Informatie voor zorgaanbieders

In sommige situaties kon een zorgmedewerker u benaderen voor het verkrijgen van een verklaring van de zorgaanbieder. Op deze pagina leest u meer over de achtergrond van de regeling, de voorwaarden voor zorgmedewerkers om in aanmerking te komen én de mogelijke verklaring die aan u gevraagd kon worden. Voor deze verklaring moest een vastgesteld format gebruikt worden.

Aanleiding

In de onzekere periode van de eerste golf (maart tot en met juni 2020) van de COVID-19 pandemie is een dringend beroep gedaan op zorgmedewerkers. Ondanks alle nog onbekende risico’s is de benodigde zorg verleend aan COVID-19 patiënten. Voor deze groep zorgmedewerkers was het niet mogelijk om géén zorg te verlenen; het land bevond zich in een ernstige staat van crisis en hun inzet was hard nodig. Zorgmedewerkers kwamen hierdoor veelvuldig en intensief in contact met het virus.

Het kabinet betreurt het ten zeerste dat sommige zorgmedewerkers langdurige post-COVID klachten hebben ontwikkeld, waardoor zij verstrekkende gevolgen ervaren voor hun werk- én privéleven. Het kabinet maakt een gebaar ter erkenning van het ontstane leed en de getoonde inzet in een uitzonderlijke situatie. Het gebaar is in de vorm van een eenmalige financiële ondersteuning van €15.000 per persoon. Het gaat hierbij nadrukkelijk niet om een schadevergoeding voortkomend uit aansprakelijkheid.

De financiële ondersteuning is aanvullend op de algemene ondersteuningsmaatregelen vanuit het kabinet voor iedereen met post-COVID klachten. Daarbij kan gedacht worden aan het tijdelijk vergoeden van de paramedische herstelzorg uit het basispakket. Daarnaast is het aanvullend op het stelsel van sociale zekerheid voor iedere werknemer die meer dan 2 jaar ziek is.

Doelgroep

In de regeling leest u de voorwaarden voor de zorgmedewerker om in aanmerking te komen voor de financiële ondersteuning. De financiële ondersteuning is beschikbaar voor zorgmedewerkers:

• Die in de eerste golf werkten voor een zorgaanbieder in een van de volgende zorgsectoren:
  • de verzorgings- en verpleeghuizen, waaronder Eerstelijnsverblijf (ELV) en geriatrische revalidatiezorg (GRZ)
  • de (universitaire) ziekenhuizen
  • de gehandicaptenzorg
  • de wijkverpleging
  • de geboortezorg
  • de ambulancezorg
  • de intramurale jeugdzorg
  • de justitiële inrichtingen (alleen medisch, BIG-geregistreerd personeel)
  • de intramurale geestelijke gezondheidszorg
  • de huisartsenzorg
• Die in de eerste golf bij de zorgaanbieder veelvuldig en intensief zorg hebben verleend aan patiënten met post-COVID of daar nauw bij betrokken waren;
• Die zich in de eerste golf ziek hebben gemeld bij de werkgever;
• Waarbij voor 1 juni 2023 langdurige post-COVID klachten zijn geconstateerd door een arts;
• En sinds de ziekmelding in de eerste golf 2 jaar ziek zijn waardoor de eigen werkzaamheden als zorgmedewerker niet meer (volledig) uitgevoerd kunnen worden.

Aanvraag door zorgmedewerkers

Zorgmedewerkers konden een aanvraag indienen via DUS-I. Het aanvraagloket was open van 25 september 2023 om 9.00 uur tot en met 23 oktober 2023 om 12.00 uur. Zorgmedewerkers werd geadviseerd om vroegtijdig te starten met het verzamelen van de benodigde documenten.

De aanvraag moest altijd vergezeld gaan van de volgende documenten:

• De arbeidsovereenkomst (of aanstelling in geval van militairen) ten tijde van de eerste golf.
• Een gewaarmerkt verzekeringsbericht, te downloaden via het UWV.
• Een kopie van de WIA-beslissing.
• Een kopie van het medisch onderzoeksverslag opgesteld door het UWV voor de WIA-beoordeling.

In sommige gevallen waren ook de volgende documenten noodzakelijk:

• Een verklaring van de zorgaanbieder.
• Een verklaring van de arts
• Een kopie van de vrijwillige of verplichte loondoorbetaling.

Uw rol als zorgaanbieder

Bij het opstellen van de regeling is rekening gehouden met het zo laag mogelijk houden van de administratieve lasten voor zowel de zorgmedewerkers als voor de zorgaanbieders. Desondanks bestaat de mogelijkheid dat een zorgmedewerker u als zorgaanbieder benaderde voor het ontvangen van een verklaring. Er is geprobeerd om deze situatie in zoveel mogelijk gevallen te voorkomen.

Deze verklaring is echter in twee situaties noodzakelijk om de aanvraag van de zorgmedewerker te kunnen beoordelen:

Situatie 1: Geen functie of beroep in de arbeidsovereenkomst die is opgenomen in bijlage 4 van de regeling

Een van de voorwaarden is dat de zorgmedewerker in de eerste golf bij de zorgaanbieder veelvuldig en intensief zorg heeft verleend aan patiënten met COVID-19 of nauw betrokken was bij deze zorgverlening. Er zijn ook zorgmedewerkers die zelf geen zorg verleenden maar wel nauw betrokken zijn geweest bij deze veelvuldige en intensieve zorgverlening aan COVID-19 patiënten. Daarmee wordt bedoeld dat het zowel kan gaan om de handen aan het bed – de verpleegkundigen, de verzorgenden en de artsen die de directe zorg verleenden – als de handen voor het bed – de mensen die op de werkvloer de zorg mogelijk maakten en daarvoor veelvuldig en intensief verbleven in ruimten waar voor COVID-19 patiënten werd gezorgd. Denk daarbij bijvoorbeeld aan diegenen die de kamers van COVID-19 patiënten schoonmaakten of diegenen die het eten of drinken verzorgden voor deze patiënten.

Deze voorwaarde wordt in de eerste plaats getoetst aan de hand van de functie of het beroep op de arbeidsovereenkomst. In de regeling is een lijst met functies en beroepen opgenomen waarvan met een redelijke mate van zekerheid gesteld kan worden dat sprake is van veelvuldig en intensief contact met COVID-patiënten of nauwe betrokkenheid daarbij. Het gaat om de volgende functies en beroepen:

• Ambulancechauffeur
• Anesthesiemedewerker en/of operatieassistent
• Arts
• Bachelor medisch hulpverlener
• Doktersassistent
• Helpende
• Physician assistant
• Praktijkondersteuner huisarts
• Verpleegkundig specialist
• (gespecialiseerd) Verpleegkundige
• Verzorgende in de individuele gezondheidszorg (VIG’er) of verzorgende
• Zorgondersteuner en/of voedingsassistent

Als de functie of het beroep van de zorgmedewerker er niet bij staat, kon de zorgmedewerker u als zorgaanbieder benaderen om te verklaren dat sprake is geweest van veelvuldig en intensief contact met COVID-patiënten en/of nauwe betrokkenheid daarbij.

Situatie 2: Een arbeidsovereenkomst met een werkgever anders dan de zorgaanbieder, bijvoorbeeld in het geval van een uitzendbureau

Een van de voorwaarden is dat de zorgmedewerker werkzaam was voor of werkzaamheden heeft verricht bij een zorgaanbieder in een van de sectoren vastgelegd in de regeling. Dit wordt in de eerste plaatst getoetst aan de hand van de aangeleverde arbeidsovereenkomst en het gewaarmerkte verzekeringsbericht.

In sommige gevallen wijkt de werkgever af van de zorgaanbieder waar de werkzaamheden zijn verricht. Denk bijvoorbeeld aan de inzet van zorgmedewerkers vanuit een uitzendbureau of de artsen in opleiding die in dienst zijn bij de SBOH. Als dit het geval is, kon een zorgmedewerker u als zorgaanbieder benaderen om te verklaren dat in de eerste golf werkzaamheden zijn verricht bij u als zorgaanbieder en dat sprake is geweest van veelvuldig en intensief contact met COVID-patiënten en/of nauwe betrokkenheid daarbij.

Praktische informatie

Voor het afgeven van de verklaring moest een vastgesteld format worden gebruikt. Op dit formulier vulde u de gegevens van de aanvrager (zorgmedewerker), de zorgaanbieder en uw eigen gegevens in.

Zorgmedewerkers konden een aanvraag indienen via DUS-I. Het aanvraagloket was open van 25 september 2023 om 9.00 uur tot en met 23 oktober 2023 om 12.00 uur. Zorgmedewerkers werd geadviseerd om voorafgaand de benodigde documenten te verzamelen. De mogelijkheid bestaat dat een zorgmedewerker u in september of oktober 2023 benaderde voor een verklaring.

De verklaring mocht namens de (toenmalig) leidinggevende van de afdeling worden ondertekend. Hiervoor is gekozen om de drempel voor de zorgmedewerker te verlagen. Het is belangrijk dat u als zorgaanbieder op de hoogte bent dat deze verklaring namens u werd afgegeven. In de verklaring werden contactgegevens opgenomen waarmee toestemming werd gegeven dat de verklaring bij u of de zorgaanbieder kan worden geverifieerd. DUS-I controleert steekproefsgewijs of de verklaring daadwerkelijk voor u als leidinggevende of als zorgaanbieder is gegeven.

Contact

Heeft u vragen? Neem contact met ons op. U kunt ons bellen op nummer 070-3405566. We zijn telefonisch bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 16.00 uur.