Vragen en antwoorden

Heeft u vragen over de regeling, het subsidieproces of het aanvraagformulier? Bijvoorbeeld vragen over:

• Subsidievoorwaarden
• Subsidiabele activiteiten
• Subsidieverplichtingen
• Aanvraagproces
• Verantwoording en eindverslag

Neem dan contact op met DUS-I. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.

Voor vragen over de ontwikkelingen en uitvoering van het programma kunt u terecht bij uw regiocoördinator van de Gelijke Kansen Alliantie. Bijvoorbeeld als u ondersteuning nodig heeft bij het plan van aanpak.

Nee, dit is nu nog niet mogelijk. Dit kan pas tijdens de aanvraagperiode. U voegt de scholen toe onder Stap 1 'Aanmelden coalitie’ van het aanvraagformulier.

Dit is toegestaan zolang het aanvullende aanbod niet de plaats inneemt van reguliere onderwijstijd. Een uur aanbod kan niet zowel als onderwijstijd als buitenschools aanbod meetellen.

Nee, het RSO-aanbod is aanvullend en mag niet in de plaats komen van regulier onderwijs.

In de toelichting op de regeling in artikel 5 onder het kopje ‘coalitie’ staat inderdaad dat wijzigingen op het Convenant Rijke Schooldag met een addendum kunnen worden doorgegeven aan DUS-I. Bij het melden van de coalitie (stap 1) kunt u eventuele nieuwe A-vestigingen die aan de coalitie worden toegevoegd doorgegeven. Voor de bestaande coalities zijn de huidige deelnemende vestigingen al bekend en deze hoeven niet opnieuw te worden aangemeld. Na de aanmelding van de coalitie ontvangen de bestaande coalities (voormalig voorloper, doorgroeier, starter) een bericht met een overzicht van de vestigingen zoals bekend bij DUS-I. De nieuwe coalities zien hun aanmelding terug in het aanvraagformulier. Wijzigingen van coalitiepartners tijdens de activiteitenperiode moet u via het wijzigingsformulier aan DUS-I doorgegeven.  

Nee. Alleen scholen met de relatief hoogste achterstandsscore (A-vestigingen) of scholen uit de huidige coalities School en omgeving (B-vestigingen) komen in aanmerking voor deze subsidie.

De regeling is bedoeld voor de scholen waar de nood het hoogst is. Om dit te bepalen zijnde onderwijsachterstandsscores gebruikt. Juist deze leerlingen zijn extra kwetsbaar en hebben ook buiten schooltijd een aanvullend aanbod nodig. Door extra buitenschoolse activiteiten aan te bieden aan kinderen en jongeren die daar vanwege hun thuissituatie of de plek waar ze wonen vaak minder toegang toe hebben, worden hun kansen in het onderwijs en hun verdere loopbaan vergroot.

U geeft in de aanvraag zelf aan voor hoeveel leerlingen u de subsidie aanvraagt. U geeft in de aanvraag het gemiddelde aantal leerlingen op die per week deelneemt aan het aanvullende aanbod. Zie ook de handleiding.

Het is belangrijk dat de coalitie als geheel en gezamenlijk het plan van aanpak zal uitvoeren. Elke coalitie maakt 1 plan van aanpak. Dit noemen we het activiteitenplan. De regievoerder stuurt het activiteitenplan mee bij de aanvraag als onderdeel van het aanvraagformulier. Is er sprake  van een bestaande coalitie? Dan kunt u het activiteitenplan dat is ingediend bij de aanvraag via de subsidieregeling School en omgeving 2022-2023 als basis gebruiken en eventueel aanpassen.

Het plan van aanpak bevat in ieder geval de volgende informatie:

• De contactgegevens van de regievoerder
• Het geschatte totaal aantal leerlingen dat deelneemt aan activiteiten in de lokale coalitie
• De visie en doelen van het programma verrijkte schooldag waarvoor de coalitie subsidie aanvraagt
• Naar welk aanbod, welke ontwikkelgebieden en naar welke kwaliteit de coalitie streeft
• De activiteiten die de coalitie uitvoert om de doelen te bereiken
• De procesafspraken

Bent u een nieuwe lokale coalitie? Dan vermeldt u ook:

• De samenwerkende partijen die deelnemen aan de lokale coalitie
• De naam van een contactpersoon
• De naam van de organisatie
• Het e-mailadres van de organisatie
• Indien beschikbaar het RIO geïdentificeerde nummer

Wordt er een categorie A-vestiging toegevoegd aan uw bestaande coalitie? Dan vermeldt u ook:

• De naam van de vestiging
• De naam van een contactpersoon
• Het e-mailadres van de vestiging
• Het RIO geïdentificeerde nummer

Om te bepalen of er sprake is van een categorie A-vestiging is een analyse van de scholen gemaakt. Hierbij is gekeken naar waar de nood het hoogst is. Voor het primair en het voorgezet onderwijs is hierbij de achterstandsscore gebruikt zoals berekend door het CBS. Met de achterstandsscore zonder drempel en het aantal leerlingen van een schoolvestiging is een relatieve achterstandsscore berekend. Vervolgens zijn de vestigingen met de hoogste relatieve achterstandsscore geselecteerd. Samen hebben zij 5% van het totaal aantal leerlingen. De relatieve achterstandsscore betekent dat de score van een school gedeeld is door het aantal leerlingen op een school. De lijst is gebaseerd op deze vestigingen met de 5% hoogste relatieve score.

