijn ontvangen.
Heeft u eind maart 2025 nog geen e-mail ontvangen? Neem dan contact met ons op.
De manier van verantwoorden hangt af van de hoogte van uw subsidie:
Voor een subsidie van minder dan €25.000 hoeft u niets op te sturen. Wij kunnen wel controles doen op basis van een steekproef.
Een subsidie van €25.000 tot €125.000 kunt u vanaf medio maart 2024 verantwoorden via het Subsidieplatform van DUS-I.
In de verantwoording verklaart u de werkelijke kosten. U heeft hier het formulier verantwoording KPZ model C voor nodig (uiterlijk begin 2024 beschikbaar). Dit is een verplicht format.
Subsidies van €125.000 of meer kunt u vanaf medio maart 2024 verantwoorden via het Subsidieplatform van DUS-I.
U heeft hier de volgende documenten voor nodig:
Het activiteitenverslag (model A) en het financieel verslag (model B). Gebruik hiervoor het formulier verantwoording KPZ model A en B (uiterlijk begin 2024 beschikbaar). Dit is een verplicht format.
Een controleverklaring, gewaarmerkt door de accountant. Gebruik hiervoor het acccountantsprotocol KPZ 2024 (uiterlijk begin 2024 beschikbaar).
Een instemmingsverklaring van de werknemersvertegenwoordiging over het activiteitenverslag. Dit is een verplicht format.
Activiteitenverslag
Het activiteitenverslag is een verslag waar een werknemersvertegenwoordiging mee heeft ingestemd middels een instemmingsverklaring. De opbouw komt overeen met de opbouw van het jaarplan dat hoort bij het strategisch opleidingsplan.
Het bevat een overzicht van het gerealiseerde jaarplan waarvoor subsidie is verstrekt.
Het beschrijft de aard, omvang, duur en wijze van uitvoering van het gerealiseerde jaarplan waarvoor subsidie is verstrekt.
Het beschrijft de met het jaarplan gerealiseerde doelstellingen, resultaten of producten.
Het beschrijft, voor zover van toepassing, in hoeverre is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.
Het bevat, voor zover van toepassing, een vergelijking van het gerealiseerde jaarplan met het voorgenomen jaarplan en een toelichting op de verschillen.
Financieel verslag
In het financieel verslag laat u per activiteit zien welke kosten zijn gemaakt.
Bij het financieel verslag hoort een controleverklaring. De verklaring is opgesteld door een accountant volgens een vastgesteld accountantsprotocol (vanaf eind 2023 beschikbaar).
