Vragen en antwoorden artsen

In de meeste gevallen heeft een patiënt geen verklaring van een arts nodig en volstaat een (gewijzigde) geboorteakte. Het kan zijn dat uw patiënt u zelf benadert zodra die een verklaring nodig heeft, of dat DUS-I u benadert voor een verklaring.

Nee, u bent niet verplicht om een verklaring te ondertekenen. Ook niet als DUS-I u namens een patiënt benadert om een verklaring te ondertekenen. U krijgt dan de mogelijkheid om toe te lichten waarom u niet meewerkt, maar u hoeft dat niet aan te geven.

In de meeste gevallen heeft een aanvrager voldoende aan een gewaarmerkte kopie van de geboorteakte om een aanvraag in te dienen. Het kan zijn dat er aanvullend bewijs nodig is, omdat er bijvoorbeeld een nieuwe geboorteakte is opgemaakt of omdat uw patiënt in de groep valt die tussen 1 juli 2014 en 1 juli 2016 de naam en het geslacht heeft gewijzigd.

In de regeling zijn geen specifieke medische behandelingen opgenomen waaraan een aanvrager moet voldoen. Dit is gedaan zodat er ruimte is om afwijkende situaties per geval te kunnen beoordelen. Wat van belang is, is dat er binding is met de wettelijke eisen die golden tussen 1985 en 2014. In de praktijk is de zogenaamde sterilisatie-eis daarbij belangrijk, maar ook andere medische ingrepen kunnen daarbij van belang zijn.

Wij vragen nooit om het medisch dossier van een patiënt te delen en uiteindelijk bepaalt u zelf of u een verklaring wilt ondertekenen. Heeft uw patiënt gevraagd om een medische verklaring en twijfelt u of u deze kunt afgeven? Neem dan contact op met DUS-I, dan helpen wij u verder. U kunt ons bellen via 070 340 55 66, keuze 1: Tegemoetkoming Wet wijziging geregistreerd geslacht. U kunt ons ook mailen: btt@minvws.nl.

Elke BIG-geregistreerde arts mag de verklaring opstellen.

Voor het afgeven van de verklaring is een standaardformulier beschikbaar op onze website. Om te voorkomen dat wij onnodig medische informatie over aanvragers ontvangen, verzoeken wij u gebruik te maken van dit formulier.

Ja, er is een standaardformulier beschikbaar om de verklaring op te stellen.

Het is niet toegestaan om kosten voor de verklaring in rekening te brengen bij de patiënt. Wilt u een vergoeding voor het opstellen van een verklaring? Dan kunt u deze kosten declareren bij het ministerie. Hiervoor maken wij gebruik van het standaardtarief voor een schriftelijk consult zoals vastgesteld door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).

De NZa hanteert een tarief van € 15,57 per vijf minuten in geval van schriftelijke informatieverstrekking. Het invullen van de verklaring kan langer duren dan vijf minuten. Daarom is besloten om een tarief van vijftien minuten te vergoeden. Per afgegeven verklaring/consult kunt u dus een bedrag van € 46,71 declareren.

U mag per patiënt één declaratie indienen. Als er meerdere keren wordt verzocht om voor dezelfde patiënt een verklaring in te vullen, dan wordt daar alsnog eenmalig € 46,71 voor vergoed.

Artsen en ziekenhuizen kunnen een vergoeding aanvragen voor het afgeven van een verklaring. U vraagt de vergoeding aan met een elektronische factuur. In deze instructie leest u hoe u een elektronische factuur maakt en verstuurt.

Zodra u een account heeft aangemaakt bij onze broker Trade!nterop kunt u onbeperkt declaraties indienen. Wij vragen u om meerdere consulten te bundelen en per kwartaal een declaratie in te dienen. Op deze manier houdt zowel het ministerie als de instelling het overzicht.