Voor het primair onderwijs is de selectie gebaseerd op de achterstandsscores van 1 februari 2022. Die zijn op 24 maart 2023 gepubliceerd door het CBS.

Voor het voortgezet onderwijs is bij de selectie uitgegaan van de achterstandsscores die ook voor het Nationaal programma onderwijs zijn gebruikt. Deze scores zijn op 8 april 2022 gepubliceerd door het CBS.

Voor het speciaal basisonderwijs en het (voortgezet) speciaal onderwijs is voor de selectie gebruik gemaakt van het relatief hoogste aantal leerlingen op een vestiging met een niet-Nederlandse culturele achtergrond. Deze selectie is gemaakt op basis van de telling van 1 februari 2022, gepubliceerd op 24 maart 2023.

In de bijlage van de regeling vindt u twee lijsten met schoolvestigingen die onder categorie A-vestigingen en categorie B-vestigingen vallen.

Op deze manier worden nog gerichter kinderen en jongeren bereikt die het extra buitenschools aanbod het hardst nodig hebben. Door meer subsidie te geven voor deze leerlingen worden eventuele financiële belemmering verlaagd bij scholen om dit extra aanbod samen met de lokale partijen te organiseren.

Bent u onderdeel van een bestaande coalitie die via de regeling School en omgeving 2022-2023 is aangeduid als voorloper of doorgroeier? Dan bent u een categorie B-vestiging en komt u in aanmerking voor subsidie. Heeft u als starter subsidie gekregen? Dan komt u in aanmerking voor subsidie als u vóór 1 augustus 2023 een activiteitenplan heeft opgesteld en het convenant op een publiek toegankelijke plaats heeft gepubliceerd. Let op: Starters die vóór 1 augustus 2023 geen activiteitenplan hebben opgesteld en een convenant hebben gepubliceerd, komen niet in aanmerking voor subsidie.

Ja, het groeimodel is verplicht. In de subsidieregeling voor de schooljaren 2023-2025 staat een resultaatverplichting van minimaal 4 uur in het eerste schooljaar en een groeipad van minimaal 1 uur per week van hoe de coalitie jaarlijks wil doorgroeien in aantal uren tot maximaal 10 uur in de toekomst. Dit houdt in dat er in het eerste schooljaar een programma van het opgegeven aantal uren (minimaal 4) wordt gegeven en het tweede schooljaar minimaal 1 uur aan toe wordt gevoegd.

Het is de ambitie om op termijn door te groeien naar een aanbod van 10 uur per week voor de kinderen en jongeren die dit het hardst nodig hebben. Hier is geen einddatum aan gesteld om zo coalities de tijd en ruimte te geven om hier naartoe te werken. In de subsidieregeling voor de schooljaren 2023-2025 is een resultaatverplichting opgenomen van minimaal 5 uur gemiddeld per week voor categorie B-vestigingen, en minimaal 4 uur in het eerste schooljaar en een groeipad voor categorie A-vestigingen.

Het is nog niet bekend hoe het vervolg van de regeling er precies uit komt te zien. U kunt er op dit moment dus niet van uitgaan dat scholen die uit een coalitie stappen in de toekomst gebruik kunnen maken van de subsidie.

Scholen die worden opgeheven, ontvangen geen geld meer van het ministerie van OCW. De lijsten die in de subsidieregeling zijn gepubliceerd zijn de vestigingen waarvoor subsidie is gereserveerd. Hierbij is uitgegaan van een totaal aantal leerlingen. Hierdoor kunnen geen nieuwe schoolvestigingen aan de lijsten worden toegevoegd.

U verantwoordt na 2 jaar aan de hand van de uren- en deelnameregistratie. Wel is het mogelijk dat wij u al eerder vragen naar uw registratie aan de hand van een deelwaarneming (vergelijkbaar met een steekproef). Let op: op basis van de registratie kan subsidie worden teruggevorderd. Het is daarom belangrijk dat u de registratie vanaf het begin goed bijhoudt.

U verantwoordt de uren en leerlingen aan de hand van een uren- en deelnameregistratie. U moet in de verantwoording laten zien dat u het aantal leerlingen en het aantal uren dat u in de aanvraag heeft opgegeven hebt bereikt voor minimaal 55 weken in 2 schooljaren (als u start bij aanvang van schooljaar 2023/2024). Als u start vanaf 1 januari 2024 gaat het om minimaal 40 weken in anderhalf schooljaar.

Op basis van de leerlingen- en urenregistratie wordt subsidie teruggevorderd die u te veel heeft ontvangen. Op zowel de aangeboden uren als de deelnemende leerlingen wordt een marge van 25% toegepast. Wordt er bijvoorbeeld 30% minder uren aangeboden? Dan wordt 5% van het subsidiebedrag over dat schooljaar teruggevorderd.

U houdt per week bij welke activiteiten uitgevoerd worden, met daarbij het aantal uur en het aantal leerlingen per activiteit. U ontvangt in oktober (na sluiting van de aanvraagronde) via e-mail een verantwoordingstool waarmee u dit kunt bijhouden